Norma Legal Oficial del día 01 de noviembre del año 2007 (01/11/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 77
El Peruano MORDAZA, jueves 1 de noviembre de 2007
NORMAS LEGALES
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p) Formula de reajuste de precios del presupuesto adicional de obra en tramite. q) Opinion del proyectista sobre el alcance de la modificacion de su proyecto. r) Declaratoria de viabilidad conforme el Sistema Nacional de Inversion Publica y/o documento que indica la viabilidad del proyecto por parte del Sistema Nacional de Inversion Publica, respecto a la obra adicional. Dicha documentacion debe acompanarse de los medios informaticos que contengan la informacion que sustenta el presupuesto adicional; la referida informacion debera presentarse con el detalle suficiente que permita su verificacion. 13.2 Presupuesto adicional de obra que considera presupuestos deductivos vinculantes En el caso que el porcentaje de incidencia del presupuesto adicional de obra cuya autorizacion se solicita, sea calculado considerando los presupuestos deductivos vinculados a este, ademas de lo requerido en el numeral precedente, deberan acompanarse los siguientes documentos: a) Resolucion aprobatoria del(los) presupuesto(s) deductivo(s) respectivo(s). b) Presupuesto(s) deductivo(s) correspondiente(s), detallado con sus respectivas planillas de metrados. c) MORDAZA de los folios del cuaderno de obra donde se evidencie el origen y ocurrencia de las obras sustituidas, materia del(los) presupuesto(s) deductivo(s). d) Informe Tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso, y el funcionario competente de la Entidad incidiendo en la sustentacion del origen de cada una de las partidas o items que conforman el(los) presupuesto(s) deductivo(s). 13.3 Presupuesto adicional de obra vinculado a otros presupuestos adicionales que no requirieron la autorizacion de la CGR En el caso que las partidas del presupuesto adicional de obra en tramite se encuentren vinculadas a otros presupuestos adicionales anteriores, aprobados y pagados por la Entidad por no exceder el 10% del contrato original estipulado en la normativa de la materia, se requiere ademas: a) Resolucion aprobatoria de la ejecucion del(los) presupuesto(s) adicional(es) respectivo(s). b) Presupuesto detallado de la(s) obra(s) adicional(es) respectiva(s). c) Documentos sustentatorios correspondientes. 13.4 Formalidades para la MORDAZA de la documentacion a) La referida informacion debera contar con indice detallado por item (senalando numero de folios), de tal forma que permita su inmediata ubicacion. b) El integro de la documentacion adjunta a la solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra, sera presentada en MORDAZA autenticada por fedatario o certificada por el Secretario General en su defecto. 14. De la MORDAZA y recepcion de la solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra 14.1 La solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra sera presentada por un representante de la Entidad ante el Departamento de Tramite Documentario y Archivo de la Sede Central de la CGR o de cualquiera de las Oficinas Regionales de Control; adjuntando a la misma el anexo Nº 01 y formatos Nºs. 01 y 02 debidamente llenados, los cuales forman parte de la presente Directiva. 14.2 En caso se evidencie que la solicitud no cuenta con la documentacion correspondiente o que la misma presenta defectos u omisiones formales, no adecuandose a lo previsto en el numeral 13 de la presente Directiva, el Departamento de Tramite Documentario y Archivo de la Sede Central de la CGR o de cualquiera de las Oficinas Regionales de Control, sin perjuicio de la recepcion, realizara las observaciones pertinentes, bajo firma del receptor en la solicitud y en la MORDAZA que conservara el administrado, con las alegaciones respectivas, requiriendole a la Entidad la subsanacion de los mismos.
Mientras este pendiente la subsanacion, no procede el computo de plazos para que opere el silencio administrativo. Esta declaracion tendra caracter definitivo; quedando MORDAZA el derecho del solicitante para reiniciar el proceso. 15. Plazo de la CGR para emitir pronunciamiento sobre la solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra 15.1 La CGR contara con el plazo MORDAZA de quince (15) dias habiles contados a partir de la fecha de recepcion de la solicitud, sin las observaciones establecidas en el numeral 14.2, plazo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para emitir pronunciamiento motivado sobre la solicitud de autorizacion, previa a la ejecucion y al pago, de presupuestos adicionales de obra formulados. A dicho plazo debera adicionarse el termino de la distancia segun corresponda. 15.2 Dentro de dicho plazo podra requerirse y recibir de los funcionarios de la Entidad solicitante aclaraciones sobre la informacion presentada, sin que ello interrumpa el plazo para emitir pronunciamiento. 16. Plazo de la CGR para requerir documentacion complementaria 16.1 Cuando la unidad organica competente, al evaluar la solicitud presentada encuentre que la documentacion remitida resulta tecnicamente incompleta siendo necesaria documentacion adicional, la CGR en una sola oportunidad y a mas tardar al decimo dia habil contados a partir de la recepcion de la misma, requerira a la Entidad la remision de la informacion que resulte necesaria para su pronunciamiento. Dicha informacion debera ser presentada conforme se establece en el numeral 14 de la presente Directiva. 16.2 El requerimiento de documentacion complementaria, interrumpira el plazo para emitir el pronunciamiento a que se refiere el numeral 15, el cual se reiniciara a partir de la fecha de MORDAZA completa de la documentacion solicitada o del vencimiento del plazo establecido en el numeral 17.1. cuando la Entidad no cumpla con remitir la informacion complementaria. 17. Plazo de la Entidad para presentar documentacion complementaria 17.1 La Entidad cuenta con cinco (5) dias habiles para cumplir con el requerimiento de la CGR de presentar documentacion complementaria, contados a partir de la recepcion de la comunicacion, la cual debera ser presentada bajo las mismas formalidades previstas en el numeral 13.4 de la presente Directiva. Al plazo establecido se agregara el termino de la distancia. 17.2 Transcurrido el plazo establecido anteriormente, sin que la Entidad cumpla con presentar la documentacion complementaria requerida, la solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra continuara el tramite con la informacion disponible, entendiendose que la Entidad no cuenta con la informacion complementaria solicitada. 18. Aplicacion del silencio administrativo positivo En caso que la CGR no emita pronunciamiento sobre la solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra, en el plazo senalado en el numeral 15 de la presente Directiva, operara el silencio administrativo positivo. En consecuencia, la Entidad considerara aprobada la solicitud a partir del vencimiento del plazo otorgado a la CGR para emitir su pronunciamiento, entendiendo autorizada la ejecucion y el pago de los presupuestos adicionales de obra por los montos solicitados. Lo senalado, no enerva la facultad de la CGR de realizar el control posterior de los documentos, declaraciones e informacion presentadas por la Entidad. 19. Documento de autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra La autorizacion previa a la ejecucion y al pago de presupuestos adicionales de obra a la Entidad solicitante, se otorgara a traves de resolucion emitida por la instancia pertinente de la CGR, a la que se adjuntara el Informe tecnico correspondiente. De existir posibilidades tecnicas, se transmitiran via fax el oficio de remision del pronunciamiento al Titular de la Entidad y la resolucion correspondiente.