NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 10 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2007 (10/09/2007)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, lunes 10 de setiembre de 2007 353030 de Menor Cuantía de bienes y servicios y obras incluyendo consultorías de obras. j) Suscribir contratos de servicios de consultoría, de adquisiciones y de obras en los que intervenga la municipalidad. k) Suscribir los documentos y/o contratos necesarios para el cumplimiento de los fi nes y objetivos institucionales de la municipalidad. l) Suscribir la resolución por mutuo acuerdo de contratos derivados de procesos de selección en general. m) Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de carácter interno para la administración de los recursos fi nancieros y materiales, así como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia. n) Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, distribución y control de los materiales requeridos por los órganos que conforman de la Municipalidad de acuerdo a las normas de la materia. o) Autorizar descuentos en la Planilla Única de Pago con arreglo a ley o en cumplimiento al mandato judicial; p) Administrar los bienes, recursos materiales y humanos orientados a la dotación de servicios generales que requieran las diferentes áreas. q) Resolver en segunda instancia y mediante Resolución Gerencial, los recursos impugnativos que se interponga contra las resoluciones de la Subgerencia de Recursos Humanos sobre sanción administrativa. r) Otorgar a los contratistas, de o fi cio o a pedido de parte, constancia que contenga la identi fi cación del objeto del contrato y el monto correspondiente. s) Integrar en calidad de Secretario Técnico, la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área. t) Otras funciones a fi nes que le asigne el Gerente Municipal. Artículo 46º.- La Gerencia de Administración, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Subgerencias: a) Subgerencia de Recursos Humanos b) Subgerencia de Tesoreríac) Subgerencia de Contabilidadd) Subgerencia de Logísticae) Subgerencia de Servicios Generales SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOSArtículo 47º.- La Subgerencia de Recursos Humanos se encuentra a cargo de un funcionario de con fi anza con categoría y denominación de Subgerente, quien depende del Gerente de Administración; tiene como funciones las siguientes: a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos; b) Administrar los procesos técnicos del sistema de personal; c) Asesorar a las diferentes dependencias; en los aspectos relacionados con la administración y desarrollo del personal; d) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones, boni fi caciones e incentivos económicos de los trabajadores; e) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto de personal de la Municipalidad; f) Elaborar las planillas de pago, así como expedir certi fi cados y constancias de trabajo; g) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones de capacitación, motivación e incentivos a fi n de mejorar el nivel técnico profesional y personal con el fi n de lograr la identi fi cación del mismo con la Municipalidad para un mejor desempeño de sus funciones; h) Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la Municipalidad, extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que correspondan; i) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del personal. j) Plani fi car, coordinar y llevar a cabo el proceso de evaluación y selección de personal acorde a la legislación vigente; k) Participar directamente en la formulación del proyecto del Cuadro de Asignación de Personal de la Municipalidad. l) Formular el Presupuesto Analítico del Personal de la Municipalidad. m) Procesar los expedientes relacionados con los derechos y bene fi cios que la legislación otorga a los trabajadores, elaborando el informe correspondiente; n) Emitir resolución subgerencial para la imposición de sanciones administrativas disciplinarias.. o) Resolver en primera instancia administrativa los pedidos formulados por los servidores municipales, sobre asuntos de su competencia. p) Resolver los recursos de reconsideración, que se interpongan contra las Resoluciones Subgerenciales que se hayan emitido en uso de la competencia asignada q) Otras funciones a fi nes que le asigne el Gerente de Administración SUBGERENCIA DE TESORERÍA Artículo 48º.- La Subgerencia de Tesorería se encuentra a cargo de un funcionario de con fi anza con categoría y denominación de Subgerente, quien depende del Gerente de Administración; tiene como funciones las siguientes: a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de tesorería; b) Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, en concordancia con las normas generales del sistema de tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección; c) Recepcionar el ingreso de fondos propios a caja y reversiones al Tesoro Público por diversos conceptos efectuando los depósitos correspondientes al Banco de la Nación u otra entidad bancaria autorizada; d) Evaluar las necesidades de fi nanciamiento a corto plazo; e) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con la política establecida; f) Formular Balances de Caja, formulando los estados correspondientes; g) Elaborar fl ujos de caja, presupuestos fi nancieros y otros proporcionados por las Unidades Orgánicas competentes, para recomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos o egresos de la Institución; h) Llevar los registros, las cuentas bancarias y efectuar las operaciones de tesorería, informando a la Gerencia de Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo y en bancos; i) Informar diariamente sobre los ingresos recaudados, captados y obtenidos a la Gerencia de Administración y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. j) Otras funciones a fi nes que le asigne el Gerente de Administración. SUBGERENCIA DE CONTABILIDADArtículo 49º.- La Subgerencia de Contabilidad se encuentra a cargo de un funcionario de con fi anza con categoría y denominación de Subgerente, quien depende del Gerente de Administración; tiene como funciones las siguientes: a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad de la Municipalidad; b) Administrar los registros contables de las operaciones fi nancieras y de rendición de cuentas; c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso; d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual; e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al sistema de contabilidad; f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad; g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad; h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos contables y a fi nes; i) Otras funciones a fi nes que le asigne el Gerente de Administración.