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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 24 de diciembre de 2008 385880 Se identifi ca con un código de diecisiete (17) caracteres, tal como sigue: AAA-BBBB-CCCC-DDDDDD AAA : Código de la intendencia que genera el acta. BBBB : Código del área, puesto de control o grupo operativo de la intendencia de aduana que genera el acta. CCCC : Año en que se genera el acta. DDDDDD : Número de orden asignado en el acta. Los códigos que identifi can a las intendencias de aduanas y a sus respectivas áreas son asignados por la Intendencia Nacional de Sistemas de Información (INSI). Ejemplo:Acta Nº 181 - 0205 - 2008 - 000005 -181 : Código de la Intendencia de Aduana de Puno. -0205 : Código del Puesto de Control de Ojherani. -2008 : Año en que se genera. -000005 : Número de orden asignado al acta. Las “Hojas Adicionales para Descripción de Bienes” utilizadas, son identifi cadas con el código del “Acta de Inmovilización – Incautación” del cual forman parte. A2) De su control Los jefes de las ofi cinas de ofi ciales y de las unidades orgánicas que emplean las “Actas de Inmovilización – Incautación” y las “Hojas Adicionales para Descripción de Bienes”, implementan las medidas necesarias que garanticen su correcto y adecuado uso. Formatos no vigentesEstá prohibido el uso de formatos no regulados en el presente instructivo o que correspondan a otros años. Finalizado cada año, la intendencia de aduana debe destruir los formatos que no hayan sido utilizados, hecho que debe ser puesto en conocimiento de la INA. A3) Llenado del “Acta de Inmovilización - Incautación” De la identifi cación del Tipo de Acta Según la medida adoptada se consigna uno de los siguientes códigos: 01 : Inmovilización 02 : Incautación De su numeraciónLa numeración es correlativa y se encuentra impresa en el formato del “Acta de Inmovilización – Incautación” ( Anexo I ). Cada Área, Puesto de Control o Grupo Operativo lleva su propio control sobre la numeración de forma independiente. Ejemplo: Tipo de Acta Número de Acta 01 181 - 0205 - 2008 - 000005 02 181 - 0205 - 2008 - 000006 01 181 - 0205 - 2008 - 000007 02 181 - 0205 - 2008 - 000008 Del número de páginasPresenta dos (02) campos, el primero corresponde al número de la página y el segundo al total de las páginas elaboradas.El formato del “Acta de Inmovilización – Incautación” (Anexo I) se emplea como primera página, y de ser necesario páginas adicionales, el formato de la “Hoja Adicional para Descripción de Bienes” (Anexo II). Ejemplo:Si se utilizan tres (03) páginas:- En la primera página se consigna : 1/3 (Formato del Anexo I). - En la segunda página se consigna : 2/3 (Formato del Anexo II). - En la tercera página se consigna : 3/3 (Formato del Anexo II). De la Sección 1 – Datos Generales1.1 Fecha (dd/mm/aaaa) : Se consigna el día, mes y año de la intervención. Ejemplo: 04/04/20081.2 Hora (00:00) :Se consigna la hora en que se produce la intervención. Ejemplo: 14:30 hrs . 1.3 Acción: Se consigna el código de la acción de control o fi scalización, según la clasificación impresa al reverso del “Acta de Inmovilización – Incautación”. Ejemplo: 02 (control concurrente durante el despacho aduanero) 1.4 Lugar de la Intervención: Se consigna la dirección y/o el lugar donde se ejecuta la intervención. Ejemplos:- C.C.‘’El Hueco’’, Av. Nicolás de Piérola Nº 145 – Lima, puesto B-5. - Km 205, localidad de Ocucaje.- Terminal de Almacenamiento ‘’Tramarsa’’ - Av. Néstor Gambeta km 3.6 – Callao. 1.5 Nombre de la Intervención: Se utiliza para la acción con código 06 (acciones operativas) o de ser necesario. Ejemplo: “Tormenta” De la sección 2 – Identifi cación del intervenido o responsable de las mercancías 2.1 Forma de identifi cación: Se consigna el código que corresponde a la forma de identifi cación del intervenido, según la clasifi cación impresa al reverso del “Acta de Inmovilización – Incautación”. Ejemplo: 03 (Dijo Llamarse) Si el intervenido carece de documentos de identidad pero proporciona sus nombres, se consigna el código 03 “Dijo Llamarse”, con el fi n de evitar que el servidor aduanero acepte como válidos los nombres y apellidos que den los intervenidos de manera verbal, sin que se haya corroborado con el documento de identidad correspondiente. Ejemplo: 04 (En Abandono) De no presentarse el propietario o responsable de las mercancías objeto de la infracción, se consigna el código 04 “En Abandono” , pudiendo un testigo suscribir el acta. 2.2 Tipo de persona: Se consigna el código que corresponde a la condición del intervenido, según la clasifi cación impresa al reverso del “Acta de Inmovilización – Incautación”, y otras que se encuentren determinadas en el Módulo SIGEDA. Ejemplo: 01 (Representante de la empresa) 2.3 Apellidos y Nombres: Se consignan los apellidos y nombres de la persona intervenida, conforme a la Descargado desde www.elperuano.com.pe