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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 9 de febrero de 2008 366282 7.6. La creación de cuentas de usuario para el acceso al Sistema Paracas está a cargo de la Gerencia de OCI. Para ello, el Jefe de OCI, con vínculo laboral con la Contraloría General de la República, deberá contar con acceso a la Intranet de los OCI, que deberá ser coordinado con la Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información. 7.7. La Gerencia de OCI tendrá el plazo de 2 días hábiles para la creación de la cuenta usuario al Sistema Paracas, contados a partir de la designación del Jefe de OCI. 7.8. La Gerencia de OCI es responsable de desactivar la cuenta de usuario de los Jefes de OCI que cesan en sus funciones, la cual deberá realizarse en un plazo máximo de 2 días hábiles luego de producido el cese. 7.9. En caso de traslado de los Jefes de OCI, la Gerencia de OCI es la responsable de actualizar la cuenta de usuario en el Sistema Paracas mediante la vinculación a la nueva entidad a la cual ha sido designado, la misma que deberá realizarse dentro de los 2 días hábiles de efectuado el traslado. VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS8.1. MÓDULO DE HOJA DE VIDA8.1.1. El Módulo de la Hoja de Vida del Sistema Paracas muestra parte de la información contenida en la base de datos de Escalafón, la cual se encuentra bajo la administración de la Gerencia de RRHH. 8.1.2. La Gerencia de RRHH tiene la responsabilidad de mantener actualizada la base de datos del Sistema de Escalafón. 8.1.3. El Jefe de OCI tiene la obligación y responsabilidad, de ser el caso, de actualizar, constantemente, la información que es mostrada por el Módulo de la Hoja de Vida del Sistema Paracas. 8.1.4. En el caso de que el Jefe de OCI, encuentre algún error en la información registrada y ésta no pueda ser editada, deberá solicitar a la Gerencia de RRHH la subsanación correspondiente y, si es necesario, adjuntará la documentación correspondiente. 8.1.5. Las actualizaciones que el Jefe de OCI realice en la Hoja de Vida del Sistema Paracas son referenciales. Luego de efectuada dicha actualización, el Jefe de OCI tendrá un plazo de 7 días hábiles para el envío, a la Gerencia de RRHH, de la documentación que sustente las actualizaciones efectuadas, de ser necesario. 8.1.6. La Gerencia de RRHH, luego de recibida físicamente la documentación, tendrá un plazo de 7 días hábiles para validarla. 8.1.7. Una vez que la Gerencia de RRHH valide la información registrada por el Jefe de OCI, ésta pasará a formar parte de la base de datos de Escalafón. 8.1.8. En caso que la documentación no se encontrase conforme, el Jefe de OCI tendrá un plazo de 3 días hábiles para recti fi carla, luego de recibida la noti fi cación de la Gerencia de RRHH. De no presentar la recti fi cación en el plazo indicado se considerará como no presentada la documentación. 8.1.9. En todos los casos, la Gerencia de RRHH se reservará la facultad de efectuar las veri fi caciones posteriores a la validación de la información que considere pertinentes. 8.1.10. La información contenida en el Sistema Paracas, validada por la Gerencia de RRHH, podrá ser utilizada para el ejercicio de las funciones que son de competencia de la Gerencia de OCI. 8.1.11. La Gerencia de RRHH y la Gerencia de OCI guardarán estricta reserva respecto de la información que posean respecto de los Jefes de OCI. Asimismo, en cautela al derecho de la intimidad y con fi dencialidad de la información contenida en el Sistema Paracas, sólo se permitirá el acceso a la misma al personal autorizado por las gerencias antes descritas. De los submódulos8.1.12. Para el ingreso de la información en los submódulos, algunos campos contienen una lista pre existente de ítems, por lo que el Jefe de OCI sólo deberá seleccionarlos. 8.1.13. La Gerencia de RRHH es responsable del mantenimiento de las mencionadas listas, mediante el uso de los aplicativos desarrollados para tal fi n. 8.1.14. En el caso que el Jefe de OCI no ubique un ítem en la lista pre existente, necesario para el registro de su información, solicitará a la Gerencia de RRHH su creación. 8.1.15. La Gerencia de RRHH tendrá un plazo de 3 días hábiles para la creación del ítem solicitado. 8.1.16. El submódulo Datos Personales de la Hoja de Vida contiene información que identi fi ca al Jefe de OCI. Del conjunto de datos que contiene este submódulo, el Jefe de OCI tiene la obligación y responsabilidad de mantener actualizados los siguientes datos: - Estado civil - Número de hijos y fecha de nacimiento de los hijos- Datos del domicilio- Teléfono celular 8.1.17. En el caso de los datos del domicilio y del número de teléfono celular, el Jefe de OCI no tiene que sustentar con documentos la actualización de dichos campos. 8.1.18. El submódulo Estudios Superiores contiene información académica del Jefe de OCI referida a estudios técnicos, universitarios, postgrados y maestrías. 8.1.19. El submódulo Capacitaciones / Especiali- zaciones contiene información académica del Jefe de OCI referida a cursos, talleres, seminarios, charlas, entre otros. 8.1.20. El submódulo Profesiones / Colegiaturas contiene información respecto de las colegiaturas obtenidas por el Jefe de OCI. 8.1.21. El submódulo Actividades Externas contiene información respecto de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI fuera de la Contraloria General, sin considerar la experiencia como docente. En este submódulo, salvo aquella información que es comunicada a la Gerencia de RRHH en aplicación a la normativa vigente, el Jefe de OCI registra su experiencia externa desde su ingreso a la Contraloría General, dado que la experiencia previa ya fue comunicada a la Gerencia de RRHH en su oportunidad. 8.1.22. El submódulo Experiencia Laboral Interna contiene información respecto de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI, en el ejercicio de sus funciones en las distintas unidades orgánicas de la Contraloría General y en los OCI que haya sido designado por la Contraloría General. En este submódulo, el Jefe de OCI registra información que considera relevante hacer de conocimiento. 8.1.23. El submódulo Cursos Dictados contiene información respecto de la experiencia del Jefe de OCI como docente. 8.1.24. El submódulo Diversos contiene información variada y complementaria respecto del Jefe de OCI, referida a impedimentos físicos, problemas de salud, lugares de diversión, pasatiempos, entre otros. 8.2. MÓDULO DE SERVICIOS DE CONSULTAS DE IDENTIDAD 8.2.1. El módulo de Servicios de Consultas de Identidad permite la búsqueda de información de personas, mediante dos formas: por el número del DNI y por los apellidos y nombres. 8.2.2. La búsqueda debe ser la más precisa posible. Es decir, con la mayor cantidad de información de la persona (apellidos y nombres completos o número de DNI) a fi n de que el resultado arroje un número de registros reducido. 8.3. MÓDULO DE SERVICIOS DE REPORTES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 8.3.1. Cada Jefe de OCI podrá obtener los reportes predeterminados de la información económica de la entidad en donde se encuentre asignado a fi n de realizar