Norma Legal Oficial del día 09 de febrero del año 2008 (09/02/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 44
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 9 de febrero de 2008
7.6. La creacion de cuentas de usuario para el acceso al Sistema Paracas esta a cargo de la Gerencia de OCI. Para ello, el Jefe de OCI, con vinculo laboral con la Contraloria General de la Republica, debera contar con acceso a la Intranet de los OCI, que debera ser coordinado con la Gerencia de Tecnologias y Sistemas de Informacion. 7.7. La Gerencia de OCI tendra el plazo de 2 dias habiles para la creacion de la cuenta usuario al Sistema Paracas, contados a partir de la designacion del Jefe de OCI. 7.8. La Gerencia de OCI es responsable de desactivar la cuenta de usuario de los Jefes de OCI que cesan en sus funciones, la cual debera realizarse en un plazo MORDAZA de 2 dias habiles luego de producido el cese. 7.9. En caso de traslado de los Jefes de OCI, la Gerencia de OCI es la responsable de actualizar la cuenta de usuario en el Sistema Paracas mediante la vinculacion a la nueva entidad a la cual ha sido designado, la misma que debera realizarse dentro de los 2 dias habiles de efectuado el traslado. VIII. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1. MODULO DE HOJA DE MORDAZA 8.1.1. El Modulo de la Hoja de MORDAZA del Sistema Paracas muestra parte de la informacion contenida en la base de datos de Escalafon, la cual se encuentra bajo la administracion de la Gerencia de RRHH. 8.1.2. La Gerencia de RRHH tiene la responsabilidad de mantener actualizada la base de datos del Sistema de Escalafon. 8.1.3. El Jefe de OCI tiene la obligacion y responsabilidad, de ser el caso, de actualizar, constantemente, la informacion que es mostrada por el Modulo de la Hoja de MORDAZA del Sistema Paracas. 8.1.4. En el caso de que el Jefe de OCI, encuentre algun error en la informacion registrada y esta no pueda ser editada, debera solicitar a la Gerencia de RRHH la subsanacion correspondiente y, si es necesario, adjuntara la documentacion correspondiente. 8.1.5. Las actualizaciones que el Jefe de OCI realice en la Hoja de MORDAZA del Sistema Paracas son referenciales. Luego de efectuada dicha actualizacion, el Jefe de OCI tendra un plazo de 7 dias habiles para el envio, a la Gerencia de RRHH, de la documentacion que sustente las actualizaciones efectuadas, de ser necesario. 8.1.6. La Gerencia de RRHH, luego de recibida fisicamente la documentacion, tendra un plazo de 7 dias habiles para validarla. 8.1.7. Una vez que la Gerencia de RRHH valide la informacion registrada por el Jefe de OCI, esta pasara a formar parte de la base de datos de Escalafon. 8.1.8. En caso que la documentacion no se encontrase conforme, el Jefe de OCI tendra un plazo de 3 dias habiles para rectificarla, luego de recibida la notificacion de la Gerencia de RRHH. De no presentar la rectificacion en el plazo indicado se considerara como no presentada la documentacion. 8.1.9. En todos los casos, la Gerencia de RRHH se reservara la facultad de efectuar las verificaciones posteriores a la validacion de la informacion que considere pertinentes. 8.1.10. La informacion contenida en el Sistema Paracas, validada por la Gerencia de RRHH, podra ser utilizada para el ejercicio de las funciones que son de competencia de la Gerencia de OCI. 8.1.11. La Gerencia de RRHH y la Gerencia de OCI guardaran estricta reserva respecto de la informacion que posean respecto de los Jefes de OCI. Asimismo, en cautela al derecho de la intimidad y confidencialidad de la informacion contenida en el Sistema Paracas, solo se permitira el acceso a la misma al personal autorizado por las gerencias MORDAZA descritas. De los submodulos 8.1.12. Para el ingreso de la informacion en los submodulos, algunos MORDAZA contienen una lista pre
existente de items, por lo que el Jefe de OCI solo debera seleccionarlos. 8.1.13. La Gerencia de RRHH es responsable del mantenimiento de las mencionadas listas, mediante el uso de los aplicativos desarrollados para tal fin. 8.1.14. En el caso que el Jefe de OCI no ubique un item en la lista pre existente, necesario para el registro de su informacion, solicitara a la Gerencia de RRHH su creacion. 8.1.15. La Gerencia de RRHH tendra un plazo de 3 dias habiles para la creacion del item solicitado. 8.1.16. El submodulo Datos Personales de la Hoja de MORDAZA contiene informacion que identifica al Jefe de OCI. Del conjunto de datos que contiene este submodulo, el Jefe de OCI tiene la obligacion y responsabilidad de mantener actualizados los siguientes datos: - Estado civil - Numero de hijos y fecha de nacimiento de los hijos - Datos del domicilio - Telefono celular 8.1.17. En el caso de los datos del domicilio y del numero de telefono celular, el Jefe de OCI no tiene que sustentar con documentos la actualizacion de dichos campos. 8.1.18. El submodulo Estudios Superiores contiene informacion academica del Jefe de OCI referida a estudios tecnicos, universitarios, postgrados y maestrias. 8.1.19. El submodulo Capacitaciones / Especializaciones contiene informacion academica del Jefe de OCI referida a cursos, talleres, seminarios, charlas, entre otros. 8.1.20. El submodulo Profesiones / Colegiaturas contiene informacion respecto de las colegiaturas obtenidas por el Jefe de OCI. 8.1.21. El submodulo Actividades Externas contiene informacion respecto de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI fuera de la Contraloria General, sin considerar la experiencia como docente. En este submodulo, salvo aquella informacion que es comunicada a la Gerencia de RRHH en aplicacion a la normativa vigente, el Jefe de OCI registra su experiencia externa desde su ingreso a la Contraloria General, dado que la experiencia previa ya fue comunicada a la Gerencia de RRHH en su oportunidad. 8.1.22. El submodulo Experiencia Laboral Interna contiene informacion respecto de actividades desarrolladas por el Jefe de OCI, en el ejercicio de sus funciones en las distintas unidades organicas de la Contraloria General y en los OCI que MORDAZA sido designado por la Contraloria General. En este submodulo, el Jefe de OCI registra informacion que considera relevante hacer de conocimiento. 8.1.23. El submodulo Cursos Dictados contiene informacion respecto de la experiencia del Jefe de OCI como docente. 8.1.24. El submodulo Diversos contiene informacion variada y complementaria respecto del Jefe de OCI, referida a impedimentos fisicos, problemas de salud, lugares de diversion, pasatiempos, entre otros. 8.2. MODULO DE SERVICIOS DE CONSULTAS DE IDENTIDAD 8.2.1. El modulo de Servicios de Consultas de Identidad permite la busqueda de informacion de personas, mediante dos formas: por el numero del DNI y por los apellidos y nombres. 8.2.2. La busqueda debe ser la mas precisa posible. Es decir, con la mayor cantidad de informacion de la persona (apellidos y nombres completos o numero de DNI) a fin de que el resultado arroje un numero de registros reducido. 8.3. MODULO DE SERVICIOS DE REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA 8.3.1. Cada Jefe de OCI podra obtener los reportes predeterminados de la informacion economica de la entidad en donde se encuentre asignado a fin de realizar