Norma Legal Oficial del día 09 de febrero del año 2008 (09/02/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 43
El Peruano MORDAZA, sabado 9 de febrero de 2008
NORMAS LEGALES
366281
SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar la Directiva Nº 02-2008CG/OCI "Disposiciones para el uso del Sistema Paracas y Registro de Informacion para los Jefes de los Organos de Control Institucional", la misma que forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo Segundo.- Encargar a la Gerencia Central del Sistema Nacional de Control, dentro del ambito de su competencia, la realizacion de las acciones necesarias para la implementacion y cumplimiento de la presente disposicion. Articulo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Tecnologias y Sistemas de Informacion, la publicacion de la Directiva aprobada en la pagina web de la Contraloria General de la Republica (www.contraloria.gob.pe). Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Contralor General de la Republica DIRECTIVA Nº 02 2008CG/OCI DISPOSICIONES PARA EL USO DEL SISTEMA PARACAS Y REGISTRO DE INFORMACION PARA LOS JEFES DE LOS ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL I. OBJETIVO El objetivo de la presente Directiva es normar el correcto uso del Sistema Paracas; herramienta informatica desarrollada para proporcionar informacion a los Organos de Control Institucional, asi como obtener informacion de los mismos. II. FINALIDAD La presente Directiva tiene como finalidad el facilitar la labor de control que realizan los OCI proporcionando el acceso a determinadas herramientas para el desarrollo de su labor, haciendola mas eficiente, eficaz y oportuna. Asimismo, mediante la utilizacion del mencionado sistema se podra contar con informacion personal y profesional actualizada de los Jefes de los Organos de Control Institucional. III. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de los Organos de Control Institucional de las entidades senaladas en el Articulo 3º, literales a), b), c), d), e) y f) de la Ley Nº 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica, cuyo jefe tiene vinculo laboral con la Contraloria General de la Republica. IV. BASE LEGAL · Ley Nº 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica, y modificatorias. · Directiva Nº 01-2006-CG/TSI, "Normas para el uso de las computadoras, Internet y correo electronico en la Contraloria General de la Republica del Peru", aprobada por Resolucion de Contraloria Nº 083-2006-CG. · Reglamento de los Organos de Control Institucional, aprobado mediante Resolucion de Contraloria Nº 1142003-CG y modificatorias. · Reglamento Interno de Trabajo de la Contraloria General de la Republica, aprobado por Resolucion de Contraloria Nº 424-2006-CG. · Codigo de Etica del Auditor Gubernamental, aprobado por Resolucion de Contraloria Nº 077-99-CG. · Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-GSNC, "Ejercicio del Control Preventivo por los Organos de Control Institucional", aprobado por Resolucion de Contraloria Nº 528-2005-CG. · Directiva Nº 003-2003-CG/AC "Normas de Transparencia en la Conducta y Desempeno de Funcionarios Servidores de la CGR y de los OCI", aprobada por Resolucion de Contraloria Nº 368-2003-CG y modificatorias.
· Reglamento de Organizacion y Funciones de la Contraloria General aprobado por Resolucion de Contraloria Nº 070-2007-CG y modificatorias. · Manual de Organizacion y Funciones de Cargos Directivos de la Contraloria General de la Republica, aprobado con Resolucion de Contraloria Nº 503-2004-CG y modificatorias. V. REFERENCIAS Para efectos de la aplicacion de la presente Directiva, se tendran en cuenta las siguientes referencias: Contraloria General : Contraloria General de la Republica. Gerencia de OCI : Gerencia de Organos de Control Institucional Gerencia de RRHH : Gerencia de Recursos Humanos SNC : Sistema Nacional de Control OCI : Organo de Control Institucional. Jefe de OCI : Jefe del Organo de Control Institucional que tiene vinculo laboral con la Contraloria General de la Republica VI. DEFINICIONES BASICAS INTRANET DE LOS OCI: es una red interna disenada y desarrollada especialmente para los Jefes de OCI y que tiene como funcion principal brindar acceso a diversos enlaces como consultas, noticias, novedades, correo web, entre otros. La Intranet de los Jefes de OCI permite a la Contraloria General divulgar informacion con efectividad, consiguiendo que los Jefes de OCI se encuentren permanentemente informados con las ultimas novedades y datos de la institucion. SISTEMA PARACAS: MORDAZA disenado para brindar informacion a los OCI mediante el acceso a una diversa cantidad de recursos y servicios informaticos de forma integrada y sencilla. Ademas, contiene una herramienta para el registro de informacion personal y profesional del Jefe del OCI. HOJA DE VIDA: Formato que permite el registro de informacion personal y profesional del Jefe de OCI. SERVICIOS DE REPORTES DE INFORMACION FINANCIERA: Informacion obtenida del Sistema Integrado de Administracion Financiera (SIAF) disenado y estructurado en reportes amigables y predeterminados. Dicha informacion esta ligada a la Gestion Financiera de las Entidades. SERVICIOS DE CONSULTAS DE IDENTIDAD: Informacion de la base de datos del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil que contiene, entre otros: los apellidos y nombres completos, el domicilio y el numero del DNI de las personas inscritas. VII. DISPOSICIONES GENERALES Del ingreso y acceso al Sistema Paracas 7.1. El ingreso al Sistema Paracas es a traves de la Intranet de los OCI, cuyo acceso se encuentra en el MORDAZA de la Contraloria General. 7.2. A la fecha de aprobacion de la presente directiva los Jefes de OCI con vinculo laboral con la Contraloria General de la Republica poseen su cuenta de usuario y clave para el ingreso a la Intranet de los OCI y al Sistema Paracas; sistema que ha sido desarrollado en una primera fase. 7.3. La cuenta de usuario del Sistema Paracas es personal e intransferible y su uso sera registrado por la Gerencia de Tecnologias y Sistemas de Informacion. Los Jefes de OCI se encuentran obligados a hacer uso del mismo solo en estricto cumplimiento de sus funciones. 7.4. Debido a la naturaleza de la informacion a la cual tienen acceso los Jefes de OCI mediante el uso del Sistema Paracas, la cuenta de usuario asignada se encuentra vinculada solo a la entidad a la que se encuentran designados. 7.5. La Gerencia de Tecnologias y Sistemas de Informacion registrara el numero de accesos realizados por los Jefes de OCI a los modulos: Servicios de Reportes de Informacion Financiera y Servicios de Consultas de Identidad del Sistema Paracas.