Norma Legal Oficial del día 26 de marzo del año 2009 (26/03/2009)

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TEXTO DE LA PÁGINA 12

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 26 de marzo de 2009

General del Sistema Nacional de Presupuesto, el articulo 17º del Decreto Legislativo Nº 183 ­ Ley Organica del Ministerio de Economia y Finanzas; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 001-2009EF/76.01 "Directiva para el Uso del Aplicativo Informatico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Publico". Articulo 2º.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 003-2008EF/76.01 "Directiva para el registro y adecuacion de la Informacion en el MCPP-SNP del SIAF-SP y la implementacion del Aplicativo para el Control Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Publico". Articulo 3º.- Publicar en la pagina Web del Ministerio de Economia y Finanzas: www.mef.gob.pe los anexos Nos. 1, 2, 3, 4 y 5 de la Directiva Nº 001-2009-EF/76.01 "Directiva para el Uso del Aplicativo Informatico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Publico", asi como los instructivos y otros documentos relacionados a la mencionada directiva. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Director General Direccion Nacional del Presupuesto Publico DIRECTIVA Nº 001-2009-EF/76.01 DIRECTIVA PARA EL USO DEL APLICATIVO INFORMATICO PARA EL REGISTRO CENTRALIZADO DE PLANILLAS Y DE DATOS DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL SECTOR PUBLICO CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1º.- Objeto y Alcance La Directiva tiene por objeto establecer lineamientos, procedimientos e instrucciones conducentes a que todos los Pliegos del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales, a traves de sus Unidades Ejecutoras, cumplan con proporcionar obligatoriamente, mediante el Aplicativo Informatico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Publico, en adelante Aplicativo Informatico, la informacion de sus funcionarios, directivos, servidores publicos, pensionistas, locadores de servicios, contratados mediante contrato administrativo de servicios CAS y otros. Asimismo, la Directiva sera de aplicacion a los Gobiernos Locales de manera progresiva de acuerdo a las pautas senaladas en el Capitulo III de la presente Directiva. Articulo 2º.- Base Legal - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 28411 ­ Disposiciones Transitorias. - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ano Fiscal 2009, Ley Nº 29289 ­ Articulo 7º, numeral 7.3. Articulo 3º.- Legalidad del registro de datos en el Aplicativo Informatico La presente directiva no convalida las acciones que contravengan las disposiciones legales relativas a la administracion de personal, remuneraciones, pensiones, contratos administrativo de servicios ­ CAS y/o los que deriven de los convenios de administracion de recursos, entre otros. Articulo 4º.- Base unica de datos, su actualizacion y los responsables 4.1 La informacion que las Unidades Ejecutoras registran en el Aplicativo Informatico, es la fuente de informacion que se toma en cuenta en las fases del MORDAZA Presupuestario, numero de plazas, politicas salariales, obligaciones sociales y previsionales, gastos en personal, contratos por locacion de servicios, contratos administrativo de servicios - CAS y aquellos que deriven de los convenios por administracion de recursos, entre otros. 4.2 Las Unidades Ejecutoras deben mantener actualizada la base de datos del Aplicativo Informatico, con las altas y bajas de personas, asi como las modificaciones de los datos consignados en el citado aplicativo. Para

tal efecto, todos los meses deben efectuar revisiones minuciosas e integrales, respecto de las planillas de remuneraciones, pensiones y retribuciones a su cargo. 4.3 El Jefe de la Oficina de Presupuesto conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Administracion, o los que MORDAZA sus veces en la Unidad Ejecutora, son responsables del cumplimiento de la actualizacion de la informacion del Aplicativo Informatico, segun corresponda. El Jefe de la Oficina de Presupuesto o el que haga sus veces en el Pliego, supervisa la actualizacion de la informacion del aplicativo, que deben realizar las Unidades Ejecutoras a su cargo segun lo dispuesto en el parrafo precedente. Articulo 5º.- Uso del Aplicativo Informatico en las fases del MORDAZA Presupuestario Los formatos de recursos humanos y el Presupuesto Analitico de Personal ­ PAP, que sustentan las asignaciones y los gastos en las fases de Programacion, Formulacion y Ejecucion Presupuestaria, se obtendran a partir de la informacion registrada en el Aplicativo Informatico. La informacion consignada en los formatos y el PAP es validada por la Unidad Ejecutora correspondiente, a traves de su Oficina de Presupuesto conjuntamente con la Oficina de Administracion o las que MORDAZA sus veces. El pliego remitira al Ministerio de Economia y Finanzas ­ MEF, la informacion consolidada y validada por sus Unidades Ejecutoras o entidades, segun corresponda. Articulo 6º.- Asignacion del codigo y contrasena para el acceso al Aplicativo Informatico 6.1 Para efectos de asignar un codigo de usuario y una contrasena de acceso al supervisor y/o al responsable para efectuar el registro de datos y actualizacion de la informacion en el aplicativo, el Jefe de la Oficina de Presupuesto conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Administracion, o el Jefe de Recursos Humanos o los que MORDAZA sus veces, en las Unidades Ejecutoras, remitiran a la Direccion Nacional del Presupuesto Publico la "Ficha para el Registro de Usuario" (Anexo Nº 5) con los datos de la persona acreditada. 6.2 El codigo de usuario y la contrasena, constituyen la firma electronica del acreditado, por lo que es personal e intransferible, bajo responsabilidad administrativa, civil y/o penal que derive del uso indebido del mismo. CAPITULO II DEL REGISTRO DE LA INFORMACION EN EL APLICATIVO INFORMATICO SUBCAPITULO I DEL REGISTRO DE DATOS Articulo 7º.- Del registro y su actualizacion 7.1 El registro de datos y la actualizacion de la informacion en el Aplicativo Informatico se realiza en linea. El acceso se hace a traves del MORDAZA del Ministerio de Economia y Finanzas en la direccion electronica: http://www.mef.gob.pe. 7.2 Se entiende por actualizacion del registro de datos en el Aplicativo Informatico, a las acciones por las cuales las Unidades Ejecutoras registran las modificaciones o cambios ocurridos en la informacion de los recursos humanos que tienen a su cargo. La actualizacion del registro de datos comprende las siguientes acciones: · Alta de un registro · Alta de una persona · Baja de una persona · Cambios en los datos del registro · Cambios en los datos de la persona Articulo 8º.- Alta de un registro Se entiende por Alta de un registro, a la accion de insertar un registro en el Aplicativo Informatico, cuando se requiera registrar datos de: a) Una plaza del Presupuesto Analitico de Personal ­ PAP - de una Unidad Ejecutora. b) Una persona que a traves de un Contrato Administrativo de Servicios - CAS, presta servicios en una Unidad Ejecutora. c) Una persona que a traves de un Contrato de Locacion de Servicios o cualquier otra modalidad similar, presta servicios en la Unidad Ejecutora. d) Una persona que a traves de un Convenio de Administracion de Recursos, presta servicios en una Unidad Ejecutora.