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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 25 de abril de 2010 417926 de la lista de las organizaciones de la sociedad civil y sus representantes cuya inscripción se encuentre en situación de válida para el Proceso del Presupuesto Participativo Anual, la misma que será colocada para conocimiento público en el portal electrónico Institucional de la Municipalidad. (www. muniate.gob.pe). 6.5 Responsabilidades Los agentes participantes deberán respetar los acuerdos adoptados en las diferentes fases del proceso, suscribir las actas y demás instrumentos que garanticen la formalidad del proceso, cumplir con los acuerdos y compromisos asumidos durante el desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo. Los agentes participantes actuarán en todas las etapas de acuerdo al cronograma del proceso participativo, siendo sus cargos ad honorem y de participación social. 6.6 Son agentes participantes, además de los representantes de la Sociedad Civil debidamente acreditados, los miembros del Consejo de Coordinación Local Distrital, quienes participan en la discusión y/o toma de decisiones durante las fases en las que se desarrolla el proceso del Presupuesto Participativo y además los miembros del equipo técnico. Son agentes participantes con voz y voto: - Los miembros del Consejo de Coordinación Local Distrital que no integren el Equipo Técnico. - Los representantes de las organizaciones sociales debidamente acreditadas. Son agentes participantes con voz y sin voto: - Los miembros del Equipo Técnico. Artículo 7º.- CONFORMACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO Y SUS RESPONSABILIDADES 7.1 El Equipo Técnico estará conformado de la siguiente manera: • Jefe de la Ofi cina General de Planifi cación (quien lo preside) • Jefe de la Ofi cina de Presupuesto • Gerente de Obras Públicas • Sub Gerente de Ejecución de Obras Públicas • Sub Gerente de Estudios y Proyectos • Gerente de Desarrollo Urbano • Sub Gerente de Planifi cación Urbana y Catastro • Gerente de Servicios Sociales • Sub Gerente de Salud y Participación Vecinal • Jefe de la Ofi cina General de Administración • Jefe de la Ofi cina de Informática • Secretario de Imagen Institucional • Seis (6) representantes de la Sociedad Civil 7.2 Son responsabilidades del Equipo Técnico las siguientes: 7.2.1 Brindar apoyo para la organización y ejecución de las diferentes fases del proceso. 7.2.2 Preparar la información para el desarrollo de los talleres de trabajo y la formalización de acuerdos. 7.2.3 Analizar la cartera de proyectos de inversión pública, los mismos que deberán contar con perfi l inscrito en el SNIP. Si el proyecto presentado no cuenta con la viabilidad requerida y responde a los criterios de priorización antes señalados, el Equipo Técnico coordina con las unidades correspondientes la formulación y aprobación del proyecto. 7.2.4 Desarrollar la evaluación técnica y fi nanciera de las iniciativas de proyectos presentados por los agentes participantes, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5º de la Ley Nº 28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo y su modifi catoria, verifi cando que corresponden al ámbito de competencia del nivel Local y a los estándares técnicos establecidos en el SNIP, asimismo el Equipo Técnico evalúa la viabilidad de los proyectos priorizados en los talleres de trabajo. 7.2.5 Preparar y presentar la lista de proyectos que aprobaron la evaluación técnica y fi nanciera. 7.2.6 Informar a los agentes participantes la asignación presupuestaria anual para la ejecución de los proyectos priorizados que se identifi quen en el desarrollo del proceso del Presupuesto Participativo. 7.2.7 Elaborar los instrumentos normativos y técnicos que requiera el proceso y sistematizar la información para su futura difusión. Artículo 8º CAPACITACIÓN DE LOS AGENTES PARTICIPANTES La capacitación a los agentes participantes en los talleres, es labor de los integrantes del Equipo Técnico, y desarrollará los temas siguientes: • Presupuesto Participativo • Gestión y Políticas Públicas • Planeamiento y Desarrollo Local • Sistema Nacional de Inversión de Pública • Vigilancia del Presupuesto Participativo Artículo 9º.- FASES DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Primera Fase : Preparación Segunda Fase : Concertación Tercera Fase : Coordinación entre Niveles de Gobierno Cuarta Fase : Formalización Artículo 10º.- PRIMERA FASE: PREPARACIÓN En esta fase se realiza la planifi cación y defi nición de las diversas actividades que se ejecutarán en el proceso de formulación del presupuesto participativo, que comprende las siguientes acciones: 10.1 Defi nición del cronograma del proceso. 10.2 Publicación de la Ordenanza que aprueba el cronograma anual del proceso. 10.3 Instalación del Equipo Técnico. 10.4 Preparación de materiales para la realización de los talleres. 10.5 Convocatoria a la población organizada a participar en el proceso de Presupuesto Participativo, utilizando para ello, el modelo de convocatoria en el Anexo Nº 03 del Instructivo para el proceso del presupuesto participativo. El Equipo Técnico, a través de la Gerencia de Servicios Sociales y la Secretaría de Imagen Institucional, tendrán bajo su responsabilidad la ejecución de las actividades de convocatoria para el proceso, tomando en cuenta criterios que permitan asegurar la participación más amplia posible de la población, como: a. Desarrollar la difusión e información del proceso, a través de diferentes medios de comunicación masiva y con la ayuda de material informativo (trípticos, volantes, banderolas, etc.). b. Participación sensible al género y con igualdad de oportunidades. c. Promover, en especial, la participación de mujeres, personas con discapacidad, personas adultas mayores y jóvenes, para alcanzar una mayor representatividad de los grupos en situación de vulnerabilidad. 10.6 Identifi cación y registro de los agentes participantes. 10.7 Capacitación de los agentes participantes. Artículo 11º.- SEGUNDA FASE: CONCERTACIÓN 11.1 Previo a la identifi cación y priorización de los proyectos, y teniendo en cuenta los montos a ser transferidos por el Ministerio de Economía y Finanzas, se asignará el presupuesto a cada una de las Sub Zonas. 11.2 En los Talleres de Identifi cación y priorización de Proyectos, el Equipo Técnico presentará a los agentes participantes la cartera de proyectos que, de manera contributiva al proceso del Presupuesto Participativo, realiza la Municipalidad Distrital de Ate. 11.3 Asimismo los agentes participantes propondrán sus ideas de proyectos como contribución al proceso. De este conjunto de propuestas se identifi carán y priorizarán sólo aquellas que se consideren más relevantes y de mayor impacto, seguidamente se procederá al control previo, en función a los criterios relacionados a los resultados identifi cados en el Plan de Desarrollo Concertado, de tal forma que prosigan a la fase de evaluación técnica, sólo los proyectos técnicamente viables y concertados. 11.4 El Equipo Técnico recogerá estos aportes por parte de los agentes participantes y derivará al órgano competente de la Municipalidad de Ate, para que formule el perfi l del proyecto, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y en un plazo que no supere la etapa de evaluación técnica de los proyectos. De superar este plazo, estos perfi les de proyectos