Norma Legal Oficial del día 20 de marzo del año 2010 (20/03/2010)
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TEXTO DE LA PÁGINA 22
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 20 de marzo de 2010
· Manifiesta no ser responsable de verificar la existencia de la disponibilidad presupuestal, ni de obtener la conformidad del servicio, pues la normas tecnicas de tesoreria no le atribuyen tales funciones. Que, asimismo, para ampliar las posibilidades de defensa de los procesados, la Comision Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios considero que ampliaran oralmente sus descargos, manifestando lo siguiente en cada caso: a) MORDAZA Varela MORDAZA Pulido: a.1 A la pregunta si dentro de sus funciones se encuentra otorgar la conformidad de los servicios solicitados por las diferentes unidades organicas del Archivo General de la Nacion, respondio lo siguiente: · Manifiesta que en el presente caso si otorgo la conformidad del servicio por tener conocimiento de la renuncia del Director (e) de Archivos Notariales y Judiciales, y que no habia quien otorgue la conformidad del servicio. Limitandose a dar conformidad del pintado de la estanteria en su calidad de encargado de mantenimiento. · Manifiesta que emitio la conformidad a solicitud de su jefe inmediato superior, el senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, Director (e) de la Oficina de Abastecimiento. · Manifiesta que en otros casos tambien otorgaba la conformidad de otros servicios a solicitud de su jefe. a.2 Al mencionarsele que el Director (e) de Archivos Notariales y Judiciales, senor MORDAZA MORDAZA Cruces MORDAZA, recien renuncio en el mes de MORDAZA del ano 2009 y no en enero como lo afirmo, respondio lo siguiente: · No era de su competencia tener conocimiento de esos detalles, reiterando que la conformidad la otorgo por encargo de su jefe inmediato. a.3 A la pregunta si conocia sus funciones cuando prestaba servicios en la Oficina de Abastecimiento, respondio lo siguiente: · Manifiesta que si, dando lectura al Manual de Organizacion y Funciones en la parte correspondiente al cargo de encargado de mantenimiento de la Oficina de Abastecimiento. b) MORDAZA MORDAZA Chira Ascurra: b.1 Manifiesta que no existe una Directiva para procedimiento de compras. b.2 Manifiesta que el ingreso de la documentacion a la Oficina de Abastecimiento, depende del Director, ingresando unas veces por la Mesa de Partes y otras de manera directa, agrega que esta situacion subsiste hasta la actualidad. b.3 A la pregunta de si verifico las cotizaciones ante la SUNAT, respondio que no recordaba si lo hizo, aunque despues asevero que no lo hizo; despues afirmo que no se llevo a cabo la verificacion del numero de R.U.C. de las empresas que presentaron sus cotizaciones. b.4 Manifesto que no existe algun documento en el que se especifiquen las funciones del encargado de adquisiciones, aunque menciono que una de ellas es elaborar las ordenes de compra. b.5 Manifesto que el senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, realizaba directamente las cotizaciones. b.6 Al solicitarsele el detalle de como se elabora una orden de compra, indico que el procedimiento es el siguiente: ingreso del requerimiento, solicitud de cotizaciones, solicitud de habilitacion presupuestal, informe de la Oficina de Planificacion y Presupuesto, ingreso al SIAF, informe de conformidad, derivacion del expediente a la Oficina Financiera. c) MORDAZA MORDAZA MORDAZA Gutierrez: No solicito manifestacion oral. d) MORDAZA MORDAZA MORDAZA Moreno: d.1 Manifesto que como tesorero de la entidad, realizo el pago interbancario a la empresa CONSYMET
MAG, por disposicion del senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA, Director (e) de la Oficina de Abastecimiento. d.2 Al mencionarsele que el senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA no podia darle tal disposicion por no ser su jefe inmediato, manifesto que el dia del pago el titular de la Oficina Financiera se hallaba de permiso, y que solo actuo de buena fe, confiando en que luego de ello se regularizarian las autorizaciones pendientes. d.3 Al preguntarsele por que no espero el regreso del titular de la Oficina Financiera para llevar a cabo la transferencia interbancaria y el por que de la prisa, manifesto que el siempre actua de manera eficiente, por lo que procedio a llevar a cabo la operacion mencionada. d.4 Al ser preguntado sobre la utilizacion de los codigos reservados para llevar a cabo las transferencias interbancarias y sabiendo que para realizar esta operacion, ademas del codigo asignado a el como tesorero, requeria un MORDAZA codigo asignado al entonces Director General de la Oficina Tecnica Administrativa, MORDAZA MORDAZA Canova MORDAZA, manifesto lo siguiente: · Haber utilizado un codigo adicional asignado al senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA, en su condicion de suplente, el mismo que le fue proporcionado por su jefe inmediato superior, senor MORDAZA MORDAZA MORDAZA · Estas situaciones ocurrian siempre asi. · El codigo del senor MORDAZA MORDAZA Canova MORDAZA presentaba dificultades para su uso. Que, el servidor MORDAZA Varela MORDAZA MORDAZA pese a negar responsabilidad reconoce haber emitido la conformidad del servicio, funcion que no le compete pues esta corresponde al area usuaria; el argumento con que trata de justificar su accionar no se encuentra conforme a la realidad, pues el Director (e) de la Direccion de Archivos Notariales y Judiciales recien presento su renuncia en el mes de MORDAZA de 2009 y no en enero como el lo manifiesta; asimismo, deslinda responsabilidad en el Director (e) de la Oficina de Abastecimiento, en lo referente a la conformidad del servicio; Que, el servidor MORDAZA MORDAZA Chira Ascurra pese a senalar en su descargo que podia comprometer el pago del servicio sin necesidad de contar con la disponibilidad presupuestal al preguntarsele en su manifestacion oral, por el procedimiento de pago refiere que debe contarse con un Informe de la Oficina de Planificacion y Presupuesto concerniente a la disponibilidad presupuestal; asimismo, de la documentacion que obra en el expediente se puede ver que la empresa CONSYMET MAG, razon social del proveedor del servicio, no presento cotizacion alguna y pese ello se contrato sus servicios; Que, el ex servidor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA no presento descargo alguno, por tal razon han quedado consentidos los cargos que se le imputan; Que, el servidor MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA reconoce haber realizado el pago del servicio sin contar con la autorizacion del Director General de la Oficina Tecnica Administrativa con cargo a regularizar tal situacion, hecho que constituye una transgresion a lo establecido en el numeral 30.1 del articulo 30º de la Ley Nº 28693; asimismo, reconoce haber hecho uso del codigo correspondiente al suplente autorizado para efectuar el pago a traves de transferencias interbancarias; Que, respecto a los involucrados en la primera situacion se les imputa los siguientes cargos: a) MORDAZA MORDAZA Chira Ascurra: Realizar, como encargado de adquisiciones de la Oficina de Abastecimiento, una cotizacion sobrevalorada del costo del servicio de mantenimiento de los vehiculos de la entidad. b) MORDAZA MORDAZA MORDAZA Gutierrez: Autorizar, como Directo (e) de la Oficina de Abastecimiento, la contratacion de un servicio sobrevalorado y no elaborar un plan de necesidades de los vehiculos de la entidad. Que, notificados con los cargos, los procesados presentaron los siguientes descargos: