TEXTO PAGINA: 20
NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 28 de julio de 2011 447540 DEFENSA Aprueban Directiva “Normas para la formulación, trámite y distribución de la documentación en el Ministerio de Defensa” RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 743-2011-DE/SG Lima, 21 de julio de 2011 CONSIDERANDO: Que, la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, regula en el artículo IV del Título Preliminar, los Principios del procedimiento administrativo, que rigen la gestión administrativa, entre ellos los principios de celeridad, efi cacia, simplicidad y uniformidad, los cuales son aplicables a los actos administrativos y de administración interna del Ministerio de Defensa, fundamentalmente en las acciones vinculadas al trámite documentario, fl ujo documental y archivo de los mismos; Que, la Ley Nº 29605 - Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa del 21 de octubre de 2010, determinó la naturaleza jurídica, áreas programáticas de acción, competencias exclusivas, funciones y estructura orgánica del Ministerio de Defensa, quedando derogada la Ley Nº 29075, Ley que estableció la naturaleza jurídica, función, competencia y estructura básica del Ministerio de Defensa; Que, el literal g) del artículo 13° del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2011-DE establece que la Secretaría General tiene la función de dirigir, supervisar y controlar el proceso del trámite documentario de la Sede Central del Ministerio; Que, en este sentido, es necesario establecer criterios simples, rápidos, efi caces y uniformes en la tramitación de documentos externos y la generación de documentos internos, lo que permitirá mejorar el fl ujo documental, garantizar su trámite por la instancia que corresponda, establecer con claridad la competencia de las ofi cinas encargadas de su tramitación y fi nalmente emitir una respuesta adecuada y oportuna cumpliendo los plazos establecidos en la legislación vigente; Que, mediante Directiva de Órgano Nº 011-2008- MINDEF/SG/A se emitieron “Normas para la formulación, trámite y distribución de la documentación que cursa en la sede central del Ministerio de Defensa” la misma que debe adecuarse a las normas referidas en los párrafos anteriores con el objeto de regular adecuadamente los aspectos señalados, con el fi n de uniformizar y simplifi car el procedimiento administrativo; Que, asimismo por Resolución Ministerial Nº 611- 2011-DE/SG, se aprobó la Directiva que implementa el Sistema Integrado de Atención al Ciudadano del Ministerio de Defensa SIAC – MINDEF, instrumento de gestión que organiza las distintas áreas, direcciones y dependencias en un solo sistema integrado de atención al ciudadano, y que por su naturaleza, alcance y benefi cios a los usuarios de los servicios administrativos que brinda al MINDEF, ha sido califi cado por la Organización no Gubernamental “CAD Ciudadanos al Día”, como “Buena Práctica en Gestión Pública 2011” integrando el selecto grupo de experiencias exitosas, replicables y necesarias para el desarrollo del país, el cual se articula con los alcances de la presente Directiva. Que, para el análisis, estudio, elaboración y propuesta del proyecto de Directiva que norma la formulación, trámite y distribución de la documentación en el Ministerio de Defensa, materia de la presente Resolución, se ha contado con el concurso de personal civil y militar altamente califi cado, quienes en el óptimo cumplimiento de sus labores, que incluso van más allá de sus funciones, con profesionalismo, iniciativa, dedicación, responsabilidad, han logrado realizar la misión encomendada por la Alta Dirección del Ministerio de Defensa, razón por la cual, se debe reconocer el esfuerzo excepcional desplegado. Que, por las consideraciones expuestas, resulta necesario aprobar la Directiva Nº 023-2011-DE/SG/A “Normas para la formulación, trámite y distribución de la documentación en el Ministerio de Defensa”; De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, el Decreto Supremo N° 056-2008-PCM, el Decreto Supremo N° 015- 2006-MIMDES, la Ley Nº 29605 - Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa y el Decreto Supremo Nº 001-2011-DE que aprueba su Reglamento de Organización y Funciones; SE RESUELVE: Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 023-2011-DE/ SG/A “Normas para la formulación, trámite y distribución de la documentación en el Ministerio de Defensa”, cuyos anexos forman parte integrante de la presente Resolución Ministerial. Artículo 2°.- Felicitar al personal que se detalla en el Anexo 4 de la Directiva señalada en el artículo precedente, quienes en el óptimo cumplimiento de sus labores, que incluso van más allá de sus funciones, con profesionalismo, iniciativa, dedicación, y responsabilidad, participaron en el estudio y redacción del instrumento normativo materia de la presente Resolución, así como por los importante aportes que vienen formulando en favor de los usuarios de los servicios que brinda Ministerio de Defensa, que son reconocidos por la colectividad. Artículo 3º.- La Directiva señalada en el artículo precedente, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación. Artículo 4º:- Déjese sin efecto la Directiva de Órgano Nº 011-2008- MINDEF/SG/A “Normas para la formulación, trámite y distribución de la documentación que cursa en la sede central del Ministerio de Defensa”. Regístrese, comuníquese y publíquese. JAIME THORNE LEÓN Ministro de Defensa NORMAS PARA LA FORMULACIÓN, TRÁMITE Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL MINISTERIO DE DEFENSA DIRECTIVA GENERAL (DG): DIRECTIVA Nº 023 - 2011-MINDEF/SG/A FORMULADA POR: SECRETARÍA GENERAL FECHA: JULIO 2011 I. OBJETIVO.- Establecer criterios simples, rápidos, efi caces y uniformes en la tramitación de documentos externos, la generación de documentos internos, su codifi cación y archivo para agilizar y simplifi car el procedimiento administrativo dentro del Ministerio de Defensa. II. FINALIDAD.- 2.1 Estandarizar el trámite de documentos en el Ministerio de Defensa para evitar la diversidad de criterios en la elaboración, emisión y traslado de documentos, agilizando así el fl ujo documentario. 2.2 Identifi car en el Ministerio de Defensa la procedencia de los documentos internos y externos para mejorar el ordenamiento documentario y dar respuesta a los requerimientos en forma oportuna, efi caz y dentro de los plazos establecidos por Ley. III. BASE LEGAL.- 3.1. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3.2. Ley Nº 27658, Ley de Modernización de la Gestión del Estado. 3.3. Decreto Supremo N° 043-2003-PCM que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 3.4. Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo. 3.5. Ley Nº 29605, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa.