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El Peruano Jueves 18 de julio de 2013 499540 l) Elaborar y presentar en su oportunidad los estados fi nancieros del SERFOR. m) Conducir la gestión del personal, promoviendo un clima laboral adecuado, y el fomento de su desarrollo profesional y bienestar social. n) Proponer, ejecutar y realizar el seguimiento en coordinación con las dependencias del SERFOR, del Plan de Desarrollo de las Personas aprobado por la Secretaría General. o) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido. p) Proponer el plan y el presupuesto orientado al personal, en coordinación con las dependencias de la institución, formulando los respectivos documentos de gestión. q) Gestionar las tecnologías de información y comunicación, así como brindar el soporte técnico necesario. r) Expedir las Resoluciones que le correspondan en cumplimiento de sus competencias y las delegadas por la Secretaría General. s) Otras que le asigne el Secretario General. Artículo 32.- Estructura de la Ofi cina General de Administración Para el cumplimiento de sus funciones la Ofi cina General de Administración cuenta con las siguientes unidades orgánicas: - Ofi cina de Recursos Humanos - Ofi cina de Contabilidad - Ofi cina de Tesorería - Ofi cina de Abastecimiento - Ofi cina de Informática - Ofi cina de Ejecución Coactiva Artículo 33.- Funciones de la Ofi cina de Recursos Humanos Son funciones de la Ofi cina de Recursos Humanos, las siguientes: a) Formular y proponer los lineamientos y políticas de personal. b) Identifi car las necesidades de personal a corto, mediano y largo plazo. c) Formular el Presupuesto Analítico de Personal - PAP, en coordinación con la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto. d) Administrar el proceso de incorporación y contratación de personal. e) Gestionar los desplazamientos del personal. f) Controlar la asistencia y administrar las incidencias. g) Administrar el sistema de pagos (remuneraciones, pensiones, compensaciones y otros). h) Administrar y sistematizar la información del personal. i) Ejercer la secretaría técnica de las comisiones de procesos disciplinarios y ética. j) Elaborar y proponer el reglamento interno de trabajo; así como las normas y otras directivas de su competencia. k) Dirigir las negociaciones colectivas y de conciliación. l) Desarrollar actividades orientadas a mejorar el clima laboral y bienestar de personal. m) Proponer y gestionar la capacitación y el Plan Anual de Desarrollo de Personas, orientados a mejorar la cultura organizacional y el bienestar del personal del SERFOR; así como también fomentar la mejora de capacidades del personal, de acuerdo al Plan de Desarrollo de Capacidades formulado por SERVIR. n) Las demás funciones que le encargue su inmediato superior. Artículo 34.- Funciones de la Ofi cina de Contabilidad Son funciones de la Ofi cina de Contabilidad, las siguientes: a) Efectuar la fase de ejecución presupuestaria en su etapa de compromiso en el ámbito de su competencia. b) Registrar, controlar e integrar las operaciones contables de acuerdo con el Sistema Contable del módulo SIAF-SP, elaborando los estados fi nancieros respectivos. c) Realizar la evaluación, depreciación de los activos fi jos institucionales y efectuar la conciliación con la Ofi cina de Logística. d) Realizar el costeo de los procedimientos, servicios y actividades del SERFOR. e) Efectuar arqueos inopinados de valores, del fondo para pagos en efectivo y de cajas chicas establecidas por la Ofi cina General de Administración. f) Proponer la elaboración de directivas orientadas a la correcta aplicación de las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesorería. g) Custodiar la documentación original sustentatoria de los egresos e ingresos. h) Efectuar el control previo y concurrente de los sistemas administrativos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesorería. i) Las demás funciones que le encargue su inmediato superior. Artículo 35.- Funciones de la Ofi cina de Tesorería Son funciones de la Ofi cina de Tesorería, las siguientes: a) Efectuar la fase de ejecución presupuestaria en el marco de su competencia. b) Realizar el devengado y girado en el SIAF-SP de los compromisos presupuestales y efectuar el pago de obligaciones a proveedores y otros. c) Efectuar la conciliación e informes de ingresos y gastos en el SIAF-SP por las diferentes fuentes de fi nanciamiento. d) Controlar y custodiar las garantías y valores del SERFOR. e) Proponer la elaboración de directivas orientadas a la correcta aplicación de las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesorería. f) Custodiar la documentación original sustentatoria de los egresos e ingresos. g) Tramitar y gestionar la apertura de cuentas bancarias ante las entidades competentes, para el manejo de los recursos del SERFOR, conforme a las disposiciones del Sistema Nacional de Tesorería. h) Supervisar la elaboración de los recibos de ingreso, notas de abono y comprobantes de pago y fi rmar los cheques. i) Controlar, registrar y custodiar las fi anzas, pólizas y otros valores del SERFOR. j) Efectuar el control previo y concurrente de los procesos del Sistema Administrativo de Tesorería. k) Las demás funciones que le encargue su inmediato superior. Artículo 36.- Funciones de la Ofi cina de Abastecimiento Son funciones de la Ofi cina de Abastecimiento, las siguientes: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo de Abastecimiento; la programación, adquisición, control, almacenamiento y distribución de bienes y servicios. b) Efectuar la fase de ejecución presupuestaria en su etapa de compromiso. c) Dirigir las acciones propias para consolidar, formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones, en base al cuadro de necesidades de las unidades orgánicas del SERFOR, bajo los principios de efi ciencia y economía. d) Efectuar el informe del estudio de mercado para determinar entre otros, el valor referencial de los bienes, servicios y obras requeridos por el SERFOR. e) Elaborar el expediente de contratación de los bienes, servicios y obras, requeridos por el SERFOR, en coordinación con las áreas usuarias. f) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente para los procesos de selección de bienes, servicios y obras. g) Asistir técnicamente a los comités especiales en los procesos de selección. h) Efectuar el control administrativo de los contratos suscritos y derivados de contrataciones de bienes, servicios y obras. i) Registrar y mantener actualizada la información correspondiente a procesos de selección, inventario de bienes y activos en el sistema de información mecanizado.