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583547 NORMAS LEGALES Sábado 16 de abril de 2016 El Peruano / - Park playground equipment Category: Chemical equipment - Water purifi cation equipment/apparatus Category: Services - Necessary services related to the eligible products (installation, training, maintenance, etc.) Others - Basic products (cable, pipe, screw, nail, hardware, etc.) - Paper products, printed matter, etc. - Packing paper, packaging container, etc. - Textile products - Chemical industry products - Mineral fuel, lubricating oil, etc. - Consultant services - Others Apéndice II Alcance de los Servicios del Agente 1. Recopilación de información necesaria y prestación de asesoramiento al País Benefi ciario (o su autoridad designada), cuando sea necesario, referente a los productos a ser adquiridos en base a los requerimientos del País Benefi ciario (o su autoridad designada), incluyendo la disponibilidad de suministro de dichos productos. 2. Proporcionar información y asesoramiento a las reuniones del Comité. 3. Asegurar que el País Benefi ciario (o su autoridad designada) y los usuarios fi nales comprendan totalmente los procedimientos a ser empleados, cuando sea necesario. 4. (1) Preparar las especifi caciones de los productos para el País Benefi ciario (o su autoridad designada), incluyendo, cuando sea necesario, discusiones detalladas con los usuarios fi nales. (2) Preparar los documentos de licitación apropiados al tipo y valor de productos a ser adquiridos. (3) Anunciar las licitaciones, donde se celebrará la licitación competitiva, cuyo texto deberá ser acordado entre el País Donante y el País Benefi ciario (o su autoridad designada). (4) Evaluar las ofertas, incluyendo tanto los aspectos técnicos como fi nancieros. (5) Presentar recomendaciones al País Benefi ciario (o su autoridad designada), con el fi n de obtener la aprobación para emitir órdenes de compra a los proveedores. 5. Recibir y utilizar los Anticipos de acuerdo con el contrato de servicios con el País Benefi ciario (o su autoridad designada), referido en el subpárrafo (2) del párrafo 3 de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento. 6. Negociar y concluir contratos con los proveedores, incluyendo pagos satisfactorios y arreglos de embarque y de inspección. 7. Comprobar el progreso de los suministros para asegurar que las fechas de entrega sean cumplidas. 8. Proporcionar al País Benefi ciario (o su autoridad designada) y a los usuarios fi nales documentos que contengan la información detallada sobre el progreso de las órdenes, notifi cación de las órdenes hechas, modifi caciones de los contratos, información de entrega, documentos de embarque, etc. 9. Pagar a los proveedores utilizando los Anticipos. 10. Proveer los siguientes documentos al País Donante y al País Benefi ciario (o su autoridad designada): (1) Certifi cados de la Adquisición Elegible conforme al Apéndice III. (2) Factura Proforma. 11. Preparar informes de estado trimestrales para el País Benefi ciario (o su autoridad designada) y el País Donante, incluyendo preguntas, órdenes, estado de órdenes, valores e información de entregas. 12. Presentar informes trimestrales al País Benefi ciario (o su autoridad designada) y el País Donante, detallando el balance entre la Donación y su interés derivado, y todos los desembolsos de ese trimestre. 13. Transferir el balance de los Anticipos a la Cuenta después del período referido en el subpárrafo (5) del párrafo 5 de las Minutas de los Detalles del Procedimiento. 14. Presentar al País Donante un informe de evaluación completo, incluyendo los detalles de todos los productos embarcados, países de origen, las fechas de entrega, de los valores de los productos (incluyendo las cargas relevantes), así como los montos totales desembolsados y remanentes. Apéndice III Certifi cado de la Adquisición Apropiada Fecha No. de Ref.: A quienes corresponda: Con respecto a la factura proforma aquí adjunta, certifi camos por la presente que la adquisición cumple con todos los términos y condiciones del Canje de Notas suscrito entre el Gobierno del Japón y el Gobierno de la República del Perú, con fecha 18 de enero de 2016, y de las Minutas de Acuerdo sobre los Detalles del Procedimiento, establecidas entre las autoridades concernientes de los dos Gobiernos, con fecha 18 de enero de 2016. Lista de los datos principales concernientes a la adquisición. 1. Método de adquisición (Marcar con X en el lugar apropiado) a._____: -Licitación competitiva b._____: -Licitación limitada c._____: -Adquisición d._____: -Contrato directo 2. Productos a. Nombre de los productos: b. Origen: 3. Costo de productos y servicios incidentales a. Productos: b. Flete: c. Seguro marítimo: d. Comisión del Agente: e. Total (a + b + c + d): 4. Proveedor Nombre: Domicilio: Nacionalidad: (País donde el proveedor está constituido y registrado) 5. Consignatario Nombre: Domicilio: (Firma) El Agente Nombre, Título