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43 NORMAS LEGALES Jueves 18 de enero de 2018 El Peruano / Donde: - aaaammdd es : Año mes y día de la generación - HHMMSS es : Hora minuto segundo de la generación por el aplicativo. - Ejemplo : PT_CT_20132367800_201613_20171002 _111837.zip - Archivo Plano General: PT_GE_[RUC]_ [PERIODO]13_[aaaammdd]_HHMMSS (Generado por el Utilitario Excel) Donde - aaaammdd es : Año mes y día de la generación - HHMMSS es : Hora minuto segundo de la generación por el aplicativo. - Ejemplo :PT_GE_20132367800_201613_20171002 _111837.zip El nombre y el contenido de los archivos generados no deben ser modi fi cados. ANEXO III ESTRUCTURA DE LA PARTE DESCRIPTIVA DEL REPORTE LOCAL <<Archivo PDF>> CONSIDERACIONES GENERALES CARACTERÍSTICAS- El archivo PDF deberá considerar el formato desprotegido que permita leer, copiar, e imprimir la información.- En ningún caso el PDF debe considerar formato de imagen, sin perjuicio que su contenido pueda contener cuadros, imágenes, grá fi cos cuando así se haya dispuesto. DEL NOMBRE DEL ARCHIVODebe cumplir con la siguiente estructura: RC_[Número RUC]_[PERIODO]13. pdf (Generado por el Contribuyente)RC_RRRRRRRRRRR_AAAA13.pdfDonde:RC: Pre fi jo fi jo RRRRRRRRRRR: RUC del contribuyenteAAAA: Año de la información que se declaraEjemplo: RC_20132367800_201613.pdf DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO 1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL CONTRIBUYENTE 1.1. Descripción agregada de la estructura organizacional de <<Razón Social>>. {Es una descripción de las áreas que dependen directamente del Gerente General o del máximo nivel jerárquico de la empresa} Área Funciones ResponsableNúmero de Empleados Área 1 Área 2 …Área n {Donde: Área: La unidad organizacional a describir (O fi cina, departamento, Gerencia, etc). Indicar el nombre del área. Funciones: Roles y responsabilidades que tiene que tiene a su cargo. Responsable: Directivo de máxima jerarquía en la unidad organizacional en el país.Número de empleados: Número de trabajadores asignados a la unidad organizacional.} 1.2. Organigrama agregado.{Descripción grá fi ca de la estructura descrita} 1.3. Estructura organizacional del Grupo (En caso el contribuyente no esté obligado a presentar la declaración jurada informativa Reporte Maestro). {Un organigrama que ilustre la estructura organizacional legal y la propiedad del capital de las personas, empresas o entidades que integran el grupo, así como la ubicación geográ fi ca y jurisdicción de domicilio o residencia de las mismas y la denominación del grupo}. 2. RELACIONES DE DEPENDENCIA CON ENTIDADES DEL EXTERIOR. {Identi fi cación de las personas de las que depende jerárquicamente la dirección y administración local y los países en que dichas personas tienen sus o fi cinas principales.} EntidadEstado de ResidenciaAspecto en que se subordinaIdenti fi cación del Contacto {Donde: Entidad: Empresa del grupo de la cual el declarante depende jerárquicamente. Estado de Residencia: Estado en el que está localizada la entidad de la cual el declarante depende jerárquicamente. Aspecto en que se subordina: Materia en la cual existe la relación de subordinación, si el declarante debe reportarle sobre todos los aspectos de la empresa, o más bien sobre el manejo fi nanciero, o aspecto(s) operativo(s), de recursos humanos, entre otros (Ejemplo: Si la estrategia de marketing regional dependiera de la parte vinculada residente en otro país y/o si la política de compras es aprobada por una parte vinculada y/o si las necesidades de personal, políticas, aspectos remunerativos dependen de su parte vinculada; entre otros). Se debe utilizar las fi las que sean necesarias. Identi fi cación del Contacto: Nombres y Apellidos de las personas que efectivamente ejercen el control} 3. LÍNEAS DE NEGOCIO Se debe organizar la información por “línea de negocio” cuando así lo justi fi quen su fi cientemente las circunstancias. Por ejemplo, cuando algunas líneas de negocio signi fi cativas operen con un alto grado de independencia o hayan sido adquiridas recientemente, caso contrario podrá estructurar la información por actividad. Línea de negocio: {Descripción de la línea de negocio} Actividad que realiza: {Manufactura, distribución, comercialización, etc.} Principales clientes Razón Social Estado de Residencia (vinculada/ independiente) Principales proveedores Razón Social Estado de Residencia (vinculada/ independiente) Principales CompetidoresRazón Social Estado de Residencia (vinculada / independiente)