Norma Legal Oficial del día 27 de noviembre del año 2019 (27/11/2019)

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NORMAS LEGALES

Miércoles 27 de noviembre de 2019 /

El Peruano

respecto a la propuesta de Directiva "Disposiciones para la Elaboración de Documentos Normalizados en el Poder Judicial". CONSIDERANDO: Primero. Que, la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, regula la utilización de la firma electrónica otorgándole la misma validez y eficacia jurídica, que el uso de la firma manuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad. Segundo. Que, mediante la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, se prescribe que el proceso de modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos, cuyo objetivo es alcanzar un Estado al servicio de la ciudadanía. Tercero. Que, por Decreto Supremo Nº 004-2013PCM, se aprobó la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública que establece la visión, los principios y lineamientos, para una actuación coherente y eficaz del sector público, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del país. Cuarto. Que, mediante Resolución de Secretaria de Gobierno Digital Nº 001-2017-PCM/SEGDI, se aprobó el "Modelo de Gestión Documental" en el marco del Decreto Legislativo Nº 1310, que tiene como objetivo proporcionar un marco de referencia que permita a las entidades implementar y mantener un Modelo de Gestión Documental (MGD) basado en componentes y procesos, identificando el suscriptor del documento, facilitando la digitalización, trazabilidad, conservación y usabilidad de los mismos; así como el intercambio de comunicaciones entre los diversos sistemas o aplicaciones de gestión documental de las entidades. Quinto. Que, el Decreto Legislativo Nº 1412 aprobó la Ley de Gobierno Digital, que tiene por objeto establecer el marco de gobernanza del gobierno digital para la adecuada gestión de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura digital, interoperabilidad, seguridad digital y datos; así como el régimen jurídico aplicable al uso transversal de tecnologías digitales en la digitalización de procesos y prestación de servicios digitales por parte de las entidades de la Administración Pública en los tres niveles de gobierno. Sexto. Que, el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, establece que el procedimiento administrativo podrá realizarse total o parcialmente a través de tecnologías y medios electrónicos y que dichos actos administrativos realizados por medio electrónico, poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios físicos tradicionales. Sétimo. Que, mediante Resolución Administrativa Nº 091-2019-CE-PJ, del 20 de febrero de 2019, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó el proyecto "Sistema de Gestión Documental­SGD para el Poder Judicial", que recomienda la implantación del sistema para el flujo documentario administrativo de la entidad y su incorporación en la directiva correspondiente. Octavo. Que, por Resolución Administrativa Nº 199-2019-P-PJ, del 29 de marzo del año en curso, la Presidencia del Poder Judicial aprobó el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2019-2020, que establece como uno de sus Pilares y Líneas de Acción de la Política de Gestión del Poder Judicial, para el periodo 2019-2020, la implementación del Sistema de Gestión Documental. Noveno. Que, el Sistema de Gestión Documental (SGD) para el Poder Judicial consiste en un nuevo sistema digital para la gestión de documentos administrativos, que incluye la emisión, recepción y registro de documentos internos y externos en un entorno informático, por lo que es necesaria una modificación sustantiva del actual Sistema de Trámite Documentario; así como del vigente "Manual de Comunicaciones Escritas del Poder Judicial", por estar orientados al manejo de documentos físicos, con la finalidad de incorporar el Sistema de Gestión Documental ­ SGD y posibilitar el uso de archivos

digitales y de formatos estandarizados en el sistema de trámite documentaría de la institución. Décimo. Que, en ese contexto, la Gerencia General del Poder Judicial eleva a este Órgano de Gobierno la propuesta de Directiva "Disposiciones para la Elaboración de Documentos Normalizados en el Poder Judicial"; que tiene como objetivo establecer los lineamientos para la elaboración estándar de documentos administrativos en el Poder Judicial a través del Sistema de Gestión Documental (SGD), asegurando la gestión documental efectiva que garantice la autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos; así como su trazabilidad y conservación. Undécimo. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia. Por lo que siendo así, y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía, deviene en pertinente la aprobación de la propuesta presentada, la misma que cuenta con los vistos de la Gerencia de Planificación, Gerencia de Desarrollo Corporativo, Gerencia de Informática y la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General. Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 12482019 de la cuadragésima primera sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Lecaros Cornejo, Arévalo Vela, Lama More, Álvarez Trujillo, Pareja Centeno y Castillo Venegas; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 006-2019-CE-PJ, "Disposiciones para la Elaboración de Documentos Normalizados en el Poder Judicial"; que en anexo forma parte integrante de la presente resolución. Artículo Segundo.- Encargar a la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, la difusión del contenido y alcance de la presente resolución y directiva. Artículo Tercero.- Disponer la publicación de la presente resolución y el documento aprobado en el Portal Institucional del Poder Judicial; para su difusión y cumplimiento. Artículo Cuarto.- Dejar sin efecto cualquier otra disposición que se oponga a la presente resolución. Artículo Quinto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Cortes Superiores de Justicia del país; y, a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes. Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase. JOSÉ LUIS LECAROS CORNEJO Presidente 1830838-1

Aprueban documentos "Procedimiento Gestión Documentaria Interna" y "Procedimiento Gestión Documentaria Externa"
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 409-2019-CE-PJ Lima, 16 de octubre de 2019 VISTOS: Los Oficios Nros. 001604 y 001776-2019-GG-PJ cursados por el Gerente General del Poder Judicial, respecto a la propuesta de los procedimientos denominados "Procedimiento Gestión Documentaria