Norma Legal Oficial del día 27 de noviembre del año 2019 (27/11/2019)

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TEXTO DE LA PÁGINA 45

El Peruano / Miércoles 27 de noviembre de 2019

NORMAS LEGALES

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Interna" y Externa".

"Procedimiento

Gestión

Documentaria

CONSIDERANDO: Primero. Que, la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, regula la utilización de la firma electrónica otorgándole la misma validez y eficacia jurídica que el uso de la firma manuscrita u otra análoga que conlleve manifestación de voluntad. Segundo. Que, mediante la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de Gestión del Estado, se prescribe que el proceso de modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos, cuyo objetivo es alcanzar un Estado al servicio de la ciudadanía. Tercero. Que, el Decreto Supremo N° 004-2013PCM aprobó la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública que establece la visión, los principios y lineamientos, para una actuación coherente y eficaz del sector público, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del país. Cuarto. Que, por Resolución de Secretaria de Gobierno Digital N° 001-2017-PCM/SEGDI, se aprobó el Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo N° 1310, que tiene como objetivo proporcionar un marco de referencia que permita a las entidades implementar y mantener un Modelo de Gestión Documental (MGD) basado en componentes y procesos, identificando el suscriptor del documento, facilitando la digitalización, trazabilidad, conservación y usabilidad de los mismos; así como el intercambio de comunicaciones entre los diversos sistemas o aplicaciones de gestión documental de las entidades. Quinto. Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1412 se aprobó la Ley de Gobierno Digital, que tiene por objeto establecer el marco de gobernanza del gobierno digital para la adecuada gestión de la identidad digital, servicios digitales, arquitectura digital, interoperabilidad, seguridad digital y datos; así como el régimen jurídico aplicable al uso transversal de tecnologías digitales en la digitalización de procesos y prestación de servicios digitales por parte de las entidades de la Administración Pública en los tres niveles de gobierno; Sexto. Que, el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General aprobado mediante Decreto Supremo N° 004- 2019-JUS, establece que el procedimiento administrativo podrá realizarse total o parcialmente a través de tecnologías y medios electrónicos y que dichos actos administrativos realizados por medio electrónico, poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios físicos tradicionales. Sétimo. Que, mediante Resolución Administrativa N° 091-2019-CE-PJ, del 20 de febrero de 2019, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó el proyecto "Sistema de Gestión Documental ­ SGD para el Poder Judicial", que recomienda la implantación del sistema para el flujo documentario administrativo de la entidad y su incorporación en la directiva correspondiente. Octavo. Que, por Resolución Administrativa N° 199-2019-P-PJ, del 29 de marzo del año en curso, la Presidencia del Poder Judicial aprobó el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2019-2020, que establece como uno de sus Pilares y Líneas de Acción de la Política de Gestión del Poder Judicial, para el periodo 2019-2020, la Implementación del Sistema de Gestión Documental. Noveno. Que, el Sistema de Gestión Documental (SGD) para el Poder Judicial consiste en un nuevo sistema digital para la gestión de documentos administrativos, que incluye la emisión, recepción y registro de documentos internos/ externos en un entorno informático, por lo que es necesaria una modificación sustantiva del actual Sistema de Tramite Documentario; así como del vigente Manual de Comunicaciones Escritas del Poder Judicial, por estar orientados al manejo de documentos físicos, con la finalidad de incorporar el Sistema de Gestión Documental ­ SGD y posibilitar el uso de archivos digitales y de formatos estandarizados en el sistema de tramite documentaría de la institución.

Décimo. Que, en ese contexto, la Gerencia General del Poder Judicial eleva a este Órgano de Gobierno la propuesta de los procedimientos denominados "Procedimiento Gestión Documentaria Interna" y "Procedimiento Gestión Documentaria Externa", que tienen como objetivo establecer lineamientos para la elaboración estándar de documentos administrativos en el Poder Judicial a través del Sistema de Gestión Documental (SGD), a fin de asegurar la gestión documental efectiva que garantice la autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos; así como su trazabilidad y conservación Undécimo. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia. Por lo que siendo así, y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía, deviene en pertinente la aprobación de las propuestas presentadas, las mismas que cuentan con los vistos de la Gerencia de Planificación, Gerencia de Desarrollo Corporativo, Gerencia de Informática y la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General. Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 12492019 de la cuadragésima primera sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Lecaros Cornejo, Arévalo Vela, Lama More, Álvarez Trujillo, Pareja Centeno y Castillo Venegas; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar los documentos denominados "Procedimiento Gestión Documentaria Interna" y "Procedimiento Gestión Documentaria Externa"; que en anexo forman parte integrante de la presente resolución. Artículo Segundo.- Autorizar a la Gerencia General del Poder Judicial, en el marco del proceso de implementación del proyecto del Sistema de Gestión Documental, a modificar los procedimientos aprobados en el artículo precedente. Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, la difusión del contenido y alcance de la presente resolución y documentos aprobados. Artículo Cuarto.- Disponer la publicación de la presente resolución y los documentos aprobados en el Portal Institucional del Poder Judicial; para su difusión y cumplimiento. Artículo Quinto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Cortes Superiores de Justicia del país; y, a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes. Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase. JOSÉ LUIS LECAROS CORNEJO Presidente 1830838-2

Disponen ampliación de competencia funcional y redistribución de expedientes de los Juzgados de Investigación Preparatoria Permanentes y Juzgados Penales Unipersonales Permanentes del Distrito y Provincia de Pisco, Distrito Judicial de Ica
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 439-2019-CE-PJ Piura, 15 de noviembre de 2019