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48 NORMAS LEGALES Miércoles 28 de julio de 2021 El Peruano / quien haga sus veces; y vi) El/la responsable del área de plani fi cación o quien haga sus veces; Que, asimismo, el numeral 1.2 del artículo 1 de la Resolución Ministerial Nº 119-2018-PCM, modi fi cada por la Resolución Ministerial Nº 087-2019-PCM, establece que el/la Titular de la entidad puede incorporar a otros miembros al Comité de Gobierno Digital atendiendo a las necesidades de la entidad para el cumplimiento de las políticas nacionales, sectoriales o el logro de sus objetivos estratégicos institucionales; además, el literal i) del artículo 2 de la citada resolución, establece que el mencionado Comité tiene por función, ente otras, gestionar, mantener y documentar el Modelo de Gestión Documental; Que, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1.1 del artículo 1 de la resolución citada precedentemente, mediante Resolución Ministerial Nº 356-2018-VIVIENDA, modi fi cada por la Resolución Ministerial Nº 207-2019-VIVIENDA, se conforma el Comité de Gobierno Digital del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, integrado por: i) El/la Secretario/a General en representación del/de la Ministro/a de Vivienda, Construcción y Saneamiento, quien lo preside; ii) El/la Líder de Gobierno Digital; iii) El/la Director/a de la O fi cina General de Estadística e Informática; iv) El/la Director/a de la O fi cina General de Recursos Humanos; v) El/la Director/a de la O fi cina de Atención al Ciudadano; vi) El/ la Director/a de la O fi cina General de Asesoría Jurídica; v) El/la Director/a de la O fi cina General de Planeamiento y Presupuesto; y, vi) El/la O fi cial de Seguridad de la lnformación; asimismo, se establece como función del mencionado Comité, entre otras, gestionar, mantener y documentar el Modelo de Gestión Documental; Que, el Modelo de Gestión Documental citado precedentemente, es aprobado a través de la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital Nº 001-2017-PCM-SEGDI, modi fi cada por la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital Nº 003-2018-PCM-SEGDI, en el marco del Decreto Legislativo Nº 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simpli fi cación administrativa, con alcance obligatorio a todas las entidades del Poder Ejecutivo; asimismo, la citada resolución dispone que el Comité de Gobierno Digital es el Responsable Directivo de la implementación del Modelo de Gestión Documental, se encarga de coordinar dicha implementación en su entidad, así como también de cumplir con las demás responsabilidades establecidas en el referido Modelo; Que, el Modelo de Gestión Documental tiene por objetivo proporcionar un marco de referencia que permita a las entidades implementarlo y mantenerlo, basado en componentes y procesos, identi fi cando el suscriptor del documento, facilitando la digitalización, trazabilidad, conservación y usabilidad de los mismos, así como el intercambio de comunicaciones entre los diversos sistemas o aplicaciones de gestión documental de las entidades; asimismo, la aplicación del mencionado modelo busca tratar de manera uniforme los documentos, tanto los basados en papel como los que vienen en formato digital, independientemente del proceso documental, del canal de entrada o de personas intervinientes, siguiendo los mismos criterios de seguridad, indexación, categorización, etc.; Que, la implementación del Modelo de Gestión Documental debe incluir como mínimo el desarrollo de todos sus componentes, los cuales comprenden dos (02) ejes transversales, diez (10) requisitos y cuatro (04) procesos, dichos procesos se desarrollan de manera sistemática y son los siguientes: Recepción, Emisión, Archivo y Despacho, como resultado de las actividades que lleva a cabo la entidad; Que, mediante la Resolución Ministerial Nº 341-2020-VIVIENDA se aprueba el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2020-2024 del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, que establece como Objetivo Estratégico Institucional OEI.08 “Modernizar la gestión institucional del MVCS”, el cual contiene la Acción Estratégica Institucional AEI.08.07 “Gobierno digital implementado en el MVCS”, que comprende, entre otros extremos, acciones orientadas para la implementación de tecnologías de la Información y transformación digital en el Ministerio para mejorar la gestión y los servicios al/a la ciudadano/a, así como conlleva a desarrollar, administrar, mantener y mejorar sistemas de información integrados e interoperables; Que, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, aprobado por Decreto Supremo Nº 010-2014-VIVIENDA, modi fi cado por Decreto Supremo Nº 006-2015-VIVIENDA establece que la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo tiene por funciones, las siguientes: a) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar el proceso de administración documentaria, archivo, servicios documentales e informativos, en el marco de la normatividad vigente; b) Proponer y actualizar las normas correspondientes a la administración documentaria y archivo; c) Administrar, registrar, clasi fi car y distribuir la documentación que ingresa al Ministerio, bajo los principios de simplicidad, e fi cacia y oportunidad; d) Administrar, registrar y controlar el reparto y entrega de la documentación emitida por el Ministerio, a nivel local, nacional e internacional; e) Proponer los instrumentos normativos y acciones, en el ámbito de su competencia, que contribuyan a la mejora en la prestación de los servicios al ciudadano, especialmente en lo que se re fi ere a los procedimientos y servicios considerados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio; f) Administrar y proponer normas, directivas y otros, sobre el Sistema Integrado de Trámite Documentario; g) Conducir la administración y proponer normas, directivas y otros referente al archivo central, los archivos periféricos y archivos de gestión de todos los órganos, programas y proyectos del Ministerio, de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos; h) Administrar los procesos técnicos documentales y de información necesaria para la organización de las colecciones bibliográ fi cas, documentales, virtuales y de los diferentes recursos de información, en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia; i) Coordinar con el Archivo General de la Nación las acciones pertinentes para la depuración y/o transferencia de documentos, en concordancia con la normativa vigente; y, j) Las demás funciones que le encargue el/la Secretario/a General o aquellas que le sean dadas por normatividad expresa; Que, el artículo 55 del Reglamento de Organización y Funciones citado en el considerando precedente, establece que la O fi cina General de Estadística e Informática es el órgano responsable de la gestión de la infraestructura de tecnologías de la información y comunicaciones, así como de plani fi car, desarrollar, implantar y gestionar los proyectos de desarrollo de soluciones basadas en tecnologías de la información y comunicación para la administración y gestión de la información estadística sectorial; Que, según el Acta Nº 001-2021-VIVIENDA-COMITÉ- CGD, el Comité de Gobierno Digital del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento acuerda incorporar como miembro al/a la Director/a de la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo, y trasladar la Secretaría Técnica del mencionado Comité al/a la Director/a de la O fi cina General de Estadística e Informática; Que, en atención al acuerdo citado precedentemente, mediante Informes Nº 028-2021-VIVIENDA/OGEI y Nº 029-2021-VIVIENDA/OGEI, la O fi cina General de Estadística e Informática propone y sustenta la necesidad de incorporar como miembro del Comité de Gobierno Digital del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento al/a la Director/a de la O fi cina de Gestión Documentaria y Archivo, en consideración que tiene a su cargo las funciones de administración documentaria y archivo del Ministerio y algunas de las funciones del referido Comité están dirigidas a la gestión y evaluación del Modelo de Gobierno Digital, como marco referencial basado en componentes interrelacionados que buscan establecer políticas y objetivos de la gestión documental; asimismo, sustenta el traslado de la Secretaría Técnica del mencionado Comité al/a la Director/a de la O fi cina General de Estadística e Informática, bajo el entendido que es el órgano que desarrolla los sistemas y procedimientos tecnológicos del Ministerio; Que, mediante el Memorando Nº 910-2021-VIVIENDA- OGPP, sustentado en el Informe Nº 207-2021-VIVIENDA/OGPP-OPM de la O fi cina de Planeamiento y Modernización, la O fi cina General de Planeamiento y