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10 NORMAS LEGALES Lunes 20 de febrero de 2023 El Peruano / de 2023, suscritas por la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, la Dirección de Archivo Histórico, la Dirección de Archivo Intermedio, la Dirección de Conservación, la O fi cina de Administración, la Dirección de Archivo Notarial y la Secretaría General, respectivamente; el Memorando Nº 099-2023-AGN/SG-OPP, de fecha 3 de febrero de 2023, de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 062-2023-AGN/OAJ, de fecha 15 de febrero de 2023, de la O fi cina de Asesoría Jurídica; y CONSIDERANDO:Que, de conformidad con el TUO del Decreto Legislativo Nº 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación, aprobado por el Decreto Supremo Nº 013-90-JUS, esta entidad es una institución pública descentralizada encargada de proponer y ejecutar la política de defensa, conservación, registro, archivo e incremento del patrimonio documental de la nación. Asimismo, es el ente rector del Sistema Nacional de Archivos que propone y emite la normatividad sobre la organización y funcionamiento de los archivos públicos; Que, la Décima Disposición Complementaria Final de los “Lineamientos de Organización del Estado”, aprobados con el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y sus modi fi catorias, señala que “Excepcionalmente, además de las unidades funcionales que integran la estructura funcional de un programa o proyecto especial, un órgano o unidad orgánica de una entidad pública puede conformar una unidad funcional en su interior, siempre que el volumen de operaciones o recursos que gestione para cumplir con sus funciones de línea o administración interna, así lo justi fi que, de modo tal de diferenciar las líneas jerárquicas, y alcances de responsabilidad. (…) Dicha unidad funcional no constituye una unidad de organización sino un equipo de trabajo al interior del órgano o unidad orgánica dentro del cual se constituye. Este equipo de trabajo, dada su excepcionalidad, se formaliza mediante resolución de la máxima autoridad administrativa, previa opinión favorable de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces. (…)” ; Que, mediante el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación – ROF del AGN, el cual, entre otras medidas, modi fi có a las direcciones y órganos de apoyo; disponiendo en su Única Disposición Complementaria Final que el AGN debe adecuar sus documentos de gestión a su nuevo ROF; Que, en ese sentido, con la Resolución Jefatural Nº 144-2018-AGN/J, de fecha 13 de julio de 2018, se aprueba la creación de áreas y de coordinaciones dependientes de los órganos del Archivo General de la Nación. Asimismo, mediante la Resolución Jefatural Nº 163-2019-AGN/J, de fecha 22 de agosto de 2019, se dispuso la descripción de las funciones de las áreas y de las coordinaciones de la alta dirección, así como de los órganos de asesoramiento, de apoyo, de línea y del órgano desconcentrado del Archivo General de la Nación; Que, posteriormente, mediante la Resolución Jefatural Nº 028-2021-AGN/J, de fecha 30 de marzo de 2021, se asignan diversas funciones a las áreas y a las coordinaciones del Archivo General de la Nación. A su vez, mediante la Resolución Jefatural Nº 010-2022-AGN/JEF, de fecha 13 de enero de 2022, se dispuso encargar y designar temporalmente al personal nombrado y CAS del Archivo General de la Nación, durante el periodo presupuestal 2022, las funciones de las áreas y de las coordinaciones dependientes de los órganos del Archivo General de la Nación; Que, por otro lado, con la Resolución Jefatural Nº 178-2022-AGN/JEF, de fecha 22 de setiembre de 2022, se modi fi ca la denominación del Área de Trámite Documentario y Archivo por Área de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano, y se le asigna sus funciones respectivas. Por último, cabe indicar que mediante la Resolución de Secretaría General Nº 026-2022-AGN/SG, de fecha 15 de julio de 2022, se conforma la Unidad Funcional de Integridad Institucional del Archivo General de la Nación, como unidad no orgánica dependiente de la Secretaría General; Que mediante el Memorando Múltiple Nº 006- 2023-AGN/SG-OPP, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto programó reuniones con los órganos del Archivo General de la Nación para la revisión de las funciones especí fi cas de las unidades funcionales. Como resultado de las mismas, se suscribieron las Actas Nos 001, 002, 003, 004, 005, 006, y 007-2023-AGN/SG-OPP, de fechas 27 de enero de 2023, con la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, la Dirección de Archivo Histórico, la Dirección de Archivo Intermedio, la Dirección de Conservación, la O fi cina de Administración, la Dirección de Archivo Notarial y la Secretaría General, respectivamente; Que, mediante el Memorando Nº 099-2023-AGN/SG- OPP, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto concluye que “ el Reglamento de Organización y Funciones vigente solo contempla dos niveles organizacionales y no contempla un tercer nivel organizacional (unidades orgánicas). El Anexo 1 – Glosario de términos del Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, y modi fi catorias, de fi ne al término “unidades de organización” como el conjunto de unidades agrupadas por nivel organizacional al interior de la entidad. En esa línea, para que los órganos de la Alta Dirección, los órganos de línea y de administración interna desarrollen sus funciones de forma efectiva es necesario conformar unidades funcionales en el AGN, para que estas ejecuten funciones especí fi cas de los órganos” . Asimismo, recomienda que, de manera excepcional, la conformación de unidades funcionales en el Archivo General de la Nación se apruebe con “resolución jefatural”, a fi n de derogar bajo la misma jerarquía las resoluciones antecesoras; Que, con el Informe Nº 062-2023-AGN/OAJ, la O fi cina de Asesoría Jurídica, en base al análisis técnico propiciado por la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, opina a favor de la conformación de unidades funcionales en el Archivo General de la Nación, por contar el procedimiento con base técnica y legal, esto último, acorde a la normatividad especí fi ca; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; la Dirección de Archivo Histórico; la Dirección de Archivo Intermedio; la Dirección de Conservación; la Dirección de Archivo Notarial; la Ofi cina de Administración; la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto; la O fi cina de Asesoría Jurídica y la Secretaría General; De conformidad con lo dispuesto en el TUO del Decreto Legislativo Nº 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación, aprobado por el Decreto Supremo Nº 013-90-JUS; el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM que aprueba los “Lineamientos de Organización del Estado”, modi fi cados por los decretos supremos números 131-2018-PCM y 064-2021-PCM; y el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación; SE RESUELVE: Artículo 1.- Conformar las unidades funcionales dependientes de los órganos del Archivo General de Nación, cuyo detalle relacionado a sus responsabilidades y funciones se encuentran en anexo adjunto a la presente resolución. Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural Nº 144-2018-AGN/J, de fecha 13 de julio de 2018; la Resolución Jefatural Nº 163-2019-AGN/J, de fecha 22 de agosto de 2019; la Resolución Jefatural Nº 028-2021-AGN/J, de fecha 30 de marzo de 2021; la Resolución Jefatural Nº 178-2022-AGN/JEF, de fecha 22 de setiembre de 2022; y la Resolución de Secretaría General Nº 026-2022-AGN/SG, de fecha 15 de julio de 2022; en virtud a la conformación de las unidades funcionales del Archivo General de la Nación dispuesta en la presente resolución. Artículo 3.- Precisar que las unidades funcionales del Archivo General de la Nación estarán a cargo de los coordinadores designados mediante resolución. Artículo 4.- Disponer a la Unidad Funcional de Recursos Humanos que, en un plazo no mayor de