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123 NORMAS LEGALES Miércoles 27 de marzo de 2024 El Peruano / 2.13. Ahora, según el numeral 7.1 de la Directiva N° 015-2022-CG/PREVI-, el proceso de presentación del Balance Semestral está conformado por las siguientes etapas: a. Designación del ER.- El ER debe ser designado por el concejo municipal mediante un documento formal, por un periodo de un (1) año. b. Generación de accesos.- El Funcionario Responsable (gerente municipal) debe generar la solicitud de acceso al aplicativo informático de la CGR de los regidores municipales y del ER. En caso de no hacerlo, estos deben solicitar directamente su acceso al citado aplicativo. c. Registro de información y fi rma del Balance Semestral.- Se debe reportar la información correspondiente a la gestión del concejo municipal. Se reporta del periodo del 1 de enero al 30 de junio y del 1 de julio al 31 de diciembre (en esta oportunidad, el reporte debe ser acumulativo). El Balance Semestral debe contener la información general, la plani fi cación de la fi scalización (sea como concejo o de manera individual), la ejecución del gasto de fi scalización y los resultados de la fi scalización (logros, difi cultades y recomendaciones). Revisado el contenido de la información registrada, los regidores municipales proceden a la fi rma en las secciones de Ejecución del Gasto de Fiscalización y Resultados de Fiscalización. d. Presentación del Balance Semestral.- Concluido el proceso de fi rmas, el aplicativo informático genera automáticamente el Balance Semestral, a través de una constancia de que contiene un código de barras. e. Publicación.- En el plazo máximo de cinco (5) días hábiles luego de la presentación del Balance Semestral, el Funcionario Responsable (gerente municipal) debe publicarlo en la Plataforma Digital Única del Estado Peruano o en el portal web de la entidad. Como se observa, la norma asigna competencias a cada funcionario, servidor y órgano municipal en el marco del proceso de presentación del Balance Semestral. 2.14. De la documentación incorporada en el expediente, así como de la ya existente, se observa lo siguiente: a. Con el Memorando N° 716-2023-MOL-GM, del 14 de marzo de 2023, el señor gerente municipal ordenó a doña Rosa Graciela Alva León, en ese momento secretaria general de la municipalidad, que ponga a conocimiento de los señores regidores en la sesión de concejo próxima que se sirvan “designar” al ER. b. Con la Carta Múltiple N° 014-2023-MPL-SG/SR, del 31 de marzo de 2023, la secretaria general le solicitó a los señores regidores que, en mérito a lo dispuesto en el literal a del numeral 6.8 de la Directiva N° 015-2022-CG/ PREVI, se deberá designar al ER para que actúe en su representación y proporcione sus datos e información al Funcionario Responsable. c. Con el Memorando N° 1439-2023-MPL-GM, del 15 de mayo de 2023, el señor gerente municipal le comunica al señor secretario general, que, en su condición de Funcionario Responsable, cumplió con registrar la información general de los señores regidores en la aplicación informática de la CGR; no obstante, resultaba necesario contar con el ER, tal como lo establece el literal a del numeral 6.8 de la Directiva N° 015-2022-CG/PREVI. Asimismo, le alcanzó el instructivo sobre el proceso de presentación del Balance Semestral. d. Con la Carta Múltiple N° 023-2023-MPL-SG/SR, del 17 de mayo de 2023, el señor secretario general trasladó el Memorando N° 1439-2023-MPL-GM a los señores regidores, requiriéndoles información sobre el ER. e. Con la Carta N° 001-2023/RMPL-MPL, del 24 de mayo de 2023, la totalidad de los regidores del concejo comunicaron que designan a don Carlos Fernando Gutiérrez Ruiz como ER, por lo cual, solicitaron que se proceda conforme al numeral 7.1, esto es, que el concejo municipal designe al ER mediante documento formal .f. Seguidamente, a través del Memorando N° 1570-2023-MPL-GM, del 25 de mayo de 2023, el señor gerente municipal solicitó opinión legal a la Gerencia de Asesoría Jurídica, indicándole que los señores regidores “ponen a conocimiento la propuesta de designación del encargado del registro de información al Sr. Carlos Fernando Gutiérrez Ruiz, en atención a la Directiva N° 015-2022-CG/PREVI“. En ese sentido, le solicita que emita opinión legal respecto a la referida propuesta de designación . g. Con el Informe N° 628-2023-MPL-GA/SGRH, del 12 de junio de 2023, la Subgerencia de Recursos Humanos informó a la Gerencia de Asesoría Jurídica que don Carlos Fernando Gutiérrez Ruiz no tenía vínculo laboral con la Municipalidad Distrital de Pueblo Libre. h. Con el Informe N° 344-2023-MPL-GAJ, del 13 de junio de 2023, la Gerencia de Asesoría Jurídica concluyó que “ la propuesta señalada en la Carta N° 001-2023/ RMPL-MPL , de fecha 24 de mayo de 2023, presentada por los señores regidores” resultaba inviable porque don Carlos Fernando Gutiérrez Ruiz no cumple con el requisito de tener vínculo laboral con la municipalidad, por lo que no puede asumir como ER. En esa medida, recomendó que la designación del ER debe efectuarse a través de un acuerdo de concejo, con efi cacia anticipada al 5 de enero de 2023. i. Con el Memorando N° 1774-2023-MPL-GM, del 13 de junio de 2023, el señor gerente general solicitó a la Gerencia de Administración que proponga una terna conformada por tres (3) personas que cumplan con los requisitos de la Directiva N° 015-2022-CG/PREVI para ser ER. j. Con el Informe N° 653-2023-MPL-GA-SGRH, del 16 de junio de 2023, la Subgerencia de Recursos Humanos envió a la Gerencia de Administración la terna conformada por don Hernán Wilfredo Yucra Quispe, gerente de Planeamiento y Presupuesto, Luiz Carlos Reátegui del Águila, gerente de Rentas y Desarrollo Económico, y Nicomedes Máximo Berrocal Macedo, subgerente de Contabilidad. k. Con el Memorando N° 1845-2023-MPL-GM, del 19 de junio de 2023, el señor gerente municipal comunicó al señor secretario general la terna antes mencionada y le solicitó que realice las acciones correspondientes para la designación del ER. l. Con la Carta Múltiple N° 028-2023-MPL-SG/SR, del 21 de junio de 2023, el señor secretario general puso a conocimiento de los señores regidores la imposibilidad de que don Carlos Fernando Gutiérrez Ruiz asuma como ER; asimismo, les traslada la propuesta de la terna de los funcionarios que podrían asumir como ER. m. Con el documento del 28 de junio de 2023, la totalidad de los regidores le manifestaron al señor secretario general que “habiendo revisado la propuesta de terna”, ellos “elegían” a don Hernán Wilfredo Yucra Quispe como ER. En ese sentido, le solicitaron al señor secretario general “la atención brindada” a su documento. n. Seguidamente, con el Informe N° 316-2023-MPL- SG, del 4 de julio de 2023, el señor secretario general le remitió al señor gerente municipal el documento del 28 de junio de 2023, informándole para su conocimiento y fi nes. o. Con el Memorando N° 2033-2023-MPL-GM, del 4 de julio de 2023, el señor gerente municipal solicitó a la Gerencia de Asesoría Jurídica que emita opinión legal sobre la viabilidad de que don Hernán Wilfredo Yucra Quispe asuma como ER. p. Con el Memorando N° 178-2023-MPL-GAJ, del 7 de julio de 2023, la Gerencia de Asesoría Jurídica concluyó que es procedente que continuar con el trámite para la designación de don Hernán Wilfredo Yucra Quispe como ER. q. Mediante el Acuerdo de Concejo N° 039-2023-MPL, del 26 de setiembre de 2023, el concejo municipal acordó no aprobar la designación del ER. 2.15. De lo expuesto, se advierte que tanto el señor gerente municipal -también Funcionario Responsable- como el señor secretario general tramitaron el proceso de designación del ER de manera errática, pues no