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Ejemplo 1 (Continuación) Estado de Rendición de Cuentas Ilustrativo (Continuación) (NOMBRE DEL BENEFICIARIO) ESTADO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 1 de enero de 19xx al 31 de diciembre de 19xx Costos Cuestionables Referencia a Presupuesto Real Inelegibles No Documentados Notas Bienes y Asistencia Técnica Adquirida por USAID 7: Vehículos: Donación Nº 1 $ XXX $ XXX $ XXX Nota 13 Donación Nº 2 XXX XXX $ XXX $ XXX Asistencia Técnica: Donación Nº 1 $ XXX $ XXX Nota 14 Donación Nº 2 XXX XXX $ XXX $ XXX Equipo: Donación Nº 1 $ XXX $ XXX Nota 15 Total de Bienes / Asistencia $ XXX $ XXX Técnica adquirida por USAID: Total Costos $ XXX $ XXX Cuestionados Ejemplo 2 Cédula de Costos Compartidos Ilustrativa (NOMBRE DEL BENEFICIARIO) CÉDULA DE COSTOS COMPARTIDOS Del 1 de enero de 19xx al 31 de diciembre de 19xx Costos Cuestionables Referencia a Presupuesto 8Real Inelegibles 9No Documentados 10Notas EFECTIVO Donación Nº 1 $ XXX $ XXX Donación Nº 2 XXX XXX $ XXX Nota 1 EN ESPECIE Donación Nº 1 $ XXX $ XXX $ XXX Nota 2 Donación Nº 2 XXX XXX $ XXX TOTAL $ XXX $ XXX $ XXX $ XXX 7El costo de los bienes y la asistencia técnica adquiridos directamente por USAID que no han sido contabilizados o no fueron usa dos de acuerdo con los términos de los convenios, deben ser cuestionados. 8El auditor debe: a Usar los montos presupuestados en los convenios, si están disponibles; b Usar un porcentaje de contribución de costos compartidos por el beneficiario basado en los montos en dólares entregados por US AID, si se estipula en los convenios. El auditor debe calcular los montos presupuestados multiplicando el porcentaje de contribución por la cantidad en dólares otorgada por USA ID, o; c Prorratear las cantidades presupuestadas basado en el mejor criterio disponible si no se incluye un presupuesto anual en los c onvenios. Además el auditor debe divulgar el método utilizado para calcular la cantidad presupuestada. 9Las contribuciones de costos compartidos no aportadas de acuerdo con los términos de los convenios deben ser cuestionadas como por pagar por el beneficiario. Todos los incumplimientos deben ser referenciados a los hallazgos detallados en el informe sobre cumplimiento y explicarse brevemente en las notas a la cédula de costos compartidos. 10Las contribuciones de costos compartidos no contabilizados de acuerdo con los términos de los convenios, deben clasificarse com o no documentados. Todas las instancias de incumplimiento deben ser referenciadas a los hallazgos detallados en el informe sobre cumplimiento y explicarse brevemente e n las notas a la cédula de costos compartidos.