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Pág. 180711 NORMAS LEGALES Lima, martes 30 de noviembre de 1999 ETAPA DE INFORME IV. INFORMES DE AUDITORÍA El auditor del beneficiario debe remitir a la Misión de USAID seis copias del informe en inglés y una copia delinforme en el idioma oficial del Perú. La Misión de USAIDenviará el informe a la Oficina del Inspector GeneralRegional correspondiente para su proceso. El informedebe contener: A) Una página título, índice del contenido y una carta de transmisión y un resumen que inclu- ya: (1) una sección de antecedentes con una descripcióngeneral de los programas de USAID auditados, el perío-do cubierto, los objetivos del programas, y una identifi-cación clara de todas las entidades mencionados en elinforme y si el beneficiario tiene una tasa provisional decostos indirectos aprobada por USAID; (2) los objetivosy alcance de la auditoría financiera, y una clara expli-cación de los procedimientos aplicados y limitaciones alalcance, si los hay; (3) un breve resumen de los resulta-dos de la auditoría sobre el estado de rendición decuentas, costos cuestionables, estructura de controlinterno, cumplimiento con términos del convenio yleyes y regulaciones aplicables, tasas de costos indirec-tos, estado de recomendaciones de auditorías previas,y, cuando aplique, los estados financieros del beneficia-rio para propósitos generales tomados en conjunto; (4)un breve resumen de los resultados de la revisión de lascontribuciones de costos compartidos; y (5) un breveresumen de los comentarios acerca de los puntos devista de la gerencia del beneficiario sobre los resultadosy observaciones de auditoría. B) El informe del auditor sobre el estado de rendición de cuentas , identificando cualquier costo cuestionado no respaldado en su totalidad con registrosadecuados o no elegible bajo los términos de los convenios.El informe debe estar de acuerdo con normas del informe del Capítulo 5 de las Normas de Auditoría Gubernamen- tal de la GAO y debe incluir: 1. La opinión del auditor sobre si el estado de rendición de cuentas , presenta razonablemente, en todos los aspectos materiales, los ingresos del progra-ma, los costos incurridos, y los bienes/ asistencia técni-ca adquirida directamente por USAID por el año termi-nado a esa fecha de acuerdo con los términos del conve-nio y de conformidad con los principios de contabilidadgeneralmente aceptados u otra base contable. Estaopinión debe indicar claramente que la auditoría fuehecha de acuerdo con las Normas de Auditoría Guber-namental de la GAO, las Normas de Auditoría Guber-namental, o normas específicas alternativas si fueseaplicable. Cualquier desviación de estas normas, talescomo incumplimiento con los requisitos de educacióncontinua y revisiones externa de control de calidad,debe ser divulgada. 2. El estado de rendición de cuentas , identificando los ingresos del programa, los costos incurridos, y losbienes/asistencia técnica adquirida directamente porUSAID durante el año. El estado debe identificar tambiénlos costos cuestionados no elegibles para reembolso y losno documentados si los hay, incluyendo el costo de cual-quier bien y asistencia técnica adquirido directamentepor USAID que no haya sido contabilizado o no usado deacuerdo con los términos del Convenio. Todos los costos cuestionados deben ser incluidos como hallazgos en el informe sobre cumplimiento. Ade-más, todos los costos cuestionados deben ser brevementedescritos en las notas al estado de rendición de cuentas ydeben ser referenciados a los hallazgos correspondientesen el informe sobre cumplimiento. Todos los costos cues-tionados en las notas al estado de rendición de cuentasdeben expresarse en su equivalente en dólares. El equiva-lente en dólares debe calcularse al tipo de cambio vigenteen la fecha en la que USAID efectuó el desembolso albeneficiario.3. Notas al estado de rendición de cuentas , inclu- yendo un resumen de las políticas contables significati-vas, explicación de los rubros más importantes de losestados, y las tasas de cambio durante el período auditadoy restricciones cambiarias, si las hay. C) El informe sobre la revisión del auditor de la cédula de contribuciones de costos compartidos,identificando cualquier costo cuestionado por cantidadesno aportadas o no contabilizadas de acuerdo con lostérminos de los convenios. El informe debe seguir lasguías en las Declaraciones sobre las Normas para Com-promisos de Atestación, Normas de Atestación (AT) pararevisión de informes AT100.56 del AICPA. El informeincluirá: 1. Informe de revisión sobre la cédula de cos- tos compartidos . Este informe de revisión debe indi- car que la revisión se llevó a cabo de acuerdo con lasnormas del AICPA. Además, debe explicar que unarevisión tiene un alcance más limitado que un examenrealizado de acuerdo con las normas del AICPA, yestablecer que no se expresa una opinión sobre lacédula. El informe debe identificar cualquier costocuestionado relacionado con la aportación y contabili-zación de los fondos de costos compartidos, con unareferencia a los hallazgos correspondientes en el infor-me sobre cumplimiento. El informe debe contener unaaseveración negativa con relación a la aportación ycontabilización de las partidas no examinadas de lascontribuciones de costos compartidos. 2. La cédula de costos compartidos , identificando las cantidades presupuestadas requeridas por los conve-nios, las cantidades realmente aportadas, y cualquiercantidad que se haya cuestionado porque no fue aportadao contabilizada de acuerdo con los términos de los conve-nios. " Al informar las cantidades presupuestadas, el audi- tor debe usar las cantidades presupuestadas de los conve- nios, en caso de haber presupuestos anuales. El auditor también puede utilizar el porcentaje de contribuciones decostos compartidos dado en los convenios, si está disponi-ble, para informar la cantidad presupuestada para elperíodo. En este caso, el auditor debe calcular la cantidadpresupuestada, multiplicando el porcentaje de contribu-ciones por las cantidades suministradas por USAID. Sininguna de las cifras mencionadas anteriormente estádisponible, el auditor puede prorratear la cantidad totalpresupuestada para calcular la cantidad que aplica alperíodo de la auditoría basado en el mejor criterio dispo-nible. " Las contribuciones de costos compartidos no aporta- das de acuerdo con los términos de los convenios deben sercuestionados como por pagar por el beneficiario. Lascontribuciones de costos compartidos no contabilizadasde acuerdo con los términos del convenio deben ser clasi-ficados como no documentados. 3. Notas a la cédula de costos compartidos , que expliquen brevemente la base para los costos cuestio-nados. Las notas deben estar referenciadas con loshallazgos correspondientes en el informe sobre cumpli-miento. D) El informe del auditor sobre el entendimien- to de la estructura de control interno del beneficia-rio relativo a programas financiados por USAID . El informe del auditor debe incluir como mínimo: (1) elalcance de trabajo del auditor para entender la estructurade control interno y evaluar el riesgo de control, y; (2) lascondiciones reportables, incluyendo la identificación dedebilidades materiales en la estructura de control internodel beneficiario. Este informe debe elaborarse de confor-midad con el SAS Nº 60 y las normas para informe en elCapítulo 5 de las Normas de Auditoría Gubernamental de la GAO . Las condiciones no reportables deben comunicar- se por separado en un carta a la gerencia del beneficiarioque debe ser referida en el informe sobre la estructura decontrol interno y enviarse con el informe de auditoría.