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Pág. 207266 NORMAS LEGALES Lima, domingo 22 de julio de 2001 LLENADO Y REGISTRO DEL "ACTA DE INMOVILIZACION - INCAUTACION - COMISO" I. OBJETIVO Establecer la secuencia para el llenado las "Actas de Inmovilización - Incautación - Comiso" y de la entrega de las mercancías objeto de la presunta infracción o delito aduanero a los Almacenes de Aduanas así como impartir instrucciones para el uso correcto y oportuno del Módulo "INPC-PE.02". II. ALCANCE Este instructivo es aplicado por la Intendencia Nacional de Prevencion del Contrabando y Control Fronterizo (INPC), la Intendencia Nacional de Fisca- lización (INFA), la Intendencia Nacional de Sistemas (INS), la Intendencia Nacional de Administración y Recaudación Aduanera (INAR) y las Intendencias de Aduanas. III. REFERENCIA - Procedimiento "Inmovilización e Inspección de Car- ga en Zona Primaria" (INFA-PE.04) - Procedimiento "Inmovilización, Incautación y Co- miso" (INPC-PE.02) IV. DESCRIPCION A) Del "Acta de Inmovilización - Incautación - Comiso" A1) De su Formato e Impresión La INPC, la INFA y las Intendencias de Aduanas solicitan a la INAR la confección de las "Actas de Inmo- vilización - Incautación - Comiso" INPC-FR.01 (Anexo 01) y de las "Hojas Adicionales para Descripción de Bienes" INPC-FR.01.01 (Anexo 02), según los modelos descritos en los citados documentos; con anticipación y de acuerdo a sus necesidades. Para su confección se considera: - Su formato es de tamaño A-4; - Se emplea la letra Arial; - Se utiliza papel autocopiativo de preferencia; - Las Actas del Formato INPC-FR.01 son pre - nume- radas (Llevan impreso su código de identificación y su numeración) - Al reverso del Acta original lleva impreso los códigos descritos en los numeral 1.3, 2.2, 3.2 y 7.3 del presente Instructivo de Trabajo De ser necesario las Intendencias de Aduanas solici- tan la autorización de la INAR para la impresión de los formatos INPC-FR.01 (Anexo 01) e INPC-FR.01.01 (Anexo 02) en imprentas ubicadas dentro de su jurisdic- ción. A2) De su Control El control de Actas a utilizarse se lleva a cabo en un Libro denominado de "Control de Actas de Inmoviliza- ción - Incautación - Comiso" (Anexo 05) y aquellas que han sido empleadas en un Libro denominado de "Segui- miento de Actas de Inmovilización - Incautación - Comi- so" (Anexo 06). A3) De su Distribución Se efectúa de la siguiente manera: - Original: Area de la Intendencia Nacional, Inten- dencia de Aduana o Puesto de Control, que genera el Acta; - 1era. Copia: Intervenido o responsable de las mercancías o bienes; - 2da. Copia: Ministerio Público, cuando participe, caso contrario se adjunta al original;- 3era. Copia: Almacén de Aduanas de la jurisdic- ción; - 4ta. Copia: Terminal de Almacenamiento o Depó- sito Aduanero Autorizado. A4) Llenado del "Acta de Inmovilización - In- cautación - Comiso" De la Identificación del "Acta de Inmovilización - Incautación - Comiso" Se identifica con un código de 17 caracteres, tal como sigue: AAA-BBBB-CCCC-DDDDDD -AAA : Código de la Intendencia que genera el Acta -BBBB : Año en que se genera el Acta -CCCC : Código del Area, Puesto de Control o Gru- po Operativo de la Intendencia que genera el Acta. -DDDDDD : Número de orden asignada al Acta Los códigos que identifican a las Intendencias y a sus respectivas Areas son asignados por la INS. Ejemplo: Acta Nº 181 -2001 -0205 - 000005 -181: Código de la Intendencia de Aduana de Puno. -2001 : Año en que se genera -0205 : Código del Puesto de Control de Ojherani -000005 : Número de orden asignado al Acta Las Hojas Adicionales utilizadas para la descripción de bienes son identificadas con el código del "Acta de Inmovi- lización - Incautación - Comiso" del cual forma parte. Identificación del Tipo de Acta Según la medida adoptada se anota uno de los si- guientes códigos: 01 : Si se trata de una Inmovilización 02 : Si se trata de una Incautación 03 : Si se trata de un Comiso De su Numeración La numeración es correlativa y se inicia el primero de Enero de cada año. Cada Area, Puesto de Control, Grupo Operativo lleva su propio control sobre la numeración, y es independiente con relación a otras Areas. No cabe utilizar una numeración asignada dentro del período de un año lectivo. La numeración se encuentra impresa. Ejemplo: Tipo de Acta Número de Acta 01 181 - 2001 - 0205 - 000005 02 181 - 2001 - 0205 - 000006 03 181 - 2001 - 0205 - 000007 02 181 - 2001 - 0205 - 000008 De su Anulación Cuando sea necesario procede la anulación de las Actas bajo responsabilidad del Especialista u Oficial de Aduanas que la suscribe, anotándose la palabra "Anula- da". Asimismo, se precisa la fecha y hora del acto. Si el representante del Ministerio Público participa en la acción de Control o Fiscalización, el Acta también tiene que estar suscrita por el citado Magistrado. Posteriormente el servidor de ADUANAS que suscri- be la anulación, mediante un informe dirigido a su Jefe inmediato, sustenta su decisión. Del número de páginas Presenta dos campos, el primero corresponde al nú- mero de la página y el segundo al total de las páginas elaboradas.