Norma Legal Oficial del día 08 de junio del año 2001 (08/06/2001)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, viernes 8 de junio de 2001
- Direccion de Administracion y Finanzas - Direccion de Laboratorios Son funciones y responsabilidades generales de cada una de las Direcciones: a) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de sus oficinas; b) Planificar el desarrollo de sus actividades de acuerdo a la politica y estrategia establecida por el Consejo Directivo; c) Coordinar con las demas Direcciones la ejecucion de sus actividades; d) Proponer normas y nomenclaturas en las especialidades de su competencia y coordinar su difusion; e) Proponer programas de trabajo, presupuesto y capacitacion de su personal; f) Cuidar de los bienes a su cargo, y de los bienes institucionales en general; g) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo. Cada Direccion esta a cargo de un Director designado por acuerdo del Consejo Directivo. Los Directores dependen jerarquicamente del Director Ejecutivo. La organizacion, funciones y demas responsabilidades de las Direcciones seran reguladas por el Reglamento Interno del INGEMMET aprobado por el Consejo Directivo. Articulo 19.- Direccion de Sistemas de Informacion Son funciones de la Direccion de Sistemas de Informacion: a) Administrar y operar el Sistema de informacion Basica para el Fomento de la Inversion Minera, brindando los servicios correspondientes a los usuarios; b) Administrar el Sistema de Informacion Geologica, Minera-Metalurgica y Geoambiental (Bases de Datos-graficos-alfanumericos) MORDAZA Centro Nacional de Informacion Geologica, y difundir la informacion disponible; c) Publicar y difundir los resultados de los trabajos de investigacion ecologica que desarrolla la institucion; d) Sistematizar y clasificar la informacion que permita su uso interactivo para la generacion de cartografia geologica - tematica; e) Organizar la participacion de la institucion en eventos cientificos o relacionados con sus funciones y fines; f) Prestar servicios de biblioteca y de informacion tecnica documental al personal de la institucion y a los usuarios segun sus posibilidades; g) Investigar los requerimientos de informacion geologica; h) Administrar la actividad de intercambio bibliografico; i) Administrar la prestacion de servicios remunerados y la venta de publicaciones; j) Disenar y mantener actualizada la informacion que se difunde a traves de la Internet y otros medios; k) Difundir informacion sobre nuevas tecnologias mineras y metalurgicas; l) Planear, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de digitalizacion, diagramacion, edicion y difusion de la informacion disponible; m) Mantener los servicios de edicion y difusion de la informacion en los niveles de la mas moderna tecnologia; n) Desarrollar programas de difusion de informacion y de ampliacion de la cultura geologica de la poblacion. o) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo. Articulo 20º.- Direccion de Administracion y Finanzas Tiene como funcion dirigir, supervisar y evaluar las actividades administrativas del INGEMMET en lo que corresponde a los sistemas de tesoreria, presupuesto, contabilidad, personal y logistica.
Articulo 21º.- Areas Dependen de la Direccion de Administracion y Finanzas las Areas de Contabilidad, de Recursos Humanos, de Logistica y Control Patrimonial. Cada Area esta a cargo de un Jefe nombrado por el Consejo Directivo a propuesta del Director de Administracion y Finanzas. Articulo 22º.- Son funciones del Area de Contabilidad: a) Elaborar el proyecto de presupuesto de la institucion a ser aprobado por el Consejo Directivo; b) Llevar a cabo las funciones de tesoreria; c) Preparar los balances y estados financieros; d) Normar y conducir la contabilidad de costos, manteniendo informados mensualmente a cada organismo sobre sus costos operativos en forma detallada por cada proyecto y actividad que realiza; e) Elaborar el flujo de caja; f) Percibir los ingresos; g) Efectuar transacciones financieras previamente aprobadas; h) Efectuar el pago de obligaciones; i) Llevar el control y custodia de fondos y valores; j) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo. Articulo 23º.- Area de Recursos Humanos: Son funciones del Area de Recursos Humanos las siguientes: a) Dirigir y evaluar las actividades del sistema de personal; b) Formular el Cuadro Analitico de Personal y otros; c) Informar al Director Ejecutivo el movimiento de registro de personal; d) Promover la optimizacion de las relaciones humanas en la institucion; e) Organizar acciones de prevencion de salud, bienestar social y primeros auxilios; f) Promover periodicamente acciones de evaluacion y capacitacion de personal en coordinacion con el Director de Relaciones Institucionales y Capacitacion; g) Mantener los registros de personal actualizados; h) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo. Articulo 24º.Patrimonial: Area de Logistica y Control
Son funciones del Area de Logistica y Control Patrimonial: a) Implementar tecnicas adecuadas de seguridad, conservacion y mantenimiento de las instalaciones, maquinarias, equipos y patrimonio documental; b) Normar y proveer servicios auxiliares de transporte, mantenimiento de sistemas, comunicaciones, instalaciones sanitarias y servicios de electricidad, seguridad y archivo de la documentacion administrativa; c) Supervisar y velar por el buen estado de conservacion y limpieza del local e instalaciones en general; d) Atender los requerimientos de abastecimientos de equipos, materiales de oficina y otros necesarios para el desempeno de las funciones institucionales, observando las normas y dispositivos legales vigentes sobre la actividad que se le encomiende realizar; e) Obtener la aprobacion del Consejo Directivo para la toma de acciones de reposicion de existencias; f) Informar mensualmente al Director Ejecutivo sobre las compras realizadas y movimientos de almacen y del activo fijo; g) Otras funciones que le asigne el Consejo Directivo. Articulo 25º.- La Direccion de Laboratorios Corresponde a la Direccion de Laboratorios efectuar estudios petromineralogicos, analisis quimicos y geoquimicos, estudios de inclusiones fluidas y de Rayos X, paleontologicos y micro paleontologicos, procesar y analizar imagenes de sensores remotos, y demas labores afines, en apoyo de los organos del INGEMMET, asi como para la prestacion de servicios externos.