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Pág. 228342 NORMAS LEGALES Lima, sábado 17 de agosto de 2002 a) Asesorar y/o emitir opinión en asuntos de carácter jurídico-legal, que le sea solicitado por la Jefatura y los Órganos del SIS. b) Interpretar, concordar, sistematizar y coordinar la di- vulgación de las normas legales relacionadas con el Sec- tor Salud y la Institución. c) Elaborar y proponer los proyectos de normas legales que se requieran para el funcionamiento y desarrollo insti- tucional. d) Contribuir con la Procuraduría Pública, encargada de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Salud, respecto a las acciones relacionadas con el SIS. e) Coordinar la realización de programas de actualiza- ción para el personal de la Oficina de Asesoría Jurídica. f) Emitir informes previos a las resoluciones que emita la Jefatura del SIS y que pongan fin a los procedimientos administrativos. g) Realizar las demás funciones que acorde a su natu- raleza le asigne la Jefatura del SIS. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO Artículo 20º.- De la Oficina de Planeamiento y Desa- rrollo La Oficina de Planeamiento y Desarrollo es el órgano encargado de asesorar a la Jefatura del SIS en la formula- ción de políticas; es responsable de desarrollar e imple- mentar un sistema de planeamiento basado en estrategias de cambio que posibilitan al SIS cumplir con su misión, objetivos y metas; es igualmente responsable del desarro- llo de los sistemas de presupuesto y de racionalización en el SIS, así como de conducir las acciones de cooperación técnica, de inversiones y de financiamiento en la institu- ción. Está a cargo de un Jefe y depende jerárquicamente de la Jefatura del SIS. Artículo 21º.- Funciones Corresponde a la Oficina de Planeamiento y Desarro- llo: a) Proponer a la Jefatura del SIS las políticas, planes, presupuestos y otros documentos de gestión institucional. b) Conducir el desarrollo de los sistemas de planifica- ción, presupuesto y racionalización en la institución. c) Realizar estudios y diagnósticos para coordinar y pro- poner programas y proyectos de desarrollo institucional. d) Coordinar las actividades orientadas al financiamiento de las operaciones del SIS. e) Proponer, conducir y coordinar las actividades de inversiones, cooperación técnica y financiera, nacional e internacional. f) Efectuar el seguimiento y la evaluación de los planes, presupuestos, programas y proyectos institucionales. g) Coordinar y conducir la ejecución de estudios técni- cos sobre formulación de estrategias e identificación de indicadores para el seguimiento y la evaluación de la ges- tión institucional y, dirigir su aplicación, desarrollo e imple- mentación. h) Coordinar con la Jefatura de Informática y Estadísti- ca el diseño e implementación del sistema de información en la institución. i) Coordinar la elaboración de informes técnicos de ges- tión y la Memoria Anual del SIS. j) Coordinar y conducir la elaboración del Plan de Con- tingencias del SIS que establezca los procedimientos que se utilizarán para evitar interrupciones en la ejecución de los procesos críticos institucionales. k) Brindar asesoría técnica en aspectos de planifica- ción a los órganos de la Institución. l) Implementar y supervisar la gestión de las Unidades Desconcentradas del SIS dentro del área de su competen- cia, así como brindar asistencia técnica al personal de di- chas Unidades. m) Las demás que le competa por su naturaleza y las que le asigne la Jefatura del SIS. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO SECRETARÍA GENERAL Artículo 22º.- De la Secretaría General La Secretaría General es el órgano de apoyo encarga- do de planificar, organizar, dirigir y supervisar el Sistemade Trámite Documentario, de Archivo Central y el Centro de Documentación de acuerdo a las normas legales vigen- tes, así como de brindar el apoyo técnico funcional a la Jefatura, al Consejo Consultivo y los Órganos de la Institu- ción. Está a cargo de un Secretario que tiene la categoría de Jefe y depende jerárquicamente de la Jefatura del SIS. Artículo 23º.- Funciones Corresponde a la Secretaría General: a) Apoyar a la Jefatura del SIS en asuntos relacionados con la gestión institucional. b) Planear, organizar, dirigir y evaluar el Sistema de Ad- ministración Documentaria. c) Registrar, conservar y difundir la documentación nor- mativa y administrativa de la institución como resolucio- nes, directivas y otros en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y la Oficina de Planeamiento y Desarro- llo. d) Proponer y ejecutar las acciones sobre la prestación eficiente de servicios de trámite documentario y archivo. e) Realizar coordinaciones con el Archivo General de la Nación sobre asuntos inherentes al Sistema de Archivo General. f) Certificar las copias de las resoluciones que expida el SIS. g) Otras funciones que en materia de su competencia le asigne la Jefatura del SIS. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Artículo 24º.- De la Oficina de Administración La Oficina de Administración es el órgano de apoyo en- cargado de programar, organizar, conducir, ejecutar y su- pervisar la correcta aplicación de los sistemas administra- tivos de personal, logística, tesorería, contabilidad y cos- tos. Asimismo, optimiza las acciones económicas y conta- bles de la Institución, en concordancia con las disposicio- nes legales vigentes y, realiza otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del SIS. Está a cargo de un Jefe y depende jerárquicamente de la Jefatura del SIS. Artículo 25º.- Funciones Corresponde a la Oficina de Administración: a) Proponer políticas relacionadas con la administra- ción de los recursos humanos, materiales y financieros de la institución, en coordinación con la Oficina de Planea- miento y Desarrollo. b) Desarrollar e mplementar los procesos de los siste- mas de personal, contabilidad, costos, tesorería y abaste- cimiento, de conformidad con las normas legales vigentes. c) Administrar los recursos financieros asignados a la institución. d) Ejecutar en coordinación con los órganos del SIS el presupuesto institucional y sus programas presupuestarios. e) Promover y coordinar acciones de personal orienta- das a mejorar los niveles de competencia y bienestar so- cial. f) Proponer y coordinar el desarrollo de actividades de actualización para el personal del SIS. g) Realizar las acciones de naturaleza contable y ela- borar los estados financieros dentro de los plazos previs- tos, en concordancia con las disposiciones legales vigen- tes. h) Ejecutar las obligaciones, compromisos y pagos al personal, proveedores y prestadores de servicios. i) Custodiar el patrimonio del SIS, así como organizar y mantener actualizado el inventario físico valorado de los bienes institucionales. j) Realizar las adquisiciones de bienes y servicios re- queridos por la Institución, así como cautelar su conserva- ción, distribución y uso. k) Elaborar informes técnicos del área de su competen- cia, preparar y presentar la información contable, de teso- rería y presupuestal, en concordancia con las disposicio- nes de los sistemas y los requerimientos de la Jefatura. l) Implementar y supervisar la gestión de las Unidades Desconcentradas del SIS dentro del área de su competen- cia, así como brindar asistencia técnica al personal de las citadas Unidades.