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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 01 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2002 (01/12/2002)

CANTIDAD DE PAGINAS: 72

TEXTO PAGINA: 15

Pág. 234301 NORMAS LEGALES Lima, domingo 1 de diciembre de 2002 los fondos proporcionados bajo el Convenio son presenta- dos de conformidad con principios de contabilidad gene- ralmente aceptados acordados en la Sección (b) antes mencionada y si el Donatario ha cumplido con los términos del Convenio. Cada auditoría deberá ser terminada a más tardar un año después del cierre del año fiscal del Donata- rio. Sección G.4. El Donatario deberá remitir a USAID un informe auditado dentro de los 30 días del término de cada auditoría a cargo del Donatario de acuerdo con esta Sec- ción. El Inspector General de USAID revisará cada infor- me para determinar si cumple con los requerimientos de auditoría de este Convenio. Sujeto a la aprobación de US- AID los costos de las auditorías efectuadas en conformi- dad con los términos de esta Sección pueden ser carga- dos a este Convenio. En casos de continua inhabilidad o falta de disposición de realizar una auditoría de acuerdo con los términos de esta Sección, USAID considerará san- ciones apropiadas las cuales incluyen la suspensión de todos o parte de los desembolsos hasta que la auditoría sea completada satisfactoriamente o que USAID haya efec- tuado su propia auditoría. Sección G.5. El Donatario remitirá a USAID, en for- ma y contenido satisfactorios a USAID un plan median- te el cual el Donatario asegurará que los fondos entre- gados a sub-recipientes que reciban $ 100,000 o más en cualquier año calendario bajo este Convenio sean auditados de conformidad con este Convenio. El plan deberá describir la metodología a ser utilizada por el Donatario para satisfacer sus responsabilidades de auditoría con relación a cualquier recipiente al que se aplique esta Sección. Tales responsabilidades de audi- toría con respecto a sub-recipientes pueden ser satis- fechas confiando en las auditorías independientes de los sub-recipientes o en procedimientos apropiados lle- vados a cabo por el personal encargado de auditorías internas o de programas del Donatario, mediante la ampliación del alcance del trabajo de la auditoría finan- ciera independiente del Donatario para abarcar la veri- ficación de las cuentas de los sub-recipientes, o me- diante una combinación de estos procedimientos. 'El plan deberá identificar los fondos entregados a sub-re- cipientes que serán cubiertos por auditorías conduci- das de acuerdo con otras disposiciones para audito- rías que satisfagan las responsabilidades de auditoría del Donatario (un organismo no lucrativo organizado en los Estados Unidos requiere hacer los arreglos para sus propias auditorías, un contratista con fines de lucro or- ganizado en los Estados Unidos que tenga un contrato directo con USAID es auditado por la agencia del Go- bierno de los Estados Unidos informada; un organismo voluntario privado organizado fuera de los Estados Unidos con una donación directa de USAID debe hacer los arreglos para sus propias auditorías; un contratista del país recipiente debe ser auditado por la agencia in- formada del Donatario encargada de la contratación). El Donatario deberá asegurar que se tomen las acciones correctivas apropiadas en base a las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría de los sub-re- cipientes, considerar si las auditorías de los sub-reci- pientes necesitan ajustes de sus propios registros, y requerir de cada sub-recipiente que permitan a los auditores independientes tener acceso a los registros y estados financieros según sea necesario. Sección G.6. USAID puede, a sus discreción, efectuar las auditorías requeridas bajo este Convenio en nombre del Donatario utilizando los fondos bajo este Convenio u otros recursos disponibles a USAID para este propósito. El Donatario deberá brindar a los representantes autorizados de USAID la oportunidad en todo momento razonable de auditar o inspeccionar las actividades financiadas bajo este Convenio, la utilización de bienes y servicios financiados por USAID, y libros, registros y otros documentos relacio- nados con este Convenio. Artículo H: Otros Pagos. El Donatario afirma que nin- guno de sus funcionarios ha recibido ni recibirá pago algu- no en relación con la adquisición de bienes o servicios fi- nanciados bajo la donación excepto impuestos, graváme- nes o pagos similares establecidos legalmente en el país del Donatario. Artículo I: Información y Requerimientos de Marca. El Donatario dará la publicidad debida al Convenio como unprograma al cual ha contribuido los Estados Unidos, iden- tificará los lugares donde se ejecutan las actividades del Convenio y marcará los bienes financiados por USAID, como se describe en las CE. Artículo J: Tipo de Cambio. Si los fondos proporcio- nados bajo este Convenio son ingresados al País Coope- rante por USAID o cualquier agencia pública o privada para propósitos de llevar a cabo las obligaciones de USAID aquí establecidas, el Donatario realizará los arreglos que sean necesarios de tal manera que tales fondos sean converti- dos a moneda local al tipo de cambio más alto que al mo- mento en que se realice la conversión no sea ilícito en el país del Donatario para ningún individuo o propósito. Artículo K: Adquisición de Bienes y Servicios. Sección K.1. Cualesquier bienes o servicios financia- dos por USAID bajo este Convenio pueden ser adquiridos solamente de conformidad con los formularios "Imple- mentation Orders" ("IO") o las CE emitidas por USAID. Sección K.2. El título de los bienes u otra propiedad financiada por USAID bajo este Convenio será del Dona- tario u otra entidad que el Donatario designe, salvo que las partes lo acuerden o que USAID lo especifique en un IO o CE. Artículo L: Suspensión, Terminación y otras Medidas. Sección L.1. Suspensión y Terminación. (a) Cualesquiera de las Partes puede terminar este Convenio dando aviso por escrito con treinta (30) días de anticipación a la otra Parte. USAID puede también termi- nar este Convenio en parte dando aviso por escrito al Do- natario con 30 días de anticipación, y suspender este Con- venio en su totalidad o en parte dando aviso al Donatario por escrito. Además, USAID puede terminar este Conve- nio en su totalidad o en Parte, dando aviso por escrito al Donatario, si (i) el Donatario, no cumple con cualesquiera de las estipulaciones de este Convenio, (ii) ocurre un he- cho por el cual USAID determina que el mismo hace im- probable que el resultado o los objetivos de este Convenio o del programa de ayuda se logren o que el Donatario pue- da cumplir con sus obligaciones bajo este Convenio, o (iii) cualquier desembolso o uso de fondos de la forma aquí contemplada estuvieran en violación de la legislación que regula el programa de la USAID ahora o de aquí en adelan- te en vigencia. (b) Excepto el pago que las Partes deben efectuar, y al cual están comprometidas, mediante compromisos no can- celables con terceras partes previo a tal suspensión o ter- minación, la suspensión o terminación de este Convenio o parte del mismo suspenderá (durante el período de la sus- pensión) o terminará, según sea aplicable, cualquier obli- gación de las Partes de proporcionar recursos financieros u otros a este Convenio, o la parte suspendida o terminada de este Convenio, según sea aplicable. Cualquier porción de este Convenio que no sea suspendida o terminada per- manecerá en plena fuerza y vigencia. (c) Además, en el momento de la suspensión total o parcial o la terminación de este Convenio, USAID puede a expensas de USAID exigir que los títulos de propiedad de los bienes financiados bajo este Convenio o bajo la por- ción aplicable de este Convenio, sean transferidos a US- AID, si los bienes están aún en estado de entrega. Sección L.2. Reembolso. (a) En el caso de cualquier desembolso que no esté sustentado por documentación válida de acuerdo con este Convenio, o el cual no fuera hecho o utilizado de acuerdo con este Convenio, o que cubriera bienes o ser- vicios no utilizados de acuerdo con este Convenio, US- AID, no obstante la disponibilidad o ejercicio de cualquier otro recurso bajo este Convenio, puede solicitar al Do- natario el reembolso a USAID del monto de tal desem- bolso en Dólares Americanos dentro de los sesenta (60) días posteriores al recibo de una solicitud para tal efec- to. (b) Si el Donatario dejara de cumplir con cualesquiera de sus obligaciones bajo el Convenio dando como resulta- do que los bienes o servicios financiados o sustentados bajo la Donación no sean usados en forma efectiva de con-