Norma Legal Oficial del día 20 de febrero del año 2002 (20/02/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 20 de febrero de 2002

los principios, criterios de control, lineamientos y del Plan Anual de Control debidamente aprobado; cautelando la calidad y oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de control. El Inspector General depende funcionalmente de la Contraloria General de la Republica y administrativamente del Despacho Presidencial. El Inspector General es designado por el Presidente de la Republica mediante Resolucion Suprema, refrendada por el Presidente del Consejo de Ministros. Articulo 33º.- Son funciones de la Oficina de Inspectoria: a) Formular el plan anual de actividades de control del Despacho Presidencial de conformidad al Sistema Nacional de Control. b) Dirigir, normar, coordinar y supervisar el control posterior interno en los organos del Despacho Presidencial, en coordinacion con la Contraloria General de la Republica. c) Realizar el control posterior de las operaciones financieras y administrativas en los organos del Despacho Presidencial. d) Mantener permanentemente informado al Presidente de la Republica, de la marcha y resultados de las acciones de control programadas e inopinadas, asi como de las investigaciones administrativas que se lleven a cabo. e) Efectuar el seguimiento de los procesos administrativos hasta su total culminacion y supervisar la aplicacion y cumplimiento de las sanciones que se apliquen. f) Realizar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones y aplicacion de las medidas correctivas que se dicten como consecuencia de las acciones de control ejecutadas por la Oficina de Inspectoria. g) Las demas propias de su funcion. CAPITULO VII : DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 34º.- La Secretaria General de la Presidencia de la Republica cuenta con los siguientes Organos de Linea: Gerencia Central de Administracion. Gerencia Central de Actividades. MORDAZA Militar. SUBCAPITULO I: GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACION Articulo 35º.- La Gerencia Central de Administracion es el Organo de Linea encargado de brindar el soporte administrativo al Despacho Presidencial. Es responsable de administrar los recursos humanos, bienes y servicios, la ejecucion presupuestal, financiera, contable patrimonial y manejo de fondos; asi como de planificar, organizar y dirigir las actividades de informatica, telecomunicaciones y planeamiento. Son funciones de la Gerencia Central de Administracion: a) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de personal, contabilidad, tesoreria, logistica, presupuesto, telecomunicaciones, e informatica del Despacho Presidencial, en concordancia con las normas tecnicas y legales existentes. b) Planificar y dirigir las politicas y estrategias generales de gestion administrativa, en el MORDAZA de las politicas definidas por la Secretaria General del Despacho Presidencial. c) Proponer a la Secretaria General de la Presidencia de la Republica, las alternativas de politica en materia de normas, procedimientos y medidas administrativas internas en concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes. d) Proponer a la Secretaria General del Despacho Presidencial las politicas laboral y salarial de la Institucion, de la administracion de los recursos humanos, economicos, financieros y materiales.. e) Proporcionar a los organos del Despacho Presidencial, el soporte administrativo y el apoyo que requieran para el cabal cumplimiento de sus funciones.

f) Supervisar y evaluar el uso racional del presupuesto y otros recursos asignados para el cumplimiento de las metas y objetivos del Despacho Presidencial. g) Aprobar los documentos de gestion administrativa propios de su competencia. h) Las demas que le encargue o delegue la Secretaria General de la Presidencia de la Republica. Articulo 36º.- La Gerencia Central de Administracion cuenta con los siguientes organos de linea y apoyo: a) Gerencia de Recursos Humanos. b) Gerencia de Contabilidad y Tesoreria. c) Gerencia de Logistica. d) Gerencia de Operaciones. e) Jefatura de Telecomunicaciones. f) Jefatura de Informatica. g) Jefatura de Planeamiento. Articulo 37º.- La Gerencia de Recursos Humanos es el Organo de Linea encargada de ejecutar la politica relativa a la captacion, seleccion, administracion, evaluacion, promocion y capacitacion del personal, a fin de optimizar su rendimiento, de acuerdo a las disposiciones legales establecidas para la administracion de personal y a las politicas y lineamientos de la Gerencia Central de Administracion. Articulo 38º.- La Gerencia de Recursos Humanos cumple las siguientes funciones: a) Formular, proponer, ejecutar, supervisar y evaluar las metas institucionales referidas a los recursos humanos. b) Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesoS tecnicos para el ingreso, contratacion, evaluacion y desplazamiento del personal del Despacho Presidencial. c) Organizar y mantener actualizados los registros y legajos del personal activo y pensionistas del Despacho Presidencial, asi como efectuar el control de la asistencia y puntualidad de los trabajadores del Despacho. d) Proponer, ejecutar y evaluar el plan y las actividades para la capacitacion y las actividades de promocion y recreacion del personal. e) Elaborar las planillas de pago de remuneraciones y de pensiones, y aprobar las liquidaciones de beneficios sociales del personal del Despacho Presidencial, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. f) Recomendar la aplicacion de las sanciones disciplinarias de suspension o despido y ejecutar las acciones pertinentes de acuerdo a los dispositivos y normas laborales correspondientes. g) Coordinar y ejecutar los servicios medico - asistenciales para el Presidente de la Republica y su familia, asi como del personal del Despacho Presidencial. h) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. i) Emitir opinion especializada en el ambito de su competencia. j) Aprobar y suscribir certificados, constancias, documentos de identificacion de los trabajadores y del personal que labora en forma eventual. k) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 39º.- La Gerencia de Contabilidad y Tesoreria, es el Organo de Linea encargada de la programacion coordinacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad y tesoreria, de acuerdo a los dispositivos legales y a las politicas del Despacho Presidencial. Asimismo ejecuta y controla la ejecucion del presupuesto del Despacho Presidencial. Articulo 40º.- La Gerencia de Contabilidad y Tesoreria cumple las siguientes funciones: a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos tecnicos de los sistemas de Contabilidad, Tesoreria y Presupuesto Publico. b) Formular los estados financieros y registros contables. c) Controlar que el movimiento contable se lleve a cabo de acuerdo a las disposiciones vigentes. d) Verificar la conformidad de las operaciones que se registran y de la informacion sustentatoria.