Norma Legal Oficial del día 20 de febrero del año 2002 (20/02/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 15

MORDAZA, miercoles 20 de febrero de 2002

NORMAS LEGALES

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e) Elaborar la informacion de ejecucion del flujo de fondos presupuestarios y conciliaciones bancarias. f) Custodiar y controlar los recursos del Despacho Presidencial. g) Ejecutar el MORDAZA de pago previa evaluacion del devengado y efectuar los pagos a los proveedores y a los trabajadores del Despacho Presidencial. h) Realizar el arqueo de fondos y valores. i) Supervisar la ejecucion racional del presupuesto y otros recursos asignados al Despacho Presidencial, para el cumplimiento de sus metas y objetivos. j) Controlar la ejecucion presupuestal y de los calendarios de compromisos institucionales, asi como elaborar la informacion correspondiente. k) Procesar la informacion contable en todas sus fases, asi como proporcionar informacion permanente de la situacion economica financiera aplicando el Sistema Integrado de Administracion Financiera para el Sector Publico SIAF. l) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y optimizar el uso de los recursos a su cargo. m) Mantener y custodiar el archivo de la documentacion sustentatoria de gastos, asi como otros documentos administrativos de los organos de la Gerencia Central de Administracion. n) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 41º.- La Gerencia de Logistica es el Organo de Linea encargada de proporcionar los bienes y servicios que los organos del Despacho Presidencial requieran bajo las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado, de acuerdo a las normas legales vigentes. Articulo 42º.- La Gerencia de Logistica cumple las siguientes funciones: a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contratacion y adquisiciones de bienes y servicios y de la ejecucion de obras que se requieran en el Despacho Presidencial. b) Acopiar y administrar informacion sobre los requerimientos de bienes y servicios de los diferentes organos del Despacho Presidencial que permitan el cumplimiento de las metas previstas. c) Valorar, registrar, controlar y mantener los bienes del activo fijo, asi como realizar el inventario fisico de los mismos. d) Supervisar el cumplimiento de los contratos que el Despacho Presidencial celebre con terceros, con excepcion de aquellos cuya supervision por razones especialidad, sea asignada a otros organos del Despacho Presidencial. e) Controlar la asignacion, uso y mantenimiento de los bienes del Despacho Presidencial. f) Gestionar los sistemas de seguros para los bienes a su cargo. g) Realizar los procesos tecnicos para el control e inventarios del patrimonio del Despacho Presidencial. h) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 43º.- La Gerencia de Operaciones es Organo de Linea encargada de programar, ejecutar, controlar y supervisar los servicios generales, en materia de alimentacion, limpieza, transportes, mantenimiento y almacenamiento que requiera el Despacho Presidencial. Articulo 44º.- La Gerencia de Operaciones cumple las siguientes funciones: a) Coordinar, programar y dirigir los servicios generales que requiera el Despacho Presidencial. b) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas para mejorar la eficiencia de los servicios y optimizar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. c) Dirigir y coordinar el servicio de alimentacion al Presidente de la Republica, asi como del personal que labora en el Despacho Presidencial; d) Almacenar y controlar la distribucion de los bienes adquiridos. e) Satisfacer las necesidades de medios de transporte terrestre del Presidente de la Republica y las demas areas del Despacho Presidencial, en la sede del Palacio de Gobierno.

f) Programar y atender los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la infraestructura del Despacho Presidencial. g) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 45º.- La Jefatura de Telecomunicaciones es el Organo de Apoyo encargado de velar por el correcto funcionamiento e instalacion, operacion y mantenimiento de la infraestructura de comunicacion y dispositivos electronicos del Despacho Presidencial. Articulo 46º.- La Jefatura de Telecomunicaciones cumple las siguientes funciones: a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el funcionamiento, instalacion, operacion y mantenimiento de la infraestructura de comunicacion y dispositivos electronicos del Despacho Presidencial. b) Asesorar a la Gerencia Central de Administracion en los aspectos relacionados al MORDAZA de las comunicaciones y la electronica. c) Instalar, operar y mantener la infraestructura de comunicaciones y electronicos del Despacho Presidencial. d) Asegurar el funcionamiento continuo del centro de comunicaciones de Palacio de Gobierno. e) Organizar los enlaces y garantizar el funcionamiento de los medios electronicos, cuando el Presidente de la Republica realice viajes al interior y exterior del pais. f) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 47º.- La Jefatura de Informatica es el Organo de Apoyo, encargada de planificar, organizar, dirigir y evaluar el uso y aplicacion racional de las tecnologias de informacion vigentes. Articulo 48º.- La Jefatura de Informatica tiene las funciones siguientes: a) Elaborar el Plan Informatico del Despacho Presidencial, Plan de contingencias y demas instrumentos que garanticen el desarrollo informatico, en funcion a la necesidad del Despacho Presidencial. b) Propiciar y apoyar la modernizacion mediante el uso racional de las tecnologias de informacion vigentes. c) Planear, investigar y determinar, en coordinacion con las areas usuarias los requerimientos de sistematizacion y tecnologia informatica, asi como la asignacion de recursos informaticos. d) Supervisar el desarrollo e implementacion de proyectos informaticos que MORDAZA encargados a terceros. e) Administrar las redes locales y/o remotas asi como las diferentes bases de datos del Despacho Presidencial. f) Evaluar periodicamente la eficiencia del software y hardware para determinar la factibilidad de aplicacion de nuevas tecnologias. g) Asesorar, capacitar y asistir a los usuarios de los sistemas informaticos del Despacho Presidencial. h) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 49º.- La Jefatura de Planeamiento es el Organo de Asesoria en materia de politica institucional, formulacion y evaluacion de los procesos de programacion, planificacion, de cooperacion tecnica y financiera nacional e internacional, racionalizacion y estadistica. Articulo 50º.- La Jefatura de Planeamiento cumple las siguientes funciones: a) Proponer politicas, lineamientos y estrategias para fijar las metas y orientar la formulacion del Plan Operativo, el presupuesto institucional, asi como la ejecucion correspondiente. b) Elaborar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional del Despacho Presidencial, de conformidad con las directivas del Sistema de Gestion Presupuestaria del Estado. c) Brindar asesoramiento en la aplicacion de lineamientos y directivas para la formulacion del Plan Operativo Institucional a las dependencias del Despacho Presidencial. d) Asesorar en el MORDAZA de ejecucion y evaluacion presupuestal, asi como coordinar, emitir opinion, elaborar y proponer las modificaciones presupuestarias de ingresos y egresos al Presupuesto Institucional. e) Proponer y aplicar normas y directivas para optimizar el uso de los recursos y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.