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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G37/G33/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 14 de enero de 2004 misma que en Anexo forma parte integrante del presente Acuerdo. 2. Encargar a la Dirección Ejecutiva la realización de las acciones necesarias para la implementación del pre-sente Acuerdo. 3. Dispensar el presente Acuerdo del trámite de lectura y aprobación previa del Acta. CECILIA CARRASCO Directora Ejecutiva ANEXO DIRECTIVA DE GESTIÓN Y PROCESO PRESUPUESTARIO DE LAS EMPRESAS BAJO EL ÁMBITO DE FONAFE Aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2004/001-FONAFE OBJETIVO. Establecer normas que orienten la gestión y el proceso presupuestario de las Empresas bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE, con la finalidad de conciliar los ob-jetivos específicos de éstas con los intereses del Estado y la ciudadanía. ÁMBITO. La presente Directiva es de aplicación a las Empresas bajo el ámbito de FONAFE conforme a la Ley Nº 27170, sus normas modificatorias y reglamentarias; así como a las Empresas cuyos títulos representativos de capital so-cial se encuentren bajo la administración de FONAFE. DEFINICIONES BÁSICAS.Para efectos de la aplicación de la presente Directiva, debe entenderse por: a) Convenio de Gestión: Instrumento de gestión que se materializa en un contrato celebrado entre la Empresa yFONAFE, pudiendo incorporar la participación de otras entidades del Estado, en el que se definen objetivos y me- tas específicas que se miden a través de indicadores degestión. Los Convenios de Gestión permiten conciliar los intereses de la Empresa con los del Estado, según los prin- cipios de eficacia, eficiencia y calidad. b) Devengado: Obligación de pago que se asume como consecuencia de un compromiso contraído. Comprende laliquidación, identificación del acreedor y la determinación del monto a través del documento oficial. En el caso de bienes y servicios, se configura a partir de la verificaciónde conformidad del bien recibido, del servicio prestado o por haberse cumplido con los requisitos administrativos y legales para los gastos sin contraprestación inmediata odirecta. c) Directorio: Directorio u órgano equivalente. d) Empresa(s): Empresa cuyo capital social pertene- ce de manera directa o indirecta, íntegramente al Estado yaquella en la cual el Estado tiene participación mayoritaria, con las excepciones previstas en la ley. Asimismo, la Em- presa cuyos títulos representativos de capital social seencuentren bajo la administración de FONAFE. e) FONAFE: Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. f) Gasto Integrado de Personal – GIP: Instrumento de gestión que permite administrar los gastos de personal en aplicación de los principios de racionalidad, eficiencia y flexibilidad, dentro del marco de austeridad del Estado. Estáconformado por el conjunto de Partidas y Rubros presu- puestarios relacionados con gastos de personal, sean és- tos producto de los servicios de personal prestados en for-ma directa o indirecta, y comprende: i) contratos a plazo indeterminado; ii) contratos a plazo fijo o sujetos a modali- dad; iii) locación de servicios; iv) servicios no personales;v) provisión de personal mediante cooperativas de trabaja- dores y Empresas especiales de servicios; vi) condicio- nes de trabajo, beneficios, capacitación, bonificaciones,indemnizaciones por cese de relación laboral e incentivos por retiro voluntario; vii) gratificaciones ordinarias y extraor- dinarias; viii) celebraciones; y, ix) cualquier otro concepto afín, similar o que se derive de los anteriores. g) Instrumentos de Gestión: Herramientas que miden resultados y están orientadas a contribuir de manera efec-tiva a una mejor gestión de las Empresas y a la generación de beneficios para el Estado y la ciudadanía. Entre las prin- cipales herramientas se encuentran el Convenio de Ges-tión, el Gasto Integrado de Personal – GIP, el Presupuesto, y el Tope de Ingreso Máximo Anual – TIMA. h) Liquidador: Junta liquidadora o liquidador encarga- do del proceso de liquidación. i) Partida(s): Primer nivel de desagregación que con- tiene la descripción genérica de los ingresos o egresos. j) Presupuesto: Instrumento de gestión que orienta y asigna los recursos con la finalidad que las Empresas cum- plan con los objetivos y metas trazadas en un ejercicio pre-supuestario. k) Realizado: Oportunidad en que se hace efectiva la transacción de bienes y/o servicios. l) Resultado Económico: Superávit, déficit o equilibrio económico. m) Rubro(s): Segundo y siguientes niveles de desagre- gación que contiene la descripción específica del tipo de ingreso o egreso. n) Sistema de Información: Sistema de Información de FONAFE. o) Tope de Ingreso Máximo Anual – TIMA: Compren- de las remuneraciones, gratificaciones, bonificaciones, compra de vacaciones, quinquenios, asignaciones, com-pensación por tiempo de servicios (CTS) y cualquier otro concepto remunerativo afín o similar de libre disponibilidad que perciba el trabajador, incluyendo aquellos beneficiosque se paguen al trabajador, aún cuando éstos no tengan carácter remunerativo. El TIMA no comprende los bonos derivados de los Convenios de Gestión ni la participaciónde utilidades, de ser el caso. La suma total de los ingresos anuales de un trabajador durante el ejercicio no podrá su- perar el TIMA establecido para la Empresa. p) Viáticos: Comprende los gastos de alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embar-que), así como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicios. CAPÍTULO 1 DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1.1. Lineamientos Generales. 1.1.1. Las Empresas deberán adoptar las acciones ne- cesarias que permitan ejecutar su Presupuesto en un mar- co de austeridad. Dichas acciones serán conciliadas conel cumplimiento de metas y objetivos previstos en sus pla- nes operativos, Convenios de Gestión y Presupuestos apro- bados. 1.1.2. La ejecución de ingresos y egresos se realizará bajo los principios de Realizado para los ingresos y De- vengado para los egresos. 1.1.3. Se debe privilegiar el gasto productivo respecto del administrativo, buscando que la relación entre ambos alcance niveles competitivos de eficiencia en el mercado. 1.1.4. La gestión de las Empresas debe estar orientada a garantizar la sostenibilidad de la eficiencia y rentabilidad en el largo plazo; y deberá desarrollarse en condiciones decompetencia, sin privilegios ni restricciones. 1.1.5. Las Empresas deben realizar las acciones nece- sarias que conlleven a una efectiva racionalización de cos-tos, sin perjuicio de la calidad de los bienes y servicios que se presten. 1.2. Adquisiciones y contrataciones de bienes, su- ministros, servicios, consultorías, arrendamientos y obras.