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PÆg. 278900 NORMAS LEGALES Lima, viernes 22 de octubre de 2004 Prorrogan situación de urgencia del ser- vicio de impresión y acabados de DNI aque se refieren las RR.JJ. N”s. 143 y434-2004-JEF/RENIEC RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 670-2004-JEF/RENIEC Lima, 15 de octubre del 2004VISTO: El Oficio Nº 1915-2004-GAD/RENIEC de la Gerencia de Administración, el Informe Nº 1207-2004-GAD-SGLG de la Subgerencia de Logística, el Informe N° 1135-2004/GAJ-RENIEC de la Gerencia de Asesoría Jurídica, elActa Nº 008-2004 del Comité Técnico Económico del RE-NIEC y el Oficio Nº 1277-2004-GP/RENIEC de la Gerenciade Procesos; CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº 26497, se crea el Registro Nacio- nal de Identificación y Estado Civil, con arreglo a lo previstoen los artículos 177º y 183º de la Constitución Política delPerú, como un organismo autónomo con personería jurídi-ca de Derecho Público Interno y con goce de atribucionesen materia registral, técnica, administrativa, económica yfinanciera; Que, mediante Resolución Jefatural Nº 143-2004-JEF/ RENIEC modificada por Resolución Jefatural Nº 434-2004-JEF/RENIEC se declaró en situación de urgencia la contra-tación del servicio de impresión y acabados del DNI por unplazo de 6 meses y por un monto de US$ 1´078,488.54dólares americanos para una producción aproximada de1´859,463 documentos nacionales de identidad; Que, la Comisión de Estudio de propuestas y mejoras para la emisión del DNI determinó la conveniencia de incor-porar nuevos elementos de seguridad y materiales de ma-yor durabilidad para la confección del DNI sobre la base detecnología de punta producida en los países desarrollados,resultando conveniente por la trascendencia y envergadurade la adquisición que dicha contratación se efectúe median-te la realización de una Licitación Pública Internacional bajolos alcances de la Ley Nº 25565 y por personal especializa-do y con experiencia, sin embargo hasta la fecha no hapodido convocarse el proceso de selección respectivo parala adquisición del nuevo DNI tal como lo recomendara lareferida Comisión debido a los siguientes motivos: a) Mediante Oficio Nº 012-2004-JEF/RENIEC del 21 de enero del 2004, se solicita al Presidente del Consejo deMinistros, se sirva proyectar la Resolución Suprema corres-pondiente, para la realización del proceso a través delprograma "Evaluación Internacional de Procesos", al ampa-ro de lo dispuesto por la Ley Nº 25565 y su Reglamentoaprobado mediante Decreto Supremo Nº 133-92-EF, efec-tuándose desde esa fecha diversas gestiones sin que selograra materializar lo solicitado. b) Mediante Oficio Nº 094-2004-JEF/RENIEC de fecha 6 de abril 2004, se reitera el pedido al Presidente del Con-sejo de Ministros, para que se proyecte la mencionadaResolución Suprema a efecto de llevar a cabo la Evalua-ción Internacional de Procesos. c) Al no tener respuesta favorable sobre el pedido efec- tuado, con Oficio Nº 185-2007-JEF/RENIEC del 18 de ju-nio del 2004, se solicita al Presidente del Consejo de Minis-tros, deje sin efecto el pedido de acogerse a la EvaluaciónInternacional de Procesos, señalando que el mismo serealizará bajo lo regulado por la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado, disponiéndose la formulacióndel estudio pertinente a fin de determinar las especificacio-nes técnicas. d) Mediante Oficio Nº 575-2004-GIE/RENIEC del 22 de julio del 2004, la Gerencia de Informática y Estadística,remite la propuesta y Especificaciones Técnicas para elnuevo formato del Documento Nacional de identidad. e) A través de las Cartas del 5 y 6 de agosto del 2004, esta Entidad solicita cotizaciones a las Empresas TRUEB(Suiza), DE LA RUE INTERNACIONAL LIMITED (Inglate-rra), GROUPE FRANCOIS-CHARLES OBERTHUR Y GIE-SECKE & DEVRIENT (Francia), para el servicio de impre-sión y acabados del DNI, documentos que han sido reitera-dos mediante las Cartas Nºs. 093-2004-GAD-SGLG, 094-2004-GAD-SGLG y 095-2004-GAD-SGLG, habiendo reci-bido a la fecha, sólo la respuesta de dos de las cuatroEmpresas invitadas a cotizar.Asimismo, se cursaron las Cartas Nºs. 467, 468 y 469- 2004-GAD/RENIEC fechadas el 9 de agosto del 2004 a lasEmbajadas de Inglaterra, Suiza y Francia, solicitando refe-rencias sobre las Empresas mencionadas. f) Mediante Oficio Nº 1277-2004-GP/RENIEC del 23 de septiembre del 2004, la Gerencia de Procesos remite elrequerimiento del servicio de impresión y acabados del DNIpor el lapso de 5 meses a partir del 1 de octubre del 2004,con una producción de 175,000 documentos de identidadmensuales, que equivale al 50% de la totalidad de los DNIsemitidos en forma mensual, siendo que el 50% restanteserá asumido por la Entidad con equipo propio, y al términode los 5 meses la Gerencia de Procesos asumirá la impre-sión de la totalidad de DNIs que se produzcan, en tanto serealice el Concurso Público para la adquisición del nuevoDNI, adquiriendo mientras tanto un equipo menor de compu-tadoras y material de corte y boleado de DNI y otros. Que, de los antecedentes expuestos se ha apreciado la imposibilidad de convocar en el corto plazo, al procesode selección correspondiente para la emisión de los nue-vos DNIs lo que tardará varios meses; Que sin embargo, es imprescindible que se continúe emitiendo los actuales DNIs, para lo cual la Entidad asumi-rá la producción del 50% con equipo propio por el lapso de5 meses, luego de lo cual asumirá la emisión total, hastamientras se realiza el proceso de selección correspondien-te, a fin de producir DNIs utilizando tecnología de puntaque los haga materialmente infalsificables, empleando paraello material de policarbonato o similares y grabación láseren bajo relieve; Que, por el breve tiempo adicional y la necesidad urgen- te de continuar con la producción de DNIs, se ha configura-do lo previsto en el artículo Nº 21° del TUO de la Ley deContrataciones y Adquisiciones que señala que se conside-ra situación de urgencia, cuando la ausencia extraordinariae imprevisible de determinado bien o servicio comprometeen forma directa e inminente la continuidad de los serviciosesenciales de las operaciones productivas que la Entidadtiene a su cargo, presupuestos que se vienen cumpliendorespecto al servicio de impresión y acabados del DNI; Que, mediante Acta Nº 008-2004 del Comité Técnico Económico de RENIEC se acordó recomendar a la Jefatu-ra Nacional la prórroga de la situación de urgencia para lacontratación del servicio de impresión y acabados del DNIpor la cantidad de 875,000 documentos de identidad conun valor de US$ 560,000 dólares americanos y por unperíodo de tiempo de 5 meses o hasta la suscripción delcontrato derivado del proceso de selección correspondien-te para la producción del nuevo DNI o hasta alcanzar laimpresión de 875,000 DNIs, lo que ocurra primero; Estando a lo expuesto y a lo opinado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y en uso de las facultades conferidas enel artículo 11º de la Ley Orgánica del Registro Nacional deIdentificación y Estado Civil, y el artículo 11º inciso h) delReglamento de Organización y Funciones de la Institución; SE RESUELVE:Artículo Primero.- Prorrogar la situación de urgencia del servicio de impresión y acabados del DNI declaradamediante Resolución Jefatural Nº 143-2004-JEF/RENIECmodificada por Resolución Jefatural Nº 434-2004-JEF/RE-NIEC. Artículo Segundo.- Autorizar la contratación del servi- cio de impresión y acabados del DNI por el plazo de 5meses o hasta que se suscriba el contrato respectivo comoconsecuencia del proceso de selección destinado a la con-tratación del servicio de producción del nuevo DNI o hastaalcanzar la impresión de 875,000 DNIs, lo que ocurra pri-mero, disponiendo que dicha contratación se efectúe porun monto de US$ 560,000.00 dólares americanos, concargo a la fuente de recursos directamente recaudados. Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Adminis- tración el cumplimiento de la presente resolución así comocomunicar su contenido y sustento a la Contraloría Gene-ral de la República, asimismo publicar la presente resolu-ción en el Diario Oficial El Peruano y en la página web de laentidad en coordinación con la Gerencia de Informática yEstadística. Regístrese, comuníquese y publíquese.EDUARDO RUIZ BOTTO Jefe Nacional 19093