TEXTO PAGINA: 21
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G30/G30/G34/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 2 de abril de 2005 Aspectos Ambientales Se debe establecer y aplicar periódicamente proce- sos para: 1. Identificar los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios que puedan controlar o sobre los cua-les tengan influencia, y que pueden causar impactos ambien-tales, tales como: a) emisiones a la atmósfera; b) descargasal agua; c) gestión de residuos; d) contaminación del suelo; y,e) otras cuestiones ambientales. Para tal efecto, pueden uti-lizarse listas de comprobación, entrevistas, inspecciones ymediciones directas, informes de auditorías, entre otros. 2. Considerar estos aspectos ambientales identifica- dos, como base para la definición de objetivos y metasambientales en los Planes Estratégicos y Planes Opera-tivos u otros documentos de gestión, así como en cadanivel organizativo de la entidad; y, 3. Mantener actualizada esta información. Requisitos legales y de otra índole4. El establecimiento y aplicación de procedimientos para identificar los requisitos legales así como los resul-tantes de los compromisos asumidos por la entidad, quesean aplicables a los aspectos ambientales de sus acti-vidades, productos o servicios, tales como códigos debuenas prácticas de la actividad específica o sector alque pertenece, acuerdos con autoridades públicas, di-rectivas no reglamentarias u otras de carácter similar. Objetivos y metas5. Se debe establecer y mantener documentados los objetivos y metas ambientales, para cada una de lasfunciones y niveles pertinentes de la institución, en con-cordancia con la política ambiental, incluido el compro-miso de prevención de la contaminación, considerando: a. Requisitos legales y de otra índole b. Aspectos ambientales significativosc. Opciones tecnológicas, financieras, operaciona- les y comerciales d. Opiniones de las partes interesadas. Programas de Gestión Ambiental6. Para lograr los objetivos y metas, se debe estable- cer y mantener un programa o programas de gestiónambiental, que incluyan: a. Asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en cada función y nivel pertinente de laentidad. b. Medios y plazos para lograr dichos objetivos y metas. c. Actualización periódica a fin de incorporar modifi- caciones, nuevas actividades, productos o servicios. 800-03 IM PLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN La entidad debe definir: a) las funciones y responsabilida- des, documentándolas y comunicándolas para facilitar unagestión ambiental eficaz; b) proveer los recursos necesariospara la implementación y control de dicha gestión, la formacióny concientización de sus trabajadores, la comunicación inter-na y externa, el control y orden de la documentación; c) iden-tificar las actividades asociadas a sus aspectos ambientalessignificativos, y d) establecer procedimientos para prevenir ymitigar los posibles impactos ambientales, y responder anteaccidentes potenciales y situaciones de emergencia. Comentario:La implementación y operación debe realizarse te- niendo en cuenta lo siguiente: Estructura y responsabilidades1. Para facilitar una gestión ambiental eficaz, debe definirse, comunicarse y mantenerse documentadas, lasfunciones y responsabilidades.2. En la medida de sus posibilidades, la dirección debe proveer los recursos necesarios para una ade-cuada gestión ambiental, y para que se establezcan,implementen y mantengan las disposiciones de controlinterno ambiental, establecidas por esta norma; inclu-yendo los recursos humanos, tecnológicos y financie-ros, asistencia técnica y soporte tecnológico, para locual, de ser necesario, debería promover convenios decooperación técnica y financiera. 3. La dirección debe designar a uno o varios repre- sentantes, quienes con independencia de sus otras res-ponsabilidades, deben tener definidas sus funciones, res-ponsabilidades y autoridad para: a. Cautelar que la gestión ambiental se realice en concordancia con la política ambiental y que se esta-blezcan, implementen y mantengan las disposiciones decontrol interno ambiental establecidas por esta norma. b. Informar periódicamente a la dirección y al órgano de control institucional pertinente, sobre los resultadosde su labor, a fin de coadyuvar a la revisión y mejoracontinua de la gestión ambiental. Formación, toma de conciencia y competenciaLa dirección debe:4. Determinar el nivel de experiencia, competencia profesional y formación, necesarios, para asegurar lacapacidad de los trabajadores, especialmente de aque-llos que desempeñan funciones especializadas de ges-tión ambiental. 5. Establecer y mantener procedimientos para identi- ficar las necesidades de formación y para exigir y evi-denciar que todo el personal, propio o de contratistas,cuyo trabajo pueda generar impactos ambientales, hayarecibido una educación y formación adecuadas, y ad-quirido la experiencia y competencia necesarias. 6. Establecer y mantener procedimientos para que los trabajadores, en cada nivel o función respectiva, to-men conciencia de: a. La importancia del cumplimiento de la política am- biental y de los procedimientos y requisitos estableci-dos. b. Los impactos ambientales, reales o potenciales, que pueden ocasionar sus actividades, y los beneficiospara el ambiente, resultado de un mejor desempeño. c. Sus funciones y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la política y procedimientos ambienta-les, incluyendo los relativos a la preparación y respues-ta ante situaciones de emergencia. d. Las consecuencias en caso de desviarse de los procedimientos de operación especificados. Comunicación y participación de las partes inte- resadas En relación con sus aspectos ambientales y la ges- tión ambiental, la entidad debe establecer y mantenerprocedimientos para: 7. Asegurar la comunicación interna entre los diver- sos niveles y funciones de la entidad, incluyendo infor-mación sobre los resultados de la evaluación del des-empeño ambiental. 8. Recibir, documentar y responder a las comunica- ciones pertinentes de las partes interesadas externas,debiendo incluir reuniones de coordinación y la conside-ración de sus preocupaciones relevantes. En tal senti-do, la entidad debe establecer procedimientos para: a. Poner a disposición del público, organismos com- petentes y/o partes interesadas, la información sobresus aspectos ambientales, utilizando los medios a sualcance, portales de Internet u otros, reconociendo asíel derecho de acceso a la información pública, en con-cordancia con la normativa aplicable. b. Establecer mecanismos para promover y lograr la participación ciudadana en la preservación y/o conser-vación del ambiente.