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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G33/G30/G34/G38/G31/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 23 de noviembre de 2005 CAPITULO III DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Del Proceso Participativo Artículo 7º.- Etapa Preparatoria Comprenderá las siguientes acciones: a) Difusión del proceso a través de la prensa hablada, escrita y televisiva, y portal electrónico del Gobierno Regional. b) Sensibilización sobre la importancia de la participación ciudadana en los procesos participativos. c) Organización del proceso que se inicia con la conformación del Equipo Técnico así como el diseño de instrumentos y mecanismos. Artículo 8º.- Convocatoria La convocatoria, para el registro de Agentes Participantes y su participación en el proceso, será dealcance regional y sin exclusión, utilizando los medios de comunicación masiva regional y provincial e inclusive los de nivel nacional. Siendo necesario establecer coneste fin, los mecanismos de coordinación pertinentes con cada uno de los Gobierno Locales Provinciales para la sincronización del cronograma correspondiente. Artículo 9º.- Capacitación de Agentes Participantes a. Al Equipo Técnico Regional, a través de un Seminario – Taller, sobre Presupuesto Participativo,evento programado en la capital de la Región, con la asistencia técnica de expertos del Ministerio de Economía y Finanzas, del Consejo Nacional de Descentralizacióny de instituciones que brindan asistencia técnica en procesos participativos. b. Al resto de Agentes Participantes, mediante el desarrollo de un programa descentralizado de capacitación, con eventos en cada una de las capitales provinciales, a los cuales podrían ser convocados losagentes participantes del nivel Distrital, especialmente los integrantes de estos equipos técnicos; siendo necesario para ello coordinar con los AlcaldesProvinciales y Consejeros Regionales a fin de establecer el cronograma conveniente. Artículo 10º.- Talleres de Trabajo En la fecha programada por la convocatoria correspondiente, se realizará en un solo acto lossiguientes talleres: Taller Diagnóstico Temático y Territorial Las siguientes son las actividades que se cumplirán en este taller: a) Socialización de la Visión y los Objetivos del Plan de Desarrollo Regional Concertado: Cajamarca 2003- 2006; b) Validación de los criterios de distribución de los recursos presupuestales; c) Inventario de problemas y potencialidades;d) Propuesta de acciones de impacto regional que se implementarán como acuerdos del proceso participativo, las mismas que deben guardar relación con los ejestemáticos priorizados en el Plan de Desarrollo Regional y sus estrategias territoriales. Taller para la Definición de Criterios de Priorización En esta estación y en base a la propuesta sobre criterios de priorización y puntajes, formulada por el Equipo Técnico, se desarrolla un espacio de discusión para validarla. Artículo 11º.- Desarrollo de los Talleres Para el desarrollo de los talleres, se establece dos instancias: La Plenaria y los Grupos de Trabajo. En la Plenaria que es organizada por el Equipo Técnico y conducida por el Presidente Regional o su representante,actúan con voz y voto todos los agentes participantes debidamente identificados y registrados, para tratar asuntosde interés común, aprobar acuerdos de carácter general y validar aquellos que resulten de los grupos de trabajo. Los Grupos de Trabajo, se integran obedeciendo a criterios territoriales de la precedencia de los agentes participantes organizados y al particular interés de losciudadanos no organizados, quienes adoptarán acuerdos sobre las acciones de impacto regional que se implementarán en su ámbito, para cumplir su cometidodesignarán entre sus miembros a Un Coordinad@r, Un Relat@r y Un Secretari@. Artículo 12º.- Quórum El quórum necesario para la instalación de la Plenaria, es de la mitad más uno de los representantes, de lasorganizaciones debidamente identificadas y registradas de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 2º. De no poder instalarse la Plenaria por falta de Quórum requerido, la responsabilidad de decidir sobre el Proceso del Presupuesto Participativo, será trasladada al Consejo de Coordinación Regional. Artículo 13º.- Acuerdos En caso de no lograr consensos en torno a los acuerdos, se procederá a votar a mano alzada, siendo necesario para la aprobación del acuerdo la opinión favorable de la mitad más uno de los representantes deorganizaciones debidamente acreditados presentes en el acto, en caso de empate emitirá el voto dirimente el Consejero Regional de la Provincia, de cuyo resultado se dejará constancia en el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo. Artículo 14º.- Atribución de los Agentes Participantes Son atribuciones de los Agentes Participantes debidamente acreditados: a. Asistir a las Plenarias y Grupos de Trabajo, con derecho a voz y voto. b. Proponer y emitir opinión sobre acciones de impacto regional. c. Suscribir las actas y documentación pertinente que se genere en el proceso. d. Observar el desarrollo del proceso participativo del presupuesto, en la medida que no se ajuste a lo dispuesto por la normatividad vigente. Los Agentes Participantes harán uso de sus atribuciones, en el marco del respeto y la tolerancia a los demás. Artículo 15º.- Mecanismos de Participación en los Talleres Los Agentes Participantes, durante el desarrollo de la Plenaria y las reuniones de los Grupos de Trabajo se ceñirán a los siguientes mecanismos de participación: a. Los representantes, de las Organizaciones e Instituciones debidamente inscritas, harán uso de lapalabra por un tiempo máximo de tres minutos, por cada tema en debate. b. Los Agentes Participantes que deseen hacer uso de la palabra, la solicitarán levantando la mano y esperarán su turno. c. Con la finalidad de mejorar la participación de los agentes, se sugiere que en sus intervenciones éstos indiquen los aspectos siguientes: - Nombres y Apellidos - Organización a la que representa – (Para los ciudadanos Organizados) - Breve comentario sobre el tema en debate - Propuesta de solución - Compromisos a asumir por su representada o individualmente de ser el caso, en relación a la solución propuesta. Artículo 16º.- Responsabilidades del Equipo Técnico a. El Equipo Técnico iniciará sus actividades oficiales y en forma permanente, al día siguiente de aprobado el presente Reglamento.