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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 326258El Peruano lunes 14 de agosto de 2006 otorgamiento de la buena pro, y para efectos de la suscripción del contrato, entre otras que la Entidadconsidere pertinentes. A su vez, la proforma de contrato deberá consignar: a) El (los) plazo(s) o fecha(s), lugar(es) y forma(s) de entrega del objeto de la adquisición, y demás condiciones que deben ser cumplidas por el contratista,las cuales se establecerán de manera razonable deacuerdo a las necesidades reales de la Entidad; b) Las cláusulas obligatorias señaladas en el artículo 41 de la Ley; c) El sistema y/o modalidad adoptados en base a lo establecido en los artículos 56, 57 y 58 del Reglamentode la Ley, y las fórmulas de reajuste aplicables, de ser elcaso. La Gerencia de Normas y Procesos de CONSUCODE tendrá a su cargo la supervisión y monitoreo de los procesos de subasta inversa, velando por su debidaadecuación a la normativa sobre contrataciones yadquisiciones del Estado, al presente Reglamento y acualquier otra norma relacionada con el objeto delproceso de selección. CAPÍTULO II : DE LA FASE DE SELECCIÓN Artículo 16º.- Convocatoria Cualquiera sea el valor referencial de la adquisición y el tipo de proceso de selección que corresponde, la convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE, junto con las Bases, bajo sanción denulidad de todos los actos desarrollados conposterioridad. Cuando la Entidad haya sido exonerada por CONSUCODE de dicha obligación por no contar con acceso a Internet en su localidad, deberá publicar la convocatoria en el Diario Oficial El Peruano y enviar aCONSUCODE copia de la convocatoria y de las Bases,en papel y en medio magnético u óptico, para que éstelas publique a través del SEACE. En el caso a que serefiere el presente párrafo la convocatoria se entenderá realizada el día de la publicación en el Diario Oficial El Peruano. Los requisitos mínimos que deberá cumplir la convocatoria son: a) La identificación, domicilio y RUC de la Entidad que convoca; b) La identificación del proceso de selección;c) La indicación de que la modalidad de selección es subasta inversa presencial; d) La descripción básica del objeto del proceso. En caso la ficha técnica considere variedades del bien, la Entidad deberá definir cuál de ellas requiere; e) El valor referencial total del proceso de selección;f) El valor referencial unitario atendiendo a la unidad de medida del bien prevista en la ficha técnica; g) El lugar y la forma en que se realizará la inscripción o registro de participantes; h) El costo del derecho de participación; i) El calendario del proceso de selección;j) El código asignado al bien por CONSUCODE al objeto de la adquisición; k) Las condiciones básicas de cumplimiento contractual, tales como la cantidad, plazo(s) o fecha(s), lugar(es) y forma(s) de entrega; l) El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el período depuja, el que no puede ser inferior al cero punto uno porciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del valorreferencial unitario correspondiente; m) Los requisitos que tienen estricta relación con la habilitación de un postor para cumplir con el objeto de laadquisición. Artículo 17º.- Inscripción de participantes Cualquiera que sea el tipo de proceso de selección convocado, la inscripción de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en elSEACE hasta un día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja yotorgamiento de la buena pro. Independientemente del tipo de proceso de selección que corresponda convocar en atención al valorreferencial, el plazo que debe existir entre la convocatoria y el acto público no puede ser menor a ocho (08) días hábiles. Artículo 18º.- Acto público El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor.Asimismo, en los procesos convocados segúnrelación de ítems podrá suspenderse el acto públicocuando el horario no permita su continuación, para locual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem quecorresponda. En dicho acto se deberá contar con la presencia de un notario público, o Juez de Paz si es que en la localidadno hubiera acceso al primero, salvo en los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía en donde su presencia constituye opción de la Entidad convocante. El notariopúblico o Juez de Paz deberá suscribir todas las hojasque formen parte del acta de adjudicación. Asimismo,debe preverse la participación de representantes delórgano de control institucional como veedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República. En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobresquedarán en custodia del notario público o Juez de Pazhasta su reanudación. El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambientea todos los participantes que se hubieran registrado,debiendo considerarse la asistencia de mínimo dospersonas por participante, y uno por cada miembrode un consorcio. Además, deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabación con elque se registrará los actos realizados, sobre tododurante la puja. Asimismo, para el período de puja, la Entidad convocante podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollará el acto público. Artículo 19º.- Introducción al acto público En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la presentación de propuestas, apertura de propuestas, la clasificación depropuestas, la puja, la determinación de puntajes y elotorgamiento de la buena pro, el Presidente del ComitéEspecial invitará a los participantes a formular preguntassobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar aprocedimiento de reclamo alguno. La presentación depropuestas por parte de un postor significa suconformidad con las respuestas dadas a las consultas. Artículo 20º.- Presentación de propuestas El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubiereninscrito, con la finalidad que presenten sus propuestasen dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominadosobre de habilitación, contendrá la documentación que habilite al postor a participar y el segundo la oferta económica. En caso de actuar a través derepresentante, en la oportunidad de presentar suspropuestas, se deberá acreditar que éste cuenta conlos poderes suficientes para formular ofertas enprocesos de selección. En el sobre de habilitación los participantes deberán presentar: