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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 325106El Peruano miércoles 26 de julio de 2006 II. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL PLAN DE OPERACIONES 1. PLAZO Y BENEFICIOS Las entidades o instituciones que financian o ejecutan programas, proyectos y/o actividades de desarrollo y de situaciones de emergencia, deberán presentar elcorrespondiente PO, durante el mes en que se inicia su ejecución. Si el PO sufriera alguna modificación, la entidad o institución responsable deberá, dentro del mes de realizada la misma, actualizar la información registrada en APCI. Los beneficios contemplados en el Decreto Legislativo Nº 783, se considerarán a partir del mes de presentación del PO, sin perjuicio de la calificación realizada por APCI.En caso que la presentación del PO sea posterior al plazo señalado, el beneficio referido contemplará únicamente las adquisiciones realizadas desde el día depresentación del PO, no existiendo devolución por conceptos realizados anteriores a dicha fecha. 2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA El solicitante deberá presentar por Mesa de Partes de la APCI la siguiente documentación: 2.1 Solicitud de registro del PO o su actualización, conforme al Anexo 1 que forma parte de la presente Directiva. 2.2 Plan de Operaciones del programa, proyecto y/o actividad a ejecutarse cuyo contenido será: Parte I: Datos Generales del PO: a. Título del proyecto b. Sectorc. Tema d. Beneficiarios e. Unidad ejecutoraf. Fuente cooperante g. Localización h. Duracióni. Costo total del Proyecto j. Contexto Legal, señalando el Convenio, Acuerdo, Nota u otro documento con que fue aprobado el Proyecto. Parte II: Marco Lógico del Proyecto, actualizado si corresponde, conforme al Anexo 2 que forma parte de lapresente Directiva, que contendrá: a. Objetivo de desarrollo (FIN). b. Objetivo del proyecto (Propósito). c. Componentes o Productos. d. Actividades por Componentes.Parte III: Cronograma de actividades, conforme al Anexo 3 que forma parte de la presente Directiva. Parte IV: Presupuestos: a. Presupuesto por Componentes / Actividades y Rubros (bienes y servicios) financiados con los recursos de Cooperación Técnica Internacional, conforme Anexo 4 que forma parte de la presente Directiva. b. Resumen por Componente, Actividades y Fuente Cooperante Externa, conforme Anexo 5 que forma parte de la presente Directiva. En el caso de emergencia declarada sólo será necesario que el PO contenga: La Parte I: Datos Generales del PO y la Parte IV: 1. Presupuesto por Componentes / Actividades y Rubros (bienes y servicios). Para el caso de actualización del PO, se requerirá la información pertinente en el punto correspondiente a la modificación, la que deberá ser clara y precisa. No siendonecesario proporcionar información que estuviera registrada anteriormente.La información del PO deberá presentarse adicionalmente, en un medio magnético (diskette de 1.44MB o CD), etiquetado detallando el nombre o razón social del solicitante, el nombre del programa, proyecto o actividad y el período de ejecución. Para el caso del Sector Público, Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales: 2.3 Copia simple del Convenio, Acuerdo u otro documento, suscrito entre el Gobierno peruano y la fuentecooperante en el marco del cual se financia el programa, proyecto y/o actividad, así como las respectivas adendas y/o modificaciones, en caso que éstos no seencontraran en la APCI. Para el caso de ONGD y ENIEX:2.4 Copia simple del documento del Proyecto aprobado por la fuente cooperante, si no se hubiesepresentado anteriormente a la APCI. 2.5 Copia simple del Convenio, Contrato, Carta de Ejecución, Minuta de Entendimiento u otro documento,suscrito con la fuente cooperante para la ejecución del programa, proyecto y/o actividad, así como las respectivas adendas y/o modificaciones. En el caso de ser una entidad no domiciliada en el país, se exigirá copia simple de la Constancia emitida por el donante, legalizada por el Consulado del Perú dellugar de procedencia y por la Oficina de Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores. 2.6 Copia simple del Convenio suscrito entre el solicitante y el Estado Peruano para la ejecución del programa, proyecto y/o actividad. En caso de no existir Convenio se deberá presentar la opinión favorable del: Sector que corresponda, si su ámbito de operaciones abarca más de una región o si se ejecutaen Lima Metropolitana; o, Gobierno Regional, si el ámbito de operaciones está en su jurisdicción. Excepcionalmente, se podrá recibir el cargo que acredite haber gestionado la opinión favorable, siendoindispensable la presentación de dicha opinión antes de solicitar el beneficio de devolución del IGV e IPM. Para el caso de Emergencia Declarada e IPREDA 2.7 Copia del documento oficial mediante el cual se declara la emergencia declarada. Para el cumplimiento de este procedimiento, no es necesario volver a presentar aquella documentación que obre en poder de la APCI por algún trámite realizado anteriormente por el solicitante, siempre que los datosno hubieren sufrido variación y que se encuentren vigentes al momento de la inscripción del PO. Para acreditarlo, bastará que el solicitante entregue la copiadel cargo donde conste dicha presentación, debidamente sellado y fechado por la APCI. 3 PROCEDIMIENTO 3.1 Las solicitudes del registro del PO serán derivadas a la Gerencia de Operaciones y Capacitación de APCI al día siguiente de su recepción por Mesa de Partes. En caso de solicitudes presentadas por Fuentes Bilaterales, Multilaterales y entidades del Estado, deberán ser derivadas a la Gerencia de Gestión, que tendrá unplazo máximo de ocho (8) días hábiles para revisar que el PO corresponda y guarde coherencia con los términos de referencia de los Proyectos aprobados por lasinstancias correspondientes; para posteriormente remitir la documentación con una opinión en ese sentido a la Gerencia de Operaciones y Capacitación. En caso de que el PO no guarde coherencia con el Proyecto, la Gerencia de Gestión realizará las