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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de octubre de 2008 382462 ñ) Las demás que le encomiende la Defensora del Pueblo, el Primer Adjunto o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. 04.3 OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA Artículo 23º.- La Ofi cina de Planifi cación, Presupuesto, Racionalización y Estadística es un órgano de asesoramiento que depende de la Secretaría General. Es el responsable de los sistemas de planeamiento operativo y presupuestal, así como de los procesos de racionalización y de conducir la formulación de Proyectos de Inversión Pública que se ejecuten en el ámbito de las competencias de la entidad. Además se encarga de elaborar y difundir las estadísticas de la Defensoría del Pueblo, así como de establecer procedimientos adecuados para controlar y garantizar la calidad de la información de la Entidad. Asimismo, es la máxima instancia técnica en materia presupuestal del pliego. La Ofi cina cuenta con tres áreas especializadas: Área de Planifi cación, Área de Presupuesto y Área de Racionalización. Artículo 24º.- Son funciones de la Ofi cina de Planifi cación, Presupuesto, Racionalización y Estadística: a) Conducir, coordinar y organizar en las acciones y actividades pertinentes para la formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional, en coordinación con todos los órganos y unidades orgánicas de la Defensoría del Pueblo. b) Realizar el seguimiento y monitoreo del Plan Operativo Institucional alineándolos al logro de los objetivos estratégicos institucionales. c) Formular y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional a la Secretaría General que será presentado a la titular del Pliego. d) Recibir las solicitudes de propuestas de proyectos de inversión pública remitidas por los órganos y unidades orgánicas de la Defensoría del Pueblo. e) Asumir las funciones de la unidad formuladora de la entidad en conformidad a la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública. f) Emitir opinión, coordinar y proponer las iniciativas respecto a la identifi cación, análisis, armonización, diseño, mejoramiento, simplifi cación y/o supresión de procedimientos que permitan alcanzar mayor efi cacia en los procesos institucionales establecidos, y en la elaboración de documentos de gestión. g) Elaborar el proyecto de Informe de la Defensora del Pueblo, sobre la Rendición Anual de Cuentas del Resultado de la Gestión. h) Proponer a la Secretaría General, lineamientos, estrategias, directivas y procedimientos que orienten el adecuado desarrollo del Plan Operativo y del Presupuesto Institucional. i) Coordinar con la Secretaría General la asignación de recursos fi nancieros y conducir los procesos de programación, formulación, control y evaluación del presupuesto de la Defensoría del Pueblo, proponiendo las modifi caciones presupuestales de conformidad con la normatividad vigente. j) Actualizar el marco presupuestal, efectuar modifi caciones presupuestales y solicitudes de los calendarios de compromisos a través del Módulo de Procesos Presupuestarios del Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público. k) Coordinar con los órganos y unidades orgánicas de la Entidad la elaboración de los proyectos y programas de inversión, a ser propuestos a los organismos y agencias de cooperación técnica internacional. l) Coordinar la formulación de proyectos de inversión pública y su registro en el Banco de Proyectos de la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, así como realizar el seguimiento de los trámites de aprobación de los mismos. m) Participar en el proceso de formulación y evaluación de los convenios de cooperación internacional y/o en la concertación de créditos externos o internos, en el marco de su competencia. n) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los poderes públicos y demás entidades del Estado, señaladas en las normas legales en materia de su competencia. ñ) Formular y presentar a la Secretaría General proyectos de directivas o lineamientos relacionadas a las actividades de los Sistemas de Planifi cación, Presupuesto, Racionalización y en la formulación de Proyectos de Inversión Pública, en el marco de la normativa emitida por los organismos rectores. o) Elaborar y visar los proyectos de resoluciones en materia de su competencia. p) Emitir opinión técnica sobre asuntos relacionados con el proceso presupuestario, documentos normativos, procedimientos de gestión y otros de carácter similar, que los órganos y las unidades orgánicas le requieran, en el ámbito de su competencia. q) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Estadística Institucional, en concordancia con las normas emitidas por el órgano rector (INEI). r) Proponer lineamientos administrativos en materia de información estadística, así como los procedimientos y canales adecuados para obtener información necesaria para la institución. s) Sistematizar, consolidar y evaluar la información estadística institucional a ser puesta a disposición de la Alta Dirección, los órganos y unidades orgánicas de la Defensoría del Pueblo, la que servirá como apoyo en el proceso de planeamiento institucional. t) Las demás que le encomienden la Defensora del Pueblo, el Primer Adjunto, la Secretaría General o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. CAPÍTULO V 05 ÓRGANOS DE APOYO 05.1 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 25º.- La Ofi cina de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo que depende de la Secretaría General. Es responsable del proceso de asignación y administración de recursos económicos, fi nancieros y materiales, así como de la ejecución presupuestal, contable y de control patrimonial, observando las disposiciones legales de los sistemas administrativos vigentes. Asimismo, asegura la continuidad de las actividades que desarrolla la Institución mediante el oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios. Está conformada por las Áreas de Contabilidad, Tesorería, Logística, Archivo y Control Patrimonial. Artículo 26º.- La Ofi cina de Administración y Finanzas está a cargo de un funcionario responsable de dirigir la ejecución y coordinación de las actividades propias de los sistemas administrativos, asegurando el cumplimiento de los objetivos y metas de la Defensoría del Pueblo, en orden al cumplimiento de su misión constitucional. Conduce los procesos de administración, fi nanzas, adquisiciones, control patrimonial, ejecución presupuestal y archivo, asegurando que se desarrollen en el marco de las normas legales vigentes. Artículo 27º.- Son funciones de la Ofi cina de Administración y Finanzas: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la gestión económica, fi nanciera y técnico-administrativa de la Defensoría del Pueblo, optimizando los recursos, servicios y actividades. b) Proponer a la Secretaría General procedimientos, directivas y contratos en materia administrativa. c) Participar en la formulación del proyecto de presupuesto institucional en el ámbito de su competencia, así como en la formulación de la memoria anual y en otras actividades o medidas de carácter administrativo. d) Dirigir, coordinar, programar, ejecutar y controlar las acciones correspondientes a los sistemas administrativos de logística, contabilidad, tesorería, control patrimonial, ejecución presupuestal y archivo. Realizar las fases de compromiso, devengado, girado y pagado en el Sistema de Administración Financiera para el Sector Público. e) Supervisar el proceso y trámite de recuperación del Impuesto General a las Ventas para los gastos fi nanciados por entes cooperantes y de acuerdo a la normativa correspondiente. f) Contribuir a la consecución de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a través de la adecuada programación y ejecución de actividades, así como de la evaluación del funcionamiento y gestión, en el ámbito de su competencia. g) Elaborar y aprobar resoluciones relativas a actos administrativos o de administración, en el ámbito de su competencia propia o delegada. Descargado desde www.elperuano.com.pe