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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de octubre de 2008 382460 b) Dirigir el proceso de planeamiento estratégico y operativo institucional, así como el despliegue territorial de la Defensoría del Pueblo; supervisar y evaluar el cumplimiento y avance de los objetivos y metas propuestas, adoptando o proponiendo, en su caso, las medidas correctivas necesarias. c) Emitir resoluciones en los asuntos de su competencia. d) Supervisar las actividades de la Secretaría General, de las Adjuntías, Ofi cinas Defensoriales, así como de los demás órganos y unidades orgánicas de la Defensoría del Pueblo. e) Cumplir y hacer cumplir los mandatos de la Defensora del Pueblo. f) Recibir encargos especiales y asumir la representación de la Defensora del Pueblo conforme a ley. g) Ejercer la representación legal de la Institución.h) Coordinar con las Adjuntías los proyectos de informes y de resoluciones defensoriales que éstos propongan a la Defensora del Pueblo. i) Representar a la Defensoría del Pueblo ante los organismos del Estado, entidades e instituciones nacionales e internacionales, así como ante las autoridades políticas, administrativas, policiales y judiciales, en los asuntos de su competencia. j) Delegar las facultades y funciones que no sean privativas de su cargo a la Secretaría General. k) Celebrar y suscribir, en representación de la Defensoría del Pueblo, convenios de cooperación nacional con instituciones públicas y privadas. Esta competencia es compartida indistintamente con la Defensora del Pueblo. l) Aceptar las renuncias formuladas por funcionarios que ocupen cargos de confi anza y directivos de la institución. m) Imponer las sanciones administrativas que se deriven del respectivo procedimiento administrativo sancionador, cuando corresponda. n) Aprobar los reglamentos internos, instrumentos técnico normativos y demás disposiciones que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones en la materia que sea de su competencia o en aquellas que la Defensora del Pueblo le delegue. ñ) Aprobar las normas y lineamientos de actuación para la atención y trámite de investigaciones, mediaciones y orientaciones de competencia de las Ofi cinas Defensoriales y Módulos de Atención. o) Supervisar la adecuada aplicación de las normas que regulan el trámite de las investigaciones, mediaciones y orientaciones por parte de las Ofi cinas Defensoriales, Módulos de Atención, Adjuntías y Programas. p) Supervisar el proceso de formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional. q) Aprobar, registrar, numerar, publicar y archivar resoluciones en asuntos de su competencia propia o delegada. r) Otras que le delegue o encargue la Defensora del Pueblo o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. 01.4 SECRETARÍA GENERAL Artículo 14º.- La Secretaría General es un órgano que depende de la Primera Adjuntía. Está encargada de lograr la eficiencia en el apoyo técnico administrativo a la Alta Dirección en el desarrollo de las actividades de su competencia. Asimismo, se encarga de supervisar y coordinar la ejecución de las actividades de asesoramiento y apoyo en asuntos de planeamiento, planificación operativa, presupuesto, racionalización, estadística, administración, finanzas, adquisiciones, recursos humanos y tecnología de la información. Artículo 15º.- Son funciones de la Secretaría General: a) Apoyar a la Primera Adjuntía en aspectos relacionados con la gestión institucional. b) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades asignadas a las siguientes ofi cinas: Administración y Finanzas; Planifi cación, Presupuesto, Racionalización y Estadística; Gestión de Recursos Humanos y Tecnología de la Información. c) Informar al Primer Adjunto sobre el desarrollo de las actividades y cumplimiento de las funciones asignadas a los órganos que están bajo su dependencia. d) Visar proyectos de resoluciones, ofi cios y proyectos de normas a ser suscritos por el Primer Adjunto o la Defensora del Pueblo.e) Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda, a los documentos de gestión que sean sometidos a su consideración y que de conformidad con sus respectivas funciones formulen los órganos dependientes de la Secretaría General. f) Revisar y aprobar los reglamentos internos, instrumentos técnicos normativos y demás disposiciones que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, en la materia que sea de su competencia o en aquellas que el Primer Adjunto o la Defensora del Pueblo le deleguen. g) Contratar, suspender, promover, sancionar, en los casos en que le corresponda, ejercer las acciones de desplazamiento de personal y resolver los contratos de trabajo de conformidad con las disposiciones legales correspondientes. h) Representar a la Defensoría del Pueblo en los actos y contratos propios de la gestión administrativa de la Entidad, comprendidos en los sistemas de personal, presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento (incluyendo contrataciones y adquisiciones), control patrimonial, control gubernamental, archivo, entre otros. i) Supervisar el cumplimiento de los procesos de la administración de recursos económicos y fi nancieros de los órganos conformantes de los sistemas de presupuesto, tesorería y contabilidad. j) Aprobar y adoptar todas las medidas necesarias para que la Entidad cumpla con lo dispuesto por la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. k) Aprobar, registrar y supervisar la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad, así como aprobar sus modifi caciones e informar sobre su cumplimiento a la Primera Adjuntía. l) Supervisar el proceso de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Defensoría del Pueblo. m) Supervisar el proceso de formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional y el Plan Estratégico Institucional. n) Supervisar el cumplimiento de las funciones relacionadas con la tecnología de la información, operatividad de equipos y el procesamiento de la información. ñ) Supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias vinculadas al planeamiento y organización de actividades relacionadas con la tecnología de la información. o) Supervisar el sistema de racionalización de la Defensoría del Pueblo coadyuvando a lograr los objetivos institucionales. p) Solicitar la emisión de opiniones legales a la Ofi cina de Asesoría Jurídica sobre los asuntos que considere conveniente, esta facultad podrá ejercerla cualquier órgano que dependa de la Secretaría General. q) Aprobar, numerar y archivar resoluciones en el ámbito de su competencia propia o delegada, así como numerar, registrar, publicar y archivar las resoluciones defensoriales. r) Otras funciones que le encomiende la Defensora del Pueblo, el Primer Adjunto o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. CAPÍTULO II 02 ÓRGANO CONSULTIVO Artículo 16º.- La Defensoría del Pueblo podrá contar con un órgano consultivo, de acuerdo a las necesidades institucionales. Su conformación y funciones serán determinadas por Resolución Defensorial. CAPÍTULO III 03 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 17º.- La Ofi cina de Control Institucional es el órgano responsable de la función de auditoría gubernamental, que tiene como función evaluar de manera independiente y con posterioridad a su ejecución, los actos de administración realizados en la Institución y el ejercicio de las funciones de los directivos y trabajadores, dentro del marco establecido por el Sistema Nacional de Control. El Jefe de la Ofi cina de Control Institucional es el funcionario de más alto nivel en esta ofi cina y el responsable de la misma.Descargado desde www.elperuano.com.pe