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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de octubre de 2008 382452 auditoría externa solicitada. En el caso de una posterior modifi cación del monto de la retribución económica a los servicios de la auditoría, la Entidad reembolsará a la Contraloría General por la diferencia autorizada. La solicitud de designación presentada a la Contraloría General obliga a la Entidad a cumplir los compromisos asumidos anteriormente, aún cuando hubiere cambio del titular durante el proceso de designación. En el caso que la Entidad requiera la designación de la Sociedad para realizar una Auditoría Financiera y Auditoría de Gestión, las solicitudes deben ser presentadas en forma separada, siendo el trámite en forma independiente. Artículo 25º.- De las Bases Las Bases deberán tomar en cuenta el modelo establecido por la Contraloría General y estar acordes con la naturaleza, nivel presupuestal y requerimientos de auditoría que solicite cada Entidad, considerando que los objetivos sean aplicables a la auditoría solicitada. Las Bases deben ser aprobadas de acuerdo a lo establecido en el artículo 27º y contendrán los siguientes requisitos: I. Términos de Referenciaa) Antecedentes de la Entidad, unidad ejecutora, proyecto, préstamo, convenio, donación, etc. a auditar, incluyendo su fi nalidad, base legal y estructura orgánica. b) Descripción de las actividades principales de la Entidad. c) Alcance de la auditoría, comprendiendo el tipo de auditoría, período y ámbito geográfi co. d) Objetivos generales y específi cos de acuerdo al tipo de auditoría, y puntos de atención que correspondan . e) Tipo y cantidad de Informes de Auditoría.f) La metodología de evaluación y califi cación de propuestas, de acuerdo a lo establecido en el Título II, Capítulo II, Sub capítulo III del presente Reglamento. g) Aspectos de control vinculados a las atribuciones de la Contraloría General en la supervisión, evaluación de la ejecución y resultados de la auditoría. II. Características del trabajo.a) Lugar y fecha de inicio y/o término de la auditoría. b) Plazo de realización de la auditoría en días hábiles. En caso de auditorías financieras, el plazo considerará las etapas del proceso de auditoría, según Anexo 02. c) Fechas de entrega de la información fi nanciera, presupuestal u otra necesaria para la realización de la auditoría. En el caso de la auditoría fi nanciera, se entregará información intermedia para el inicio de la auditoría; así como, la información fi nanciera y presupuestaria al cierre del período auditado, entregada a la Contaduría Pública de la Nación dentro de los plazos legales. Tratándose de proyectos y donaciones fi nanciadas por Organismos Internacionales, los plazos y las fechas de entrega de información se adecuarán a las disposiciones del convenio internacional. d) La conformación del equipo de auditoría, que considere los objetivos, alcance, envergadura de la entidad a auditar y la intervención de especialistas cuando ésta lo requiera. El equipo de auditoría debe comprender a un supervisor, jefe de equipo o auditor encargado, que deben encontrarse previamente inscritos en el Registro , así como, auditores, especialistas y asistentes de auditoría que se requieran. e) Capacitación del equipo de auditoría conforme a lo establecido en el literal h) del artículo 13º del presente Reglamento. f)Requisitos adicionales de la Sociedad que sean requeridos para la ejecución del servicio, tal como: i) vinculación internacional, ii) experiencia específi ca según la auditoría, iii) monto facturado acumulado en servicios de auditoría durante los últimos cinco (5) años a la fecha de la última publicación de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente a cinco (5) veces la retribución económica establecida en las bases, según Anexo 01, entre otros . g) Presentación por la Sociedad de un programa de auditoría y cronograma de actividades. h) Enfoque y metodología a aplicar por la Sociedad en el examen.i) Modelo de Contrato. j) Designación de representante de la Entidad.III. Aspectos Económicos a) Costo de la auditoría (retribución económica, así como viáticos y pasajes de ser el caso) y forma de pago, considerándose que: - Puede otorgarse un adelanto de hasta el 50% de la retribución económica pactada, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 58º del presente Reglamento. - El saldo o totalidad de la retribución económica se cancela a la presentación del último informe de auditoría. b) Las garantías aplicables al servicio de auditoría de acuerdo a lo previsto en el artículo 58º del presente Reglamento. c) Reembolso de la Sociedad de los gastos de publicación, en caso de designación. Artículo 28º.- Fases y plazo del concurso El Concurso Público de Méritos comprende las fases siguientes: a) Convocatoria pública y venta de bases b) Presentación de propuestasc) Evaluación y califi cación de propuestasd) Designación de Sociedades El plazo del Concurso Público de Méritos no excede de veinticinco (25) días hábiles, comprendido desde la fecha de la presentación de propuestas hasta la emisión de la resolución de la designación. Artículo 35º.- Contenido de las propuestas Las Sociedades participantes presentan sus propuestas a la Contraloría General en dos (2) sobres cerrados conteniendo las respectivas propuestas técnica y económica, acompañando la documentación siguiente: SOBRE “A” - Propuesta Técnica Presentada por escrito en papel tamaño A4, anillada, foliada y con separadores por cada rubro, incluyendo: I. Enfoque y metodología de la Auditoría a aplicar en el examen, incluyendo técnicas y aplicativos informáticos que correspondan, a fi n de formular: Programa de auditoría, consignando: a) Objetivos generales , específi cos y puntos de atención establecidos en las bases. b) Procedimientos mínimos de auditoría para cada objetivo, de acuerdo a la naturaleza de la Entidad a ser auditada; c) Áreas críticas identifi cadas en el diagnóstico realizado en la visita efectuada a la entidad a ser auditada, en el caso de Auditorías de Gestión. Cronograma de actividades del equipo de auditoría. Para la elaboración del cronograma de actividades, se considerará las fechas de inicio y/o término y el plazo de duración de la auditoría, establecidos en las Bases, según corresponda, así como las etapas de planifi cación, ejecución y elaboración de informes , según el Anexo 02. Las horas y plazos propuestos para las actividades a ser desarrolladas en todas las etapas de la auditoría, deberán considerar un mínimo de participación para los integrantes del equipo por niveles o cargos, del 30% para el supervisor, 60% para el Auditor, del 15% para el especialista y para el Jefe de Equipo o Auditor Encargado el 100% del plazo señalado en las Bases. Los requisitos técnicos mínimos de cumplimiento obligatorio para que la propuesta tenga validez, son los relacionados a los objetivos, procedimientos de la auditoría, las fechas de inicio y/o término y el plazo de la auditoría establecidos en las Bases, así como, la participación de los cargos de supervisor, jefe de equipo, auditor, especialista, en los porcentajes señalados en párrafo anterior y en el número de profesionales requeridos en las Bases. II. Información de las Sociedadesa) Declaración notarial de responsabilidad solidaria, tratándose del caso previsto en el literal b) del artículo 29º del presente Reglamento. Descargado desde www.elperuano.com.pe