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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 30 de octubre de 2008 382463 h) Inscribir en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido (RNSDD) las sanciones de destitución y despido aplicado a cualquier autoridad o personal al servicio de la Defensoría del Pueblo, independientemente de su régimen laboral o contractual. i) Administrar el sistema de registro de declaraciones juradas en línea de los funcionarios y responsables del manejo de fondos en efectivo de la Defensoría del Pueblo, en el marco de la normativa de la Contraloría General de la República. j) Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fi jo, altas y bajas de bienes, así como su mantenimiento, registro y control. k) Supervisar la seguridad integral de las instalaciones y la seguridad perimétrica e interna de la Defensoría del Pueblo. l) Proponer políticas de racionalización del gasto y austeridad a la Secretaría General. m) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los órganos normativos de los sistemas administrativos, previstas en las normas legales, cautelando el cumplimiento de las disposiciones en los plazos establecidos. n) Supervisar la formulación y ejecución de planes de contingencia en caso de evacuación por emergencia o catástrofes naturales. ñ) Elaborar, aprobar, registrar, numerar, publicar y archivar resoluciones en asuntos de su competencia propia o delegada, así como autentifi car sus copias. o) Supervisar el mantenimiento y actualización del Archivo General de la Defensoría del Pueblo. p) Establecer los costos de los derechos de tramitación de los procedimientos administrativos que se siguen ante la Defensoría del Pueblo, cuando corresponda. q) Supervisar que el Área de Logística informe a la Ofi cina de Control Institucional los contratos de servicios de publicidad, de acuerdo a la normatividad vigente. r) Formular informes técnicos en los asuntos de su competencia. s) Otras funciones que le encomiende la Defensora del Pueblo, el Primer Adjunto, la Secretaría General o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. 05.2 OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 28º.- La Ofi cina de Comunicaciones e Imagen Institucional es un órgano de apoyo que depende de la Primera Adjuntía. Se encarga de establecer y ejecutar las políticas de prensa, comunicaciones e imagen institucional de la Defensoría del Pueblo. Artículo 29º.- Son funciones de la Ofi cina de Comunicaciones e Imagen Institucional: a) Facilitar la vinculación entre la Defensoría del Pueblo y los medios de comunicación. b) Brindar servicios de comunicación e información especializada a la Defensora del Pueblo, a las Adjuntías, a las Ofi cinas Defensoriales, así como a los diferentes órganos y unidades orgánicas de la Entidad. c) Asesorar a los órganos de dirección en las relaciones interinstitucionales con los medios de comunicación. d) Coordinar la elaboración y actualización de toda la información que debe contener la página web de la Defensoría del Pueblo. e) Organizar y convocar conferencias de prensa o entrevistas, de acuerdo a las disposiciones de la Alta Dirección. f) Emitir comunicados públicos y notas de prensa, previamente aprobados por los órganos de dirección que corresponda, a nombre de la Defensoría del Pueblo. g) Contribuir a la consecución de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a través de la adecuada programación y ejecución de actividades, así como de la evaluación del funcionamiento y gestión, en el ámbito de su competencia. h) Coordinar y velar por el correcto uso del logotipo e isotipo institucional. i) Elaborar, aprobar y actualizar el Manual de Identidad Visual de la Defensoría del Pueblo. j) Proponer y producir los materiales de difusión impreso, radial y televisivo que permita proyectar los temas de interés y las actividades realizadas por la Defensoría del Pueblo. k) Establecer las estrategias, diseñar, ejecutar y supervisar las campañas publicitarias de la Defensoría del Pueblo con la fi nalidad de difundir sus funciones y actividades. l) Otras Funciones que le encomiende la Defensora del Pueblo, el Primer Adjunto o aquellas que le sean asignadas por la legislación sustantiva. 05.3 OFICINA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Artículo 30º.- Es un órgano de apoyo que depende de la Secretaría General y está encargado de conducir, diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar las políticas referidas a la administración, gestión y desarrollo de los recursos humanos para el desarrollo de la Institución y su personal, contribuyendo a un nivel de califi cación profesional adecuado a la misión institucional, al mantenimiento de un clima laboral propicio, y a generar comportamientos transparentes, éticos y honestos. Le corresponde dirigir los procesos técnicos y acciones del sistema de recursos humanos relativos a la selección, contratación, evaluación y desarrollo de los recursos humanos de la Defensoría del Pueblo. Artículo 31º.- Son funciones de la Ofi cina de Gestión de Recursos Humanos: a) Asesorar a la Secretaría General en materia de gestión de recursos humanos. b) Diseñar, proponer y ejecutar políticas para el desarrollo de los recursos humanos, adecuando las competencias y resultados a las necesidades de los usuarios y de la propia Defensoría del Pueblo. c) Diseñar y ejecutar las políticas de selección de personal, en coordinación con los órganos y unidades orgánicas respectivas. d) Diseñar y ejecutar la política y plan de capacitación del personal, fomentando el mejoramiento de los recursos humanos. e) Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional. f) Formular y presentar a la Secretaría General proyectos de directivas, manuales y/o normas administrativas que, dentro del ámbito de su competencia funcional, se requieran para el mejor desempeño de sus funciones. g) Ejecutar y coordinar las acciones de asistencia médico - familiar, así como administrar las respectivas pólizas de seguros del personal. h) Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de la legislación laboral; asimismo ejecutar las sanciones propuestas en los casos de faltas disciplinarias, según corresponda. i) Organizar y mantener actualizada y completa la información de los legajos personales. j) Promover y administrar los programas de bienestar orientado a la integración del personal y sus familiares con la entidad. k) Administrar y controlar los programas de Prácticas Profesionales y Preprofesionales, así como el Programa de SECIGRA, en lo que respecta al control de asistencia y pago de subvenciones y demás benefi cios previstos en las respectivas normas legales. l) Administrar y controlar la ejecución de las partidas presupuestales correspondientes a los gastos de personal. m) Formular informes técnicos en los asuntos propios de su competencia. n) Supervisar la elaboración de los contratos laborales del personal así como los convenios de Prácticas Profesionales y Preprofesionales, previamente coordinados con la Ofi cina de Asesoría Jurídica. ñ) Supervisar que la formulación de las planillas de remuneraciones de la entidad estén de conformidad con las normas legales vigentes. o) Supervisar el proceso de inducción de los recursos humanos que se incorporan a la Defensoría del Pueblo. p) Supervisar la elaboración del proyecto de Presupuesto Analítico de Personal (PAP) así como el Cuadro Nominativo del Personal de la Defensoría del Pueblo, sobre la base del Cuadro para Asignación de Personal (CAP). q) Elaborar, aprobar, registrar, numerar, publicar y archivar resoluciones en asuntos de su competencia propia o delegada, así como autentifi car sus copias. r) Contribuir a la consecución de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a través de la adecuada programación y ejecución de actividades, así como de la Descargado desde www.elperuano.com.pe