NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 13 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2008 (13/09/2008)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 13 de setiembre de 2008 379664 de Administración del Gobierno Regional de Ancash señala que revisado por los responsables del área de fi scalización, se tiene que la rendición de fondo del “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador” por la suma de S/. 97,266.71 nuevos soles precedente del Gobierno Provincial de Huarmey cuenta con observaciones las cuales son: - No existe manifi esto de rendición. - La determinación del monto de haberes del Ingeniero Residente de obras debe ser informado detalladamente. - En toda compra de diversos procesos deberá adjuntar el requerimiento del ingeniero residente de obras, los comprobantes de pago emitidos por la SUNAT, facturas, recibos por honorarios profesionales deberán adjuntar original y copia. - Acta de conformidad de recepción de bienes y servicios, comprobantes de salida (pecosas), guías de remisión y otros debidamente fi rmados por los responsables de la ejecución de la obra. - El ingeniero residente del mismo modo deberá adjuntar por cada proceso de adquisición todos los antecedentes. Que, con Ofi cio Nº 493-2006-REGIONANCASH/GRI de fecha 15 de junio del 2006 el Gerente de Infraestructura del Gobierno Regional de Ancash procede a devolver la rendición de fondos por S/. 97,266.71 nuevos soles de la obra “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador” por contener observaciones detectadas por la Ofi cina de Fiscalización de la Gerencia Regional de Administración, solicitando se absuelvan las observaciones en el término de la distancia y bajo responsabilidad, signifi cándoles rebaja contables de 2005 ha caducado el 15 de mayo del 2006, por lo que cualquier observación posterior será asumida por la Municipalidad; Que, con Memorando Nº 859-2008-MPH-GA de fecha 17 de julio del 2008, la Gerencia Municipal hace de conocimiento la documentación que ha presentado la Municipalidad para la rendición fi nanciera de la obra “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador”, la cual se procede a detallar: í Con Ofi cio Nº 257-2006-GPH/A de fecha 07 de junio del 2006, el Alcalde electo hasta el año 2006, licenciado Carlos Heraclidas Pajuelo remite al Gobierno Regional el informe fi nanciero de la obra “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador”. í Con Memorando Nº 894-2006-REGION ANCASH/ GRAD-SGAF/FISC de fecha 28 de junio del 2006 al Gerente de Administración del Gobierno Regional de Ancash señala que revisado por los responsables del área de fi scalización, se tiene que la rendición de fondo del “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador” por la suma de S/. 100,316.05 nuevos soles procedente del gobierno Provincial de Huarmey cuenta con observaciones las cuales son: - No existe manifi esto de rendición. - Toda compra y/o prestación de servicios deberá ser generada según requerimiento del encargado de la dirección técnica de la obra (residente) previa autorización y visación de los responsables de la utilización de los fondos, donde carecen de dichos requerimientos. - Todos los comprobantes de pago reconocidos y emitido por la SUNART deberá estar adjuntando con su segunda copia, debidamente visado por el residente de obras y los demás responsables de la utilización de fondos. - La adquisición de bienes y servicios deberá adjuntar todos los antecedentes de los procesos ejecutados de la buena pro. - Toda compra carecen de comprobante de salida (pecosas). - Por la adquisición de la máquina MOLADORA, no es procedente dicha compra por no encontrarse considerado dentro del expediente técnico de dicha obra. - Con respecto a la rendición de planillas de viáticos no cuenta con los sustentos de los gastos de acuerdo a las normas técnicas de control Nº 072-98-CG numeral 280-06 Artículo 6 del Decreto Supremo Nº 181-98-EF, indican que las rendiciones por comisión de servicios por los conceptos de alimentación, pasajes, hospedaje deben estar debidamente justifi cados con los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT.- Con respecto al pago de las planillas de viáticos del ingeniero residente es improcedente por la razón de que no está estipulado en su contrato. - Con respecto al pago de las retenciones deberán adjuntar el baucher expedido por el banco y otros documentos sustentatorios de gastos. í Con ofi cio Nº 548-2006-REGION ANCHASH/GHI de fecha 03 de julio del 2006 el Gerente de Infraestructura del Gobierno Regional de Ancash procede a devolver la rendición de fondos por S/. 100,316.05 nuevos soles de la obra “Mejoramiento de la Avenida Olivar sector Buenos Aires hasta el sector ciudad del Pescador” por contener observaciones detectadas por la Ofi cina de fi scalización de la Gerencia Regional de Administración, solicitando se absuelvan las observaciones en el término de la distancia y bajo responsabilidad, signifi cándoles rebaja contables del 2005 ha caducado el 15 de mayo del 2006, por lo que cualquier observación posterior será asumida por la Municipalidad. Que, es en este sentido que mediante Informe Nº 016- 2008-MPH/RPR, se ha podido determinar que en cuanto al sustento de rendición faltan documentos los cuales son: Comprobante de pago Nº 011714 de fecha 14/03/06.- El Informe presentado por el residente de sus labores realizadas no concuerda con el recibo. Comprobante de pago Nº 011715 de fecha 14/03/06.- No se adjunta las pecosas.Comprobante de pago Nº 011758 de fecha 16/03/06.- Falta partida específi ca por los órganos de controles. - Falta adjuntar proceso de adjudicación de Buena Pro. Comprobante de pago Nº 011790 de fecha 20/03/06.- No se adjunta las pecosas.Comprobante de pago Nº 011791 de fecha 20/03/06.- No se adjunta las pecosas.Comprobante de pago Nº 011798 de fecha 20/03/06.- No se adjunta las pecosas.Comprobante de pago Nº 011923 de fecha 28/03/06.- Falta guías de internamiento. - Actas de entrega de conformidad.- No se adjunta las pecosas. Comprobante de pago Nº 011929 de fecha 29/03/06.- Faltan guías de internamiento. - Actas de entrega de conformidad.- No se adjunta las pecosas. Comprobante de pago Nº 011929 de fecha 29/03/06.- Faltan guías de internamiento. - Actas de entrega de conformidad.- No se adjunta las pecosas. Comprobante de pago Nº 012405 de fecha 05/05/06.- Falta segunda copia del recibo por honorarios.Comprobante de pago Nº 012408 de fecha 05/05/06.- Falta adjuntar los baucher de depósito de las retenciones de pago de trabajadores. Comprobante de pago Nº 012345 de fecha 03/05/06.- Falta adjuntar los antecedentes del proceso de adjudicación. - Falta segunda copia de la factura.- No se adjunta las pecosas. Comprobante de pago Nº 012499 de fecha 11/05/06.Descargado desde www.elperuano.com.pe