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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 12 de mayo de 2012 466153 aquellos sectores con mayores necesidades de servicios básicos. - Formulación de Acuerdos y Compromisos. • Fase de coordinación entre niveles de gobierno, que implica las acciones de articulación y consistencia de proyectos entre el Gobierno Regional y Gobierno Local Provincial y Gobierno Local Distrital. • Fase de formalización, que considera las actividades para la inclusión de las prioridades concertadas en el respectivo Presupuesto Institucional y la Rendición de Cuentas sobre la ejecución. Artículo 18°.- El Proceso del Presupuesto Participativo se desarrollará según el cronograma de ejecución de actividades de las fases del Proceso del Presupuesto Participativo, que se adjunta como Anexo N° 1 a la presente Ordenanza. CAPÍTULO II DE LA PREPARACIÓN Artículo 19°.- La fase de preparación comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 20°.- En la acción de convocatoria, el Alcalde, en su calidad de Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo 2013, haciendo uso de medios de comunicación masiva, tales como el Diario Ofi cial El Peruano y además en un diario de mayor circulación; asimismo, en la Página Web de la Municipalidad de La Molina y otros medios que se estime conveniente. La Ofi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo las acciones de Convocatoria de Agentes Participantes, para ello contará con el apoyo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional y la Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. Artículo 21°.- La Ofi cina de Participación Vecinal tiene a su cargo la acción de identifi cación de Agentes Participantes, a los que deberán registrar en las respectivas Fichas de Inscripción de Agentes, con el fi n que puedan representar a sus organizaciones, en las Fases de Capacitación y Desarrollo de Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar ante la Subgerencia de Gestión Documentaria solicitud dirigida al Alcalde según formato que determine La Municipalidad, adjuntando los siguientes requisitos: a). Organizaciones Sociales: Las Organizaciones Sociales que se encuentren registradas en el Registro Único de Organizaciones Sociales - RUOS de la Municipalidad de La Molina deberán acreditar la designación de su representante mediante copia de la resolución de reconocimiento vigente o documento emitido por el Consejo Directivo y fotocopia simple de su DNI. En caso de considerar a un Agente Participante que no es miembro de la Junta Directiva se deberá presentar un documento simple de Acuerdo de la Directiva. b). Instituciones Privadas y Entidades de Gobierno: Deberán acreditar una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. c). Profesionales Especializados: Deberán acreditar experiencia en gestión de proyectos y ser residente del distrito de La Molina, adjuntando lo siguiente: - Constancia de su colegiatura. - Copia del DNI. Una vez concluida la etapa de Identifi cación, acreditación y registro de los Agentes Participantes, en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la Ofi cina de Participación Vecinal remitirá la relación de los Agentes Participantes registrados, (incluida la base de datos en Excel conteniendo toda la Información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden por sectores del distrito), a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional, y el representante de la Sociedad Civil y/o Profesional especializado que será parte del Equipo Técnico Municipal en el proceso participativo. La Ofi cina de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico, deberá apoyar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo Institucional, en las siguientes labores: - Entregar oportunamente los Ofi cios de invitación a los Agentes, con el fi n que puedan participar en las Fases de Capacitación y Talleres. - Confeccionar las credenciales de los Agentes y entregar a cada Agente en la primera reunión del proceso participativo. - Redactar y llevar el control de las Listas de Asistencia y las Actas por cada taller. - Gestionar la Firma de los Agentes Participantes en las actas luego de culminado cada taller. - Controlar la asistencia de los Agentes a la Capacitación y Talleres, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. - Al fi nal de cada evento, deberá entregar las listas de asistencia y actas fi rmadas a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Desarrollo Institucional para el control pertinente. CAPÍTULO III LA CONCERTACIÓN Artículo 22°.- Los Agentes Participantes tienen como misión principal la discusión, identifi cación y formulación de proyectos de inversión de impacto local en el Proceso del Presupuesto Participativo 2013, tomando como base los lineamientos estratégicos aprobados en el Plan de Desarrollo Local Concertado 2012 – 2021 del Distrito de La Molina. Artículo 23°.- Los Talleres de Trabajo son convocados por el Alcalde, en calidad de presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital. Artículo 24°.- El Equipo Técnico Municipal, es el encargado de brindar apoyo para la realización de los Talleres de Trabajo, debiendo preparar la información necesaria y consolidar los resultados para la posterior evaluación de las propuestas de inversión resultantes del proceso, para ser consideradas en el Presupuesto Institucional. Los talleres serán conducidos manteniendo los principios de equidad, diálogo y búsqueda de consenso entre los participantes, mediante la aplicación de trabajos y dinámicas grupales que garanticen la mejor participación de los agentes. Artículo 25°.- En los Talleres de Revisión e Identifi cación de Proyectos, el Equipo Técnico Municipal, presentará el banco de proyectos que contiene los proyectos con estudios de pre-inversión aprobados y declarados viables para consideración de los Agentes Participantes. Asimismo, los Agentes Participantes podrán presentar sus propuestas de proyectos de inversión pública para la evaluación; entendiéndose por proyecto a una intervención limitada en el tiempo cuyos resultados permitan, en el ámbito distrital, solucionar un problema relevante de la comunidad por lo que, únicamente pasarán para la evaluación técnica, los proyectos coherentes y concertados. Finalmente las propuestas consideradas como actividades operativas y de mantenimiento serán notifi cadas a las dependencias municipales correspondientes. Artículo 26°.- Las propuestas de proyectos de inversión pública identifi cadas para que sean elegibles