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El Peruano Martes 8 de abril de 2014 520555 b) Mayra del Rosario Ramírez Bautista, por recibir el importe de S/. 2 000,00 (dos mil y 00/100 nuevos soles), según el comprobante de caja - orden de pago Nº 002655, destinado a cubrir los gastos de la organización de las actividades “Concurso del pisco sour”, “Concurso de platos típicos” y “Campañas médicas”, y sin haber rendido cuenta de los gastos efectuados por dicho concepto dentro del cierre contable del tercer trimestre del ejercicio 2012. Para acreditar sus alegaciones, el solicitante presentó: a) Resolución de Gerencia Nº 008-2012-GM/MDS, de fecha 13 de enero de 2012, a través del cual se encarga, a Mario Martín Ríos Guerrero, trabajador de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, la suma de S/. 2 000,00 (dos mil y 00/100 nuevos soles), para que realice los pagos de la presentación de candidatas a Miss Subtanjalla 2012 (fojas 13 y 14). b) Comprobante de pago SIAF Nº 31, de fecha 13 de enero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Mario Martín Ríos Guerrero, por el importe de S/. 2 000,00 (dos mil y 00/100 nuevos soles), que se gira por el encargo interno por motivo de la presentación y conferencia de prensa de candidatas al reinado de Miss Subtanjalla (fojas 15). c) Comprobante de caja - orden de pago Nº 001064, de fecha 13 de enero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Ana María Cabrera Hernández de Gómez, por concepto de “Por rendir cuenta por motivo de la presentación y conferencia de prensa de candidatas al reinado de Miss Subtanjalla” (fojas 16). d) Resolución de Gerencia Nº 031-2012-GM/MDS, de fecha 2 de febrero de 2012, a través del cual se encarga a Mario Martín Ríos Guerrero, trabajador de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, la suma de S/. 5 830,00 (cinco mil ochocientos treinta y 00/100 nuevos soles), para que realice los pagos de la elección y coronación de la Reina Miss Subtanjalla 2012 (fojas 17 y 18). e) Comprobante de pago SIAF Nº 217, de fecha 2 de febrero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Mario Martín Ríos Guerrero, por el importe de S/. 5 830,00 (cinco mil ochocientos treinta y 00/100 nuevos soles), que se gira por el encargo interno, para que realice los pagos de la elección y coronación de la Reina Miss Subtanjalla 2012 (fojas 19). f) Comprobante de caja - orden de pago Nº 002657, de fecha 3 de febrero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Ana María Cabrera Hernández de Gómez, por concepto de “Para gastos para el reinado” (fojas 20). g) Resolución de Gerencia Nº 032-2012-GM/MDS, de fecha 2 de febrero de 2012, a través de la cual se encarga a Mario Martín Ríos Guerrero, trabajador de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, la suma de S/. 2 000,00 (dos mil nuevos soles), para que realice el pago de los requerimientos de las actividades del Concurso del pisco sour, Concurso de Platos Típicos y Campañas Médicas (fojas 21 y 22). h) Comprobante de Pago SIAF Nº 216, de fecha 2 de febrero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Mario Martín Ríos Guerrero, por el importe de S/. 2 000,00 (dos mil y 00/100 nuevos soles), que se gira por el encargo interno para que realice el pago de los requerimientos de las actividades del concurso pisco sour, concurso platos típicos y campañas médicas (fojas 23). i) Comprobante de caja - orden de pago Nº 002655, de fecha 3 de febrero de 2012, emitido por la Municipalidad Distrital de Subtanjalla a favor de Mayra Ramírez Bautista, por concepto de “Para realizar concurso del pisco sour, platos típicos y campaña médica” (fojas 24). j) Informe Nº 022-2012-MDS-A.C., de fecha 7 de noviembre de 2012, emitido por el asesor contable de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, a través del cual pone en conocimiento del alcalde de la citada comuna que producto del proceso de cierre contable del tercer trimestre del ejercicio 2012 se detectaron encargos internos pendientes de rendición, correspondientes a los detallados en los literales b, e y h (fojas 25 a 27). k) Informe legal Nº 353-2013-MDS/AL, de fecha 22 de mayo de 2013, emitido por la jefa del área legal de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, a través del cual recomienda al alcalde de dicha comuna que se requiera a las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista que sustenten los gastos de los encargos detallados en los literales c, f e i (fojas 28 a 30). l) Copia del descargo efectuado por la regidora Ana María Cabrera Hernández de Gómez, con escrito de fecha 10 de julio de 2013 (fojas 31 a 87). m) Copia del descargo efectuado por la regidora Mayra del Rosario Ramírez Bautista, con escrito de fecha 18 de julio de 2013 (fojas 88 a 90). n) Informe Nº 092-2013-JAJ/MDS-GMPS, de fecha 22 de julio de 2013, emitido por la jefa de asesoría jurídica de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, a través del cual se pone en conocimiento del alcalde de dicha comuna las presuntas responsabilidades en las que habrían incurrido las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista (fojas 91 a 95). Descargos de las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista Durante la sesión extraordinaria, realizada el 2 de octubre de 2013 (fojas 155 a 160), las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista, así como su abogado defensor, expusieron los argumentos de su defensa, alegando que no realizaron función ejecutiva ni administrativa, sino un gasto, además de que solicitaron que se respete el debido proceso. Sobre la convocatoria a sesión extraordinaria del 27 de setiembre de 2013 El alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, con fecha 19 de setiembre de 2013 (fojas 96), convocó a sesión extraordinaria de concejo para el 27 de setiembre del año en mención, con la fi nalidad de tratar el pedido de vacancia que se presentó contra las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista. En virtud a dicha convocatoria, a través de los escritos de fecha 27 de setiembre de 2013 (fojas 99 a 102), las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista solicitaron al alcalde de dicha comuna que, de manera previa al inicio del desarrollo de la citada sesión, se les proporcione los siguientes documentos para ejercer su derecho de defensa: a. Copia del Acta de Sesión de Concejo Nº 052, del 3 de mayo de 2012, y su continuación, mediante la cual el regidor Luis Muñoz García, en su condición de presidente de la Comisión del 53° Aniversario, entregó el informe fi nal documentado de dicha actividad y muestra su conformidad por los gastos realizados, que ascendieron a la suma de S/. 17 851,00 (diecisiete mil ochocientos cincuenta y un y 00/100 nuevos soles), agregando, que toda la documentación que sustenta dichos gastos se encuentra en los archivos de tesorería. b. Copia del informe fi nal que presentó el regidor Luis Muñoz García en el que concluye que el gasto realizado en las actividades del 52° Aniversario ascendió a la suma de S/. 17 851,00 (diecisiete mil ochocientos cincuenta y un y 00/100 nuevos soles), así como copia de los documentos que sustentan dichos gastos. c. El informe que la regidora Mayra del Rosario Ramírez Bautista presentó con fecha 10 de abril de 2013. Instalada la Sesión Extraordinaria Nº 061, de fecha 27 de setiembre de 2013, el alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla acordó postergar dicha sesión para el miércoles 2 de octubre de 2013, a efectos de que se atienda el pedido de información solicitado por las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista (fojas 155 y 156). Sobre la convocatoria a sesión extraordinaria del 2 de octubre de 2013 El alcalde de la Municipalidad Distrital de Subtanjalla, con fecha 27 de setiembre de 2013 (fojas 107), convocó a sesión extraordinaria de concejo para el 2 de octubre del año en mención, con la fi nalidad de tratar el pedido de vacancia que se presentó en contra de las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista. En virtud a dicha convocatoria, a través del escrito de fecha 2 de octubre de 2013 (fojas 116 y 117), las regidoras Ana María Cabrera Hernández de Gómez y Mayra del Rosario Ramírez Bautista solicitaron al alcalde de dicha comuna que se convoque a una nueva sesión extraordinaria en la que se respete el plazo previsto en el artículo 13 de la LOM.