TEXTO PAGINA: 21
El Peruano Sábado 22 de noviembre de 2014 538123 coordinaciones respectivas con el Comité de Compra, con la fi nalidad de dar inicio al proceso de compra. 2.4 El proceso de compra directa de productos se realizará en un plazo de tres (3) días hábiles, conforme a lo expuesto en estas disposiciones y según el siguiente cronograma: Cronograma de Compra Directa de Productos Actos del Proceso de Compra Directa de Productos 1 2 3 Invitación a postores Presentación de propuestas Evaluación y selección de propuestas Publicación de postores ganadores Firma de contratos 2.5 Invitación a postores: El Comité de Compra en coordinación con el Jefe de la Unidad Territorial, y asistencia técnica del Supervisor de Compra, procederá a cursar por medio escrito, las invitaciones a las personas evaluadas en el estudio de mercado realizada por la Unidad Territorial. 2.6 Presentación de Propuestas: Los postores presentarán al Comité de Compra sus propuestas técnica y económica en sobres cerrados, de acuerdo a los requisitos obligatorios establecidos, en la dirección y hora indicada en la carta de invitación. Será descalifi cado el postor que no presente en su propuesta técnica y económica todos los requisitos exigidos en la Carta de Invitación. 2.7 Evaluación y Selección de Propuestas: El Comité de Compra sesionará con asistencia técnica del Supervisor de Compra para la evaluación y selección de propuestas; asimismo contará con la presencia de un notario. Se elegirá al postor que presente la mejor oferta, la que no deberá exceder el monto referencial y cumpla con presentar la documentación requerida. El postor deberá presentar una declaración jurada manifestando que cuenta con stock disponible del producto o productos requeridos, señalando además que tiene la capacidad para iniciar la distribución de los productos a las instituciones educativas en el plazo máximo de 72 horas de suscrito el contrato En caso de producirse empate entre las propuestas de dos (2) o más postores, en el día se procederá a realizar el acto de desempate mediante sorteo en presencia del notario. 2.8 Publicación de Postores Ganadores y Firma de Contrato: Una vez adjudicado, la Unidad Territorial publicará a través de la página web del Programa y, mediante aviso en la sede de la Unidad Territorial, los resultados del procedimiento de compra, indicándose la prelación de los postores; dichos actos constituyen notifi cación válida para los postores. El postor adjudicado podrá suscribir el contrato desde el día de la adjudicación hasta el día de la liberación de los productos, la misma que ocurrirá en el plazo máximo de 72 horas desde la adjudicación. El Comité de Compra establecerá en el contrato el cronograma de distribución de los productos y el período de la prestación del servicio alimentario. En caso el postor adjudicado no suscriba el contrato será aplicable a su caso lo dispuesto en el numeral 48 del Manual de Compras. Cuando el postor ganador no suscriba el contrato se suscribirá con aquel que cumpla los requisitos; y, en el orden de prelación de los resultados del procedimiento de compra, aplicando los plazos establecidos en el primer párrafo del presente numeral. En caso el postor no inicie el cumplimiento de sus prestaciones contractuales en el plazo establecido en el numeral precedente (72 horas), el Comité de Compra podrá suscribir contrato con el postor que haya cumplido los requisitos y haya quedado en segundo lugar en el proceso de selección, y así sucesivamente con el resto de postores. 2.9 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar al Comité de Compra la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo, por el importe equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato a suscribir. La Garantía de Fiel Cumplimiento debe tener una vigencia superior al período de atención. La Garantía de Fiel Cumplimiento podrá también ser realizada mediante depósito a la cuenta corriente que Qali Warma indique para tal efecto. 2.10 Los requisitos exigidos en la Carta de Invitación para las propuestas técnica y económica constituyen parte del contrato. CARTA DE INVITACIÓN _________, ____ de ___________ del 2014 CARTA Nº _______-2014/CC-________ Señor (Consignar Razón Social o Nombres del Proveedor) (Consignar domicilio legal) (Consignar lugar) Asunto : Compra Directa de Productos No Perecibles Referencia : Resolución Directoral Nº De nuestra consideración: Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo hacer de su conocimiento que, el Comité de Compra ______________, ha programado realizar la compra directa de productos no perecibles, para las instituciones educativas de los niveles inicial y primaria de (l) (los) ítems ___________________, _____________________, ____ __________________ y ________________________ de (l) (los) distrito (s) de _______________________, __ ____________________ y _______________________, de (l) (las) provincia (s) __________________, ________ ________ y __________________ de la región _______ _________________. Sobre el particular, se invita a vuestra representada a fi n de participar en la mencionada compra directa, para lo cual se adjuntan los siguientes documentos: 1. Requerimiento de compra directa de productos no perecibles, en _____ folios. 2. Anexo Nº 01 – Instituciones Educativas del ámbito del Comité de Compra para las cuales se va comprar, en _____ folios. 3. Anexo Nº 02 – Valores Referenciales por ítems para atender por un período de _____ días hábiles, en ___ __ folios. 4. Anexo Nº 03 – Fichas Técnicas de Alimentos, en ____ _ folios. 5. Anexo Nº 04 – Volúmenes de Entrega de productos no perecibles por ítems y por IIEE, en _____ folios. 6. Anexo Nº 05 – Acta de Entrega y Recepción de Productos, en _____ folio. 7. Anexo Nº 06 - Proforma de Contrato de compra de productos no perecibles, en _____ folios. 8. Anexo Nº 07 - Declaración jurada indicando que cuenta con stock disponible del producto o productos requeridos para que la liberación y distribución de los mismos se inicie en el plazo máximo de 72 horas de suscrito el contrato. 9. Anexo Nº 08 - Declaración Jurada indicando que los productos industrializados o de procesamiento primario cuentan con certifi cado de calidad o informe de ensayo, que acrediten el cumplimiento de los requisitos establecidos en las fi chas técnicas de alimentos. 10. Anexo Nº 09 - Declaración Jurada indicando que los productos hidrobiológicos cuentan con el original de certifi cado ofi cial sanitario y de calidad de producto, que incluya prueba de esterilidad comercial, emitido por el SANIPES. 11. Anexo Nº 10 Requisitos obligatorios a presentar en los Sobres de Propuestas Técnica y Económica, en _____ folios, según formatos adjuntos. Agradeceré se sirva presentarnos su propuesta (según el numeral 11., del presente documento), en la ofi cina de la Unidad Territorial del PNAE Qali Warma, ubicada en _____________________________________________ ______________ a más tardar el día ______________ hasta las _________ horas.