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46 NORMAS LEGALES Jueves 28 de marzo de 2019 / El Peruano órganos que conforman el Sistema Nacional de Archivos del Poder Judicial. Por estos fundamentos, en mérito al Acuerdo N° 217- 2019 de la sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Lecaros Cornejo, Tello Gilardi, Lama More, Ruidías Farfán y Deur Morán, sin la intervención de la señora Consejera Alegre Valdivia por encontrarse de viaje en comisión de servicios; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE:Artículo Primero.- Aprobar, con cargo a la disponibilidad presupuestal, las Condiciones Mínimas de Equipamiento, Señalización y Mantenimiento para Seguridad de los Archivos del Poder Judicial, en la forma siguiente: 1.1 EQUIPAMIENTO Y SEÑALIZACIÓNa) Señalética de evacuación, para la señalización de seguridad de las vías de evacuación en el marco de la seguridad contra incendios o siniestros o movimientos sísmicos. De tipo que indique: SALIDA, salida con fl echa, Empuje para abrir o Jale para abrir, Primeros Auxilios, Salida a utilizar en caso de emergencia, salida a utilizar avisando la existencia de una escalera y señal que indique SIN SALIDA. b) Señales contra Incendio, una serie de señales que en caso de un incendio indica la localización y dirección hacia los dispositivos de lucha contra incendios. Entre ellos: Extintor, Manguera de Incendios, Cubeta para casos de Incendios, Manguera apaga fuegos, Gabinete contra Incendio, ATENCIÓN área implementada con detectores de humo, NO FUMAR, ALARMA contra incendios, evacúe el área si se activa (campanilla), MANGUERA CONTRA INCENDIOS y mantenga el área despejada. c) Señales Fotoluminiscentes para facilitar la localización de las rutas de evacuación, equipos contra incendios, o áreas de seguridad, ya que su luminancia puede durar por más de 4 horas sobrepasando así todos los estándares. d) Luces de Emergencia, cuando las fuentes de energía eléctrica se apagan o se desconectan para evitar mayores peligros; estos dispositivos en un establecimiento bien señalizado pueden salvar muchas vidas. e) Sistema de Video Vigilancia, es muy importante para cautelar la integridad y seguridad de los documentos, principalmente en las salas de lectura y en los accesos principales a los depósitos donde se custodian los expedientes y otros documentos de relevancia. f) Sistema de alarma primaria contra incendios y Detectores de Humo, es imprescindible contar con estos sistemas para detectar tempranamente posibles incendios en los depósitos de expedientes, teniendo en cuenta que se custodia documentos en soporte papel. Si el terreno o local es más de un mil (1,000.00) metros cuadrados, debe procurarse se cuente con un tanque de agua, para uso exclusivo de incendios; al respecto coordinarán con la Gerencia de Infraestructura Inmobiliaria de la Gerencia General. g) Extintores de polvo químico seco, con carga vigente y cuyo manejo debe ser conocido su fi cientemente por el personal de archivo, para ello deben coordinar con el Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo respectivo, a efecto que éstos con apoyo de especialistas o bomberos brinden capacitación de su uso. h) Extractores e Inyectores de Aire, que permite mejorar la calidad de aire en el interior de las o fi cinas de Archivo, renueva el aire viciado, elimina partículas contaminantes y por otra las que afectan a las condiciones de confort, como la temperatura interior, humedad y olores desagradables, mejorando el rendimiento en el trabajo. i) Depurador de aire con ozono, con sistema antialérgico, desinfección, eliminación de malos olores y aspiración de polvillo, con extractor de aire incorporado, para las áreas de trabajo técnico y administrativo.j) Deshumedecedores con indicador de nivel de agua, higrómetro. k) Sensores de Temperatura, son dispositivos que transforman los cambios de temperatura, en señales eléctricas que son procesados por equipo eléctrico o electrónico. Hay tres tipos: los termistores, los RTD y los termopares. 1.2 MANTENIMIENTOa) Mantenimiento del sistema eléctrico e iluminación, gran parte de los siniestros por incendios se originan por el mal estado de las instalaciones eléctricas, de los tableros de control, sobre carga de enchufes y toma corrientes, lo que lo hace más vulnerable y peligroso. El responsable de un local de archivo debe exigir a la Administración Distrital, que por lo menos cada dos meses efectúe revisión técnica de los cableados, tableros de control, enchufes y tomacorrientes de los ambientes e instalaciones, donde tienen archivo de documentos en soporte papel y/o digital. b) Mantenimiento del sistema de agua y desagüe de local donde están los ambientes del archivo y aledaños, tratando también de tener un plano de la zona aledaña en donde se ubica el local del archivo, con el control de las tomas de agua externas o de donde podrían obtener agua más cercana, que debe estar en una zona visible por personal o bomberos. c) Mantenimiento de los techos, pisos, azoteas, paredes y otros, de los locales utilizados o sede de archivos de cada dependencia. d) Mantenimiento de las estanterías de los Archivos Centrales del Poder Judicial, se deberá llevar a cabo un adecuado Programa de Mantenimiento, siendo aconsejable que sea realizado por el propio fabricante de las estanterías o experto en la materia. Deben contemplar entre otros los siguientes aspectos: Para el mantenimiento preventivo, se elaborarán listas de comprobación que faciliten la inspección y comunicación de las anomalías detectadas; así como establecer un plan de inspecciones periódicas para la detección, comunicación y registro de anomalías fácilmente visibles tales como: Orden y limpieza de las áreas de almacenamiento y vías de circulación, elementos deformados o dañados, defectos de verticalidad, debilitamiento del suelo, falta de clavijas de seguridad y cargas deterioradas, para proceder a su inmediata reparación. Todas las reparaciones o modi fi caciones a que den lugar los informes de estado de las estanterías, se deberán realizar por personal especializado propio, externo (en cuyos casos deberán ser visadas y aprobadas por el experto que realizó el informe anual o por la empresa responsable del diseño) o del fabricante; y con las estanterías vacías de carga, salvo estudio previo del riesgo de realizar la reparación con carga parcial o total, con el fi n que se mantengan las garantías de seguridad. 1.3 OTROSEl local del archivo debe tener básicamente los siguientes ambientes: 1) Repositorios (depósitos) 2) Área de Trabajo Técnico3) Área de Atención al Público y Sala de Lectura; y,4) Área Administrativa. Artículo Segundo.- Autorizar a los Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia del país, a través de la respectiva Sub Comisión de Archivos, a realizar las acciones que se determinan en el Anexo Nº 01, adjunto de la presente resolución. Artículo Tercero.- Las dependencias que no son Cortes Superiores de Justicias del país, incluidas en la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, adecuarán su accionar a las exigencias señaladas en la presente resolución. Artículo Cuarto.- Los Presidentes de las Sub Comisiones de Archivos de las Cortes Superiores de Justicia del país, y demás dependencias de los órganos del Sistema Nacional de Archivos del Poder Judicial, informarán bajo responsabilidad a la Comisión Nacional