TEXTO PAGINA: 70
70 NORMAS LEGALES Jueves 21 de mayo de 2020 / El Peruano VIII. BENEFICIOS DEL TRABAJO REMOTO 8.1. Para la entidad8.1.1. Promoviendo el TR, temporalmente, el trabajo jurisdiccional y administrativo se realice desde sus domicilios por los jueces, funcionarios y auxiliares, previniendo así el contagio con el COVID-19, durante el estado de emergencia, como en la etapa inmediatamente posterior a la disposición de levantamiento de dicho estado. 8.1.2. Reducción de costos fi jos por servicios públicos (agua, luz), pago de alquileres por locales arrendados, y en la compra de materiales de o fi cina (ahorro de papel, tóner, etc.), logrando la ecoe fi ciencia y la transparencia en la entidad. 8.1.3. Reducción del aforo en los espacios físicos de la entidad para el cumplimiento del distanciamiento social en lugares públicos. 8.1.4. Incremento de la productividad de los/as servidores/as. 8.2. Para el servidor8.2.1. Evitar el contagio del COVID-19 durante el traslado a su sede laboral mientras dure el Estado de Emergencia Sanitaria. 8.2.2. Reducción en siniestralidad por accidentes de tránsito y accidentes laborales. 8.2.3. Ahorro en el costo de combustible o pasajes en el transporte público o privado en el que incurre el servidor. 8.2.4. Ahorro en el tiempo y desplazamiento de sus domicilios a las sedes judiciales donde labora, considerando el trá fi co vehicular en hora de mayor congestionamiento en la ciudad de Lima. 8.3. Para el medio ambiente Reducción de la huella de carbono y el impacto ambiental producido por cada servidor durante los desplazamientos a las o fi cinas. IX. CARACTERISTICAS9.1. Se ejecuta fuera del centro habitual de trabajo, en el domicilio o lugar de aislamiento domiciliario del juez, funcionario o auxiliar. 9.2. Se realiza a través de herramientas tecnológicos utilizados habitualmente en sus labores jurisdiccionales o administrativas del juez o funcionario, los que son entregados por la institución (CSJ-LIMA NORTE), salvo que el juez, funcionario o auxiliar que realiza el TR utilice los de propiedad particular, los que deben debidamente homologados a los estándares de capacidad, conexión, continuidad, seguridad y demás requerimientos técnicos fi jados por la institución, conforme al marco normativo pertinente. 9.3. Está sujeto al cumplimiento de metas, objetivos y entrega de rangos de producción jurisdiccional o administrativo establecidos para el cargo o puesto de trabajo. 9.4. El juez, funcionario o auxiliar que labora bajo TR tiene los mismos derechos y obligaciones reconocidos en la legislación pertinente, sin embargo, al tratarse de una modalidad temporal, no genera derechos adquiridos para continuar prestando servicios bajo esta modalidad. 9.5. La efectividad del TR se veri fi ca en las mismas condiciones que el trabajo presencial. X. ORGANIZACIÓN Y PROCESO DEL TRABAJO REMOTO 10.1 Para convalidar el TR en la CSJ-LIMA NORTE (que se encuentra vigente desde el 24/4/2020 en virtud a la R.A. N°. 124-2020-CE-PJ, modi fi cado por R.A. n.° 146-2020-CE-PJ), y consolidar su operatividad, la Presidencia emitirá el acto administrativo designando a los integrantes de la Comisión de Implementación, Monitoreo, Seguimiento, Supervisión y Control, la que estará integrado por: - Presidente de la CSJ de Lima Norte.- Gerente de Administración Distrital. - Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.- Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.- Jefe de la Unidad de Planes y Desarrollo.- Coordinador del área de Personal.- Coordinador del área de Informática- Coordinador de Estadística- Administradores de los Módulos y Sedes Judiciales 10.2 Metodología de implementación del TR en la CSJ-LIMA NORTE: Etapas - Etapa 01: Plani fi cación 1. Identi fi cación de personas, puestos, funciones y recursos (PPFRE) 2. Establecer los canales de Comunicación. - Etapa 02: Implementación 1. Establecer lineamientos (metas, indicadores y compromisos) 2. Realizar calendario de reuniones virtuales (acompañamiento) 3. Sensibilización, cambio cultural y seguimiento de la Salud. - Etapa 03: Evaluación a) Seguimiento de cumplimiento mensual b) Seguimiento de la Productividad c) Seguimiento de la Percepción; en todo caso, el trabajo efectivo de jueces y personal del Poder Judicial será de 3 días de trabajo presencial y 02 días de trabajo remoto. a) Plani fi cación: En la CSJ-LIMA NORTE se han establecido las “líneas base” que sirven de sustento para determinar identi fi car a personas, puestos, funciones y recursos (PPFRE) que pueden labor bajo el TR, realizando las actividades siguientes: 1) La variación de la modalidad convencional a la modalidad de TR a solicitud de los jueces, funcionarios, auxiliares jurisdiccionales y administrativos debe ser expreso, para lo cual el servidor remitirá una declaración jurada de consentimiento de trabajo remoto a la Coordinación de Personal, indicando hallarse en condición de vulnerabilidad como “grupo de riesgo” ante al COVID-19, para su registro e informe respectivos. 2) La Comisión de implementación del TR identi fi cará y evaluará los puestos de trabajo que pueden desarrollar sus actividades funcionales a través del TR, considerando la naturaleza y características de la labor realizada, y las solicitudes formuladas por los servidores acogiéndose a este sistema de trabajo, comunicando dicha situación al órgano de gobierno y gestión de la CSJ-LIMA NORTE. b) Implementación: En esta etapa se realiza un calendario de reuniones virtuales (acompañamiento) y sensibilización con cambio cultural y seguimiento de la Salud de los servidores. Las evidencias recogidas serán analizadas para constatar el cumplimiento de los objetivos. Esta etapa que estará a cargo del Secretario Técnico de la Comisión, con el apoyo permanente de la Coordinación de Informática, para lo cual deberá incluirse las actividades siguientes: Feedback: “Retroalimentación”, busca mejorar situaciones pasadas. Feedforward: “Alimentar hacia adelante”, busca identi fi car oportunidades futuras. c) Evaluación: Esta etapa comprende el seguimiento de la Productividad y de seguimiento de la percepción; en todo caso, el trabajo efectivo de jueces y personal del Poder Judicial será de 3 días de trabajo presencial y 02 días de trabajo remoto. Esta etapa que estará a cargo de la Comisión de Trabajo de Implementación del TR, también realizará el último feedback a fi n de fi jar un plan que contenga las oportunidades de mejora y buenas prácticas orientados a a fi anzar la e fi cacia en el desempeño funcional. XI. EJECUCION DEL TRABAJO REMOTO 11.1. Requerimientos tecnológicosa) Una PC (computadora) o laptop personal con las características siguientes: - Sistema Operativo Windows 7 o Mac OS como mínimo actualizados.