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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 21 DE MAYO DEL AÑO 2020 (21/05/2020)

CANTIDAD DE PAGINAS: 84

TEXTO PAGINA: 72

72 NORMAS LEGALES Jueves 21 de mayo de 2020 / El Peruano ESQUEMA DESCRIPTIVO DEL PROCESO DE TR EN LA CSJ-LIMA NORTE ORGANIZACIÓN Y PROCESO DEL TRABAJO REMOTO Para convalidar el TR en la CSJ-LIMA NORTE, y consolidar su operatividad, la Presidencia emitirá el acto administrativo designando integrantes Comisión de Implementación, Monitoreo, Seguimiento, Supervisión y Control - Presidente de la CSJ de Lima Norte.- Gerente de Administración Distrital.- Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales.- Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.- Jefe de la Unidad de Planes y Desarrollo.- Coordinador del área de Personal.- Coordinador del área de Informática - Coordinador de Estadística- Administradores de los Módulos y Sedes Judiciales METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN Plani fi caciónEn la CSJ-LIMA NORTE se han establecido las “líneas base” que sirven de sustento para determinar identi fi car a personas, puestos, funciones y recursos (PPFRE) que pueden labor bajo el TR, realizando las actividades siguientes:A solicitud de los jueces, funcionarios, auxiliares jurisdiccionales y administrativos debe ser expreso, para lo cual el servidor remitirá una declaración jurada de consentimiento de trabajo remoto a la Coordinación de Personal, indicando hallarse en condición de vulnerabilidad como “grupo de riesgo” ante al COVID-19, para su registro e informe respectivos. La Comisión de implementación del TR identi fi cará y evaluará los puestos de trabajo que pueden desarrollar sus actividades funcionales a través del TR, considerando la naturaleza y características de la labor realizada, y las solicitudes formuladas por los servidores acogiéndose a este sistema de trabajo, comunicando dicha situación al órgano de gobierno y gestión de la CSJ-LIMA NORTE. ImplementaciónEn esta etapa se realiza un calendario de reuniones virtuales (acompañamiento) y sensibilización con cambio cultural y seguimiento de la Salud de los servidores. Las evidencias recogidas serán analizadas para constatar el cumplimiento de los objetivos. Esta etapa que estará a cargo del Secretario Técnico de la Comisión, con el apoyo permanente de la Coordinación de Informática, para lo cual deberá incluirse las actividades siguientes:Feedback: “Retroalimentación”, busca mejorar situaciones pasadas.Feedforward: “Alimentar hacia adelante”, busca identi fi car oportunidades futuras EvaluaciónEsta etapa comprende el seguimiento de la Productividad y de seguimiento de la percepción; en todo caso, el trabajo efectivo de jueces y personal del Poder Judicial será de 3 días de trabajo presencial y 02 días de trabajo remoto. Esta etapa que estará a cargo de la Comisión de Trabajo de Implementación del TR, también realizará el último feedback a fi n de fi jar un plan que contenga las oportunidades de mejora y buenas prácticas orientados a a fi anzar la e fi cacia en el desempeño funcional. EJECUCION DEL TRABAJO REMOTO Requerimientos tecnológicos a) Una PC (computadora) o laptop personal con las características siguientes: - Sistema Operativo Windows 7 o Mac OS como mínimo actualizados.- Procesador de 2 núcleos con 1.2 gigahercio (GHz) como mínimo.- 1 GB de RAM (32 bits) como mínimo.- Programa antivirus actualizado. b) Los jueces, funcionarios y auxiliares jurisdiccionales y administrativos deben tener en sus domicilios los equipos de cómputo necesarios para la conexión remota (VPN), en ellos deben instalarse y con fi gurarse el software Red Privada Virtual (VPN). c) Los equipos de cómputo asignados al personal deben mantenerse encendidos en sus respectivas áreas o sedes de trabajo físico en la CSJ-LIMA NORTE. d) Se requiere de la operatividad plena de los sistemas informáticos del Poder Judicial: SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL (SIJ), Expediente Judicial Electrónico (EJE), y el Sistema de Requerimientos Judiciales Digitales (SIREJUD) en el caso de la CSJ-LIMA NORTE, para la asignación de carga de trabajo y descarga de la producción realizada, así como el sistema de realización de reuniones y audiencias con fi gurado en base al Google Hangouts Meet .