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89 NORMAS LEGALES Viernes 20 de noviembre de 2020 El Peruano / Viajes Disponibilidad para efectuar trabajo de campo en las diferentes cuencas cocaleras, para cumplir con las tareas señaladas anteriormente. Los costos serán cubiertos por el proyecto bajo las normas vigente de las Naciones Unidas. TÉRMINOS DE REFERENC IA Título de Puesto: Asistente Administrativo Nivel de Puesto: SB3PEG1Título de Proyecto: Sistemas de Monitoreo de Cultivos Ilícitos – Perú. Número de Proyecto: PERG34Ubicación de Organiza ción: O fi cina Regional de la UNODC para Perú y Ecuador (COPER) Locación: Lima, Perú Antecedentes generales del proyecto:El Sistema de Monitor eo de Cultivos Ilícitos de UNODC, viene operando en el Perú desde el año 1999, teniendo como contraparte nacional a DEVIDA. La información generada anualmente por UNODC es considerada como data o fi cial y es utilizada por el Estado Peruano para conocer con un adecuado nivel de aproximación, las variaciones de la cobertura de cultivos de coca a nivel nacional; la productividad de la hoja de coca y sus derivados, por hectárea; la producción potencial de cocaína; los precios mensuales de aquellos; así como los bienes y servicios vinculados a la actividad cocalera. Los resultados obtenidos representan para el Estado Peruano y la Comunidad Internacional la referencia de mayor con fi abilidad. Funciones y Responsabilidades: El Asistente Administrativo trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto y supervisión del Coordinador Administrativo de COPER es responsable de los siguientes deberes Administrativo- Redacción de propuestas de acuerdos de fi rmas, contratos y cierres de los mismos. - Gestión de compras para procesos de viajes, logística y eventos del proyecto. - Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte del personal y contratistas. - Administración y mantenimiento de activos fi jos y archivos administrativos, fi nancieros y programáticos. - Gestión de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la o fi cina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones. - Gestión de una base de datos de los grupos de interés de la o fi cina. - Identi fi cación de oportunidades de fi nanciamiento para la UNODC y sus proyectos. Finanzas- Elaboración y revisión del presupuesto. - Seguimiento / supervisión de la ejecución del presupuesto. - Cierre fi nanciero del proyecto con sede de UNODC y donante. - Redacción de informes fi nancieros. - Manejo de las responsabilidades de UMOJA (Sistema SAP UNODC), incluida su actualización y capacitación. Recursos humanos- Apoyo para la contratación de personal. - Elaboración de un plan de inducción.- Seguimiento del cumplimiento contractual del personal, cierre y liquidación. Seguimiento- Recopilación de informes periódicos para la entrega de informes internos / externos.- Apoyo en la redacción de PPR a HQ. - Apoyo en la estrategia de comunicación institucional interna / externa del proyecto. El trabajo implica interacción frecuente con lo siguiente: El programa de Asuntos Económicos, Fondo y otros Ofi ciales/coordinadores asociados con el proyecto asignados. Personal en las unidades de coordinación en toda la institución, por ejemplo. Adquisiciones, Administración/Finanzas/Presupuesto, Traducción, Recursos Humanos, etc. Funcionarios en o fi cinas de campo, agencias de implementación, etc., incluidos los Representantes Residentes/Coordinadores Nacionales de Programas, etc. Resultados esperados: Brinda asistencia confi able en el desarrollo de la plani fi cación, monitoreo y evaluación de programas / proyectos y la implementación de actividades técnicas, incluido el monitoreo y la ejecución de actividades de asistencia técnica con un enfoque en el apoyo al desarrollo de estrategias clave para mejorar el registro legal en todo el sector forestal peruano. cadena de suministro. Demuestra una comprensión del contexto de los programas / proyectos y problemas en el área asignada y utiliza una mayor independencia en el procesamiento del trabajo y las acciones de seguimiento. Demuestra iniciativa en la identi fi cación y resolución de problemas / problemáticas. Está bien organizado, produce informes precisos, registros y / o datos, junto con una guía general. Aplica sistemáticamente las políticas, directrices y procedimientos adecuados. Efectivamente, y de manera oportuna, se vincula e interactúa con colegas y partes interesadas interna y externamente. Competencias: - Profesionalismo: Tiene conocimiento de los procesos técnicos peruano (deseable para el sector forestal), incluidos los proyectos de múltiples partes interesadas y los procesos y procedimientos generalmente relacionados con la administración, implementación y evaluación de programas / proyectos, cooperación técnica, programación. Tiene conocimientos y experiencia trabajando en la lucha contra la tala ilegal y las intervenciones técnicas relacionadas con delitos ambientales. Es capaz de identi fi car y resolver una variedad de problemas / problemas y trabajar bien con cifras, emprender investigaciones básicas y recopilar información de fuentes estándar. Capacidad demostrada para aplicar el buen juicio en el contexto de las tareas asignadas. Muestra orgullo en el trabajo y en los logros; demuestra competencia profesional y dominio de la materia; es concienzudo y e fi ciente en el cumplimiento de los compromisos, el cumplimiento de los plazos y el logro de resultados; está motivado por preocupaciones profesionales más que personales; muestra persistencia ante problemas o desafíos difíciles; Permanece tranquilo en situaciones estresantes. Asume la responsabilidad de incorporar las perspectivas de género y asegurar la participación igualitaria de mujeres y hombres en todas las áreas de trabajo. - Trabajo en Equipo : trabaja en colaboración con colegas para alcanzar los objetivos de la organización; solicita aportes al valorar genuinamente las ideas y la experiencia de otros; está dispuesto a aprender de los demás; coloca la agenda del equipo antes de la agenda personal; apoya y actúa de acuerdo con la decisión fi nal del grupo, incluso cuando tales decisiones no re fl ejen completamente su propia posición; comparte el crédito por los logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta por las de fi ciencias del equipo. - Plani fi cación y Organización : desarrolla objetivos claros que son consistentes con las estrategias acordadas; identi fi ca actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para completar el trabajo; prevé riesgos y permite contingencias en la plani fi cación; usa el tiempo e fi cientemente