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91 NORMAS LEGALES Viernes 20 de noviembre de 2020 El Peruano / PERFIL GENERAL DEL PUESTO Auxiliar de Contabilidad - GS – 6 Entorno organizacional y presentación de informes: Esos puestos se sitúan en la O fi cina de Plani fi cación de Programas, Presupuesto y Contaduría General de las Naciones Unidas (OPPP), en otros departamentos/o fi cinas de la Secretaría y en el terreno. Los titulares de los puestos de este nivel normalmente responden al Jefe de una Unidad/Sección. Responsabilidades: Según la autoridad delegada, el Auxiliar de Contabilidad será responsable de las siguientes funciones: (Estas funciones son genéricas y pueden no ser desempeñadas por todos los auxiliares de contabilidad) . - Examinar los documentos originales para determinar si los cargos están completos, son exactos, y válidos. - Investigar los cargos erróneos y tomar las medidas contables correctivas adecuadas. - Comunicarse con las o fi cinas en el terreno en relación con la documentación que falte o cualquier otra cuestión relacionada con las discrepancias entre sus cuentas y las que se mantienen en la Sede. - Conciliar y revisar las cuentas transitorias y asegurarse de que se hayan seguido los procedimientos de autorización adecuados. - Extraer los detalles de los ingresos, los gastos, los activos y el pasivo del sistema de contabilidad para analizar y veri fi car exactitud y validez. - Consolidar los datos para constituir los estados fi nancieros. - Ayudar a monitorear los gastos para garantizar que se mantengan dentro de los niveles autohorizados. Examinar la validez de las solicitudes de aumento de los niveles de las cuentas de anticipos; preparar comprobantes de desembolso para reponer las cuentas de anticipos. - Preparar hojas de trabajo y ayudar a preparar los estados fi nancieros. - Auditar diversas transacciones contables, por ejemplo, la nómina de sueldos, los subsidios de educación, los pagos fi nales, las declaraciones de impuestos, las solicitudes de reembolso de gastos de viaje, etc., para asegurarse que los desembolsos sean correctos y de que se cumplan las normas pertinentes del Reglamento del Personal, el Reglamento y Norma Financieros, instrucciones o prácticas de ST/AI. - Actuar como O fi cial Responsable de Aprobación para los desembolsos hasta un nivel autorizado. - Proporcionar orientación y capacitación a los colegas, según sea necesario. - Supervisar a otros funcionarios de Servicios Generales, según sea necesario. - Redactar/preparar memorandos y/o cables para varias o fi cinas, departamentos y o fi cinas en el extranjero. - Responder a consultas de funcionarios y de terceros.- Realizar otras tareas que puedan ser necesarias. El trabajo implica una interacción frecuente con: Funcionarios y personal de fi nanzas, presupuesto y administración en la Sede y en las misiones, las O fi cinas Ejecutivas y la O fi cina de Gestión de Recursos Humanos (OGRH). Personal de gobiernos, organismos especializados y proveedores. Resultados Esperados:Bajo orientación general, y en consulta con los supervisores según sea necesario, preparar o procesar informes, transacciones y/o registros precisos y oportunos en lo que se re fi ere a funciones que pueden incluir, entre otras cosas, la incorporación de los gastos en el terreno a las cuentas de la Sede. Preparar los análisis y las medidas correctivas necesarios para asegurar el registro adecuado de los gastos con cargo a las asignaciones presupuestarias y garantizar la exactitud de las transacciones de la nómina de sueldos y la liquidación adecuada de los viajes, otras reclamaciones y facturas.Aptitudes: - Profesionalismo: Conocimiento de la utilización y aplicación del Reglamento y Norma Financieros de la Organización, así como de las políticas y prácticas contables. Capacidad de extraer, interpretar y analizar una amplia variedad de datos y de resolver discrepancias de datos y otros problemas. Demostrar orgullo por el trabajo y los logros; demostrar competencia profesional y dominio de la materia; ser concienzudo y e fi ciente en el cumplimiento de los compromisos, la observancia de los plazos y la obtención de resultados; estar motivado por preocupaciones profesionales más que personales; mostrar persistencia cuando se enfrenta a problemas o retos difíciles; mantener la calma en situaciones estresantes. Compromiso de aplicar el objetivo de la igualdad de género asegurando la participación igualitaria y la plena implicación de mujeres y hombres en todos los aspectos del trabajo. - Comunicación: Hablar y escribir con claridad y efi cacia; escuchar a los demás, interpretar correctamente los mensajes de los demás y responder de forma adecuada; hacer preguntas para aclarar y mostrar interés en tener una comunicación bidireccional; adaptar el lenguaje, el tono, el estilo y el formato para que coincida con la audiencia; demostrar apertura para compartir información y mantener a la gente informada. - Trabajo en equipo: Trabajar en colaboración con sus colegas para lograr los objetivos de la organización; solicitar aportaciones valorando genuinamente las ideas y la experiencia de los demás; estar dispuesto a aprender de los demás; anteponer la agenda del equipo a la agenda personal; apoyar y actuar de acuerdo con la decisión fi nal del grupo, incluso cuando dichas decisiones puedan no refl ejar totalmente la propia posición; compartir el crédito por los logros del equipo y aceptar la responsabilidad conjunta por las de fi ciencias del equipo. - Plani fi cación y organización: Desarrollar objetivos claros que son coherentes con las estrategias acordadas; identi fi car actividades y asignaciones prioritarias; ajustar las prioridades según sea necesario; asignar la cantidad apropiada de tiempo y recursos para completar el trabajo; prever los riesgos y tener en cuenta contingencias al plani fi car, supervisar y ajustar los planes y acciones según sea necesario; utilizar el tiempo de manera e fi ciente. - Responsabilidad: Se hará cargo de todas las responsabilidades y cumplirá los compromisos contraídos; entregará los productos de los que es responsable dentro de los plazos, costos y normas de calidad prescritos; actuará de conformidad con los reglamentos y normas de la organización; apoyará a los subordinados, ejercerá la supervisión y asumirá la responsabilidad de las tareas delegadas; asumirá la responsabilidad personal de sus propias de fi ciencias y las de la dependencia de trabajo, cuando proceda. - Creatividad: Procurar activamente mejorar los programas o servicios; ofrecer opciones nuevas y diferentes para resolver problemas o satisfacer las necesidades de los clientes; promover y persuadir a otros para que consideren nuevas ideas; asumir riesgos calculados sobre ideas nuevas e inusuales; pensar “en forma no-ortodoxa”; interesarse por nuevas ideas y nuevas formas de hacer las cosas; no está constreñido por el pensamiento usual o los enfoques tradicionales. - Orientación al Cliente: Considerar que todas las personas a las que se presta servicios son “clientes” y procurar ver las cosas desde el punto de vista de los clientes; establecer y mantener asociaciones productivas con los clientes ganándose su con fi anza y respeto; identi fi car las necesidades de los clientes y adecuarlas a las soluciones apropiadas; vigilar los acontecimientos en curso dentro y fuera del entorno de los clientes para mantenerse informado y anticiparse a los problemas; mantener a los clientes informados de los progresos o retrocesos de los proyectos; cumplir los plazos de entrega de los productos o servicios al cliente. - Compromiso con el aprendizaje continuo: Mantenerse al corriente de los avances en su propia ocupación/profesión; buscar activamente desarrollarse profesional y personalmente; contribuir al aprendizaje de colegas y subordinados; mostrar voluntad de aprender