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90 NORMAS LEGALES Viernes 20 de noviembre de 2020 / El Peruano Requerimientos: Educación: Licenciado en administración, fi nanzas, contabilidad o relacionados. Experiencia: Cinco años de experiencia técnica apoyando la administración del proyecto, organizando reuniones nacionales e internacionales, talleres, etc. Experiencia en la preparación de informes fi nancieros. Manejo en MS Of fi ce, Google Drive, Logística, Flock, Trello. Antecedentes en la gestión de proyectos es deseable Idioma: El español y el inglés son los idiomas de trabajo de la o fi cina de campo de la UNODC en Lima. Para la publicación anunciada, se requiere fl uidez oral y escrita en español e inglés. El conocimiento de otro idioma ofi cial de las Naciones Unidas es una ventaja. TERMINOS DE REFERENCI A Título: Coordinador administrativo y fi nanzas Nivel del Puesto: G-6-XIVUbicación de la organización: O fi cina Regional de la UNODC para Perú y Ecuador (COPER) Locación: Lima, Peru Entorno organizativo y relaciones de información: El/la Asociada de Administración y Finanzas trabajará bajo la supervisión directa del Representante Responsibilidades: Dentro de los límites de la autoridad delegada, el/la Asociada de Administración y Finanza es responsable de los siguientes deberes: - Asesorar y orientar al equipo administrativo para que los procesos realizados en la Representación y los proyectos del portafolio se lleven a cabo de acuerdo con las normas y políticas de NN.UU. - Asesorar y apoyar al personal de la o fi cina en la solución de problemas fi nancieros y administrativos, manteniendo un contacto constante con la Sede para la orientación respectiva en los casos que sean necesarios. - Velar por el buen cumplimiento del “Audit Check List” y su constante actualización, asesorando a su vez a las asistentes administrativas para realizar lo propio. - Adquisiciones: Certi fi car, previa veri fi cación de que las compras/gastos realizados sean razonables y estén en línea con el propósito de la autorización de los fondos. Asegurarse que el procedimiento se realice correctamente a las normas de adquisiciones de NN.UU., respetando rangos de montos de adquisición para decidir el procedimiento a llevarse a cabo, etc.) - Finanzas: Proyección anual de gastos de operación de la O fi cina y su correspondiente actualización. Responsable del manejo y administración del presupuesto de la Representación; - Elaboración de análisis de asignación de fondos vs. gastos y mantener debidamente informado al Representante; diversos análisis fi nancieros a requerimiento del Representante y la Sede - Veri fi car que las asistentes administrativas cumplan con la reconciliación mensual de gastos y planillas. - Supervisión y certi fi cación de los gastos de Caja Chica. - Participar en las reuniones de trabajo del OMT para diseñar e implementar un sistema de servicios comunes a nivel interagencial, según el mandato de Naciones Unidas. - Participar en las reuniones del Comitè de Salarios de NN.UU. en el Perú, para trabajar en la preparación de las encuestas salariales. - Participar en las reuniones y actividades de la Asociación de Personal, cuyo objetivo principal es promover y salvaguardar los derechos, intereses y el bienestar del personal. - Responsable de veri fi car el cumplimiento del FRMS Check List que la Sede exige al cierre de cada año. Para este fi n debe veri fi car que todos los puntos de la lista que son principalmente relativos al buen cumplimiento de las operaciones fi nancieras y administrativas de la O fi cina se hayan realizado de manera e fi ciente y de acuerdo a las normas. Enviar el mencionado documento a FRMS/HQs debidamente completado y suscrito por el Representante. - Certifying of fi cer de los proyectos y de la Representación. - Supervisar que el inventario de la O fi cina esté debidamente actualizado. - Coordinar, organizar y dirigir el ejercicio anual de verifi cación física del inventario de la O fi cina, en el cual participa el personal en general y para la cual la o fi cina se mantiene cerrada al público. - Asesorar al personal administrativo de los proyectos en la correcta aplicación de las normas de contratación de personal, manteniendo un contacto constante con la Sede y con la O fi cina de Recursos Humanos de PNUD para la orientación respectiva en los casos requeridos. - Coordinar acciones de remodelación, arreglo y mantenimiento del local en cuanto a estructura, instalaciones eléctricas, gas fi tería, etc. - Supervisar al personal de vigilancia y limpieza El trabajo implica interacción frecuente con lo siguiente: El programa de Asuntos Económicos, Fondo y otros Ofi ciales/coordinadores asociados con el proyecto asignados. Personal en las unidades de coordinación en toda la institución, por ejemplo. Adquisiciones, Administración/Finanzas/Presupuesto, Traducción, Recursos Humanos, etc. Funcionarios en o fi cinas de campo, agencias de implementación, etc., incluidos los Representantes Residentes/Coordinadores Nacionales de Programas, etc. Resultados esperados: Supervisa y asesora al equipo administrativo y al personal de los proyectos para que todos los procesos realizados en la O fi cina se lleven a cabo en línea con las normas y procedimientos de NN.UU. Competencias: - Profesionalismo: Tiene conocimiento de las normas y procedimientos de Operación y Finanzas de las Naciones Unidas. - Capacidad demostrada para aplicar el buen juicio en el contexto de las tareas asignadas. Muestra orgullo en el trabajo y en los logros; demuestra competencia profesional y dominio de la materia; es concienzudo y e fi ciente en el cumplimiento de los compromisos, el cumplimiento de los plazos y el logro de resultados; está motivado por preocupaciones profesionales más que personales; muestra persistencia ante problemas o desafíos difíciles; Permanece tranquilo en situaciones estresantes. Asume la responsabilidad de incorporar las perspectivas de género y asegurar la participación igualitaria de mujeres y hombres en todas las áreas de trabajo. - Trabajo en Equipo : trabaja en colaboración con colegas para alcanzar los objetivos de la organización; solicita aportes al valorar genuinamente las ideas y la experiencia de otros; está dispuesto a aprender de los demás; coloca la agenda del equipo antes que la agenda personal; apoya y actúa de acuerdo con la decisión fi nal del grupo, incluso cuando tales decisiones no re fl ejen completamente su propia posición; comparte el crédito por los logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta por las de fi ciencias del equipo. - Plani fi cación y Organización : desarrolla objetivos claros que son consistentes con las estrategias acordadas; identi fi ca actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para completar el trabajo; prevé riesgos y permite contingencias en la plani fi cación; usa el tiempo e fi cientemente GJPG001 (51251) VALORES BÁSICOS: INTEGRIDAD, PROFESIONALISMO, RESPETO A LA DIVERSIDAD