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59 NORMAS LEGALES Miércoles 31 de mayo de 2023 El Peruano / Artículo 9.- La Asamblea General del Comité Técnico Impulsor a) La asamblea General, es el órgano máximo de esta instancia de concertación regional. Toma sus decisiones por consenso, de manera excepcional y fundamentada lo hará mediante el sistema de votación. b) Integrantes: la Asamblea General, está compuesta por todos los representantes descritos en el Artículo 6 del presente reglamento. c) Funciones: las funciones de la Asamblea son las siguientes: - Evaluar y aprobar el plan de trabajo anual presentado por la Secretaría Técnica. - Proponer y elegir la vicepresidencia.- Proponer y aprobar la identi fi cación de instituciones o instancias a integrarse. - Evaluar y validar las propuestas presentada por las Instancias por Etapa de Vida, para aprobar y/o actualizar instrumentos de gestión y políticas públicas regionales. - Evaluar y validar las prioridades para el desarrollo integral de niños, niñas y adolescentes de la Región Arequipa, presentadas por las Instancias por etapa de vida. - Evaluar los informes de resultado e impacto de la implementación de políticas públicas en favor de los infantes, niños, niñas y adolescentes de la Región Arequipa. - Proponer mediante la Secretaría Técnica al Gobierno Regional Arequipa, instrumentos de gestión, políticas públicas e informes de resultados e impactos de las mismas, para su aprobación y/o actualización. - Evaluar y validar las propuestas de estrategia presentadas por las Instancias por Etapa de Vida, para ser presentadas mediante la Secretaría Técnica al Gobierno Regional de Arequipa, para su aprobación. - Evaluar y validar las experiencias exitosas presentadas por las Instancias por Etapa de Vida, implementadas en el territorio por instituciones públicas de cualquier nivel de gobierno y/o por instituciones de sociedad civil, que hayan logrado resultados e impactos positivos en el desarrollo de los niños, niñas y adolescentes de la Región Arequipa. - Elevar, mediante la secretaría técnica, al Gobierno Regional Arequipa, propuestas para la mejora de la gestión en favor del desarrollo integral de niños, niñas y adolescentes en la Región Arequipa. - Elegir a representantes ante los Consejos Sectoriales u otras instancias de participación y concertación. d) El Comité Técnico Impulsor, se reúne de manera Ordinaria y Extraordinaria Artículo 10.- Reuniones del Comité Técnico Impulsor de manera Ordinaria a) El Comité Técnico Impulsor se reúne de manera ordinaria 3 veces al año. - La Primera reunión en el mes de abril, en la que se agendará la evaluación inicial y ajuste al avance en el cumplimiento del plan de trabajo anual. Se presentará el Balance de la Situación de la Infancia, Niñez y Adolescencia en la Región Arequipa, para su aprobación y posterior presentación ante el Consejo Regional de Arequipa. Además, se aprobará la propuesta de prioridades y brechas a ser cerradas para el desarrollo integral de los niños, niñas y adolescentes de la Región Arequipa. - La Segunda Reunión se llevará a cabo en el mes de agosto, en la que se realizará el balance de medio término del cumplimiento del plan de trabajo y se conformará la comisión para la elaboración del plan de trabajo del año siguiente. - La Tercera reunión se llevará a cabo en el mes de diciembre, en ella se presentará la evaluación fi nal de logros y cumplimiento del plan de trabajo y así mismo la Comisión de Plan de Trabajo del año siguiente presentará su propuesta para ser aprobada.b) Convocatoria: Se realiza por parte de la Secretaría Técnica por medio físico y electrónico, al correo electrónico consignado por cada uno de los integrantes y a través del Portal Institucional. Se hace con 6 (seis) días de anticipación y se adjuntan las actas de la reunión anterior, el orden del día y aquellos documentos que serán materia de análisis. c) Quorum: El Comité Técnico Impulsor, se instala en primera llamada con dos tercios de sus integrantes. La segunda llamada se realiza media hora después de cumplida la hora de convocatoria y se instale el Comité Técnico Impulsor, con un tercio de sus integrantes. d) Agenda: Es la que se establece en el presente documento y otros puntos que puedan ser planteados por la Secretaría Técnica, conforme a los mecanismos establecidos en este reglamento, y es enviada junto con la convocatoria a reunión ordinaria con 6 (seis) días de antelación. e) Normas de convivencia: Se debe usar el tiempo con efi ciencia y moderación, dependiendo de la agenda, la presidencia determinará el máximo de tiempo por el que podrán hacer uso los integrantes. Si algún participante falta el respeto a otro presente o ausente, la presidencia solicitará el retiro de las palabras y en caso de negativa se suspenderá la reunión hasta el retiro de la sala de quién incurrió en falta. f) Lugar: La Secretaría Técnica hará las coordinaciones respectivas y comunicará con antelación el local presencial o la sala virtual, en la que se desarrollarán las reuniones, en lo posible una de las reuniones deberá llevarse a cabo de manera descentralizada, siendo la Secretaría Técnica la responsable de coordinar con el anfi trión. g) Actas: Las Actas son llevadas por la Secretaría Técnica. h) Desarrollo de la Reunión: La reunión tiene 4 estaciones: Aprobación del acta anterior, Informes, Pedidos, Orden del Día. - Aprobación del acta: Se consulta a los integrantes si existen observaciones al acta de la reunión anterior, que la secretaría técnica envió junto con la convocatoria a reunión, se hacen las modi fi caciones correspondientes y se aprueba el acta de reunión anterior. - Informes: Se presentan los documentos recibidos, se hace lectura de ellos, y cualquier representante podrá solicitar y hacer uso de la palabra para informar temas concernientes a los objetivos del Comité Técnico Impulsor, así mismo la Secretaría Técnica presentará un informe sobre los actuados a la fecha. - Pedidos: Cualquier integrante del Comité Técnico Impulsor, o la Secretaría Técnica pueden solicitar se incluya en el orden del día algún tema concerniente a los objetivos del Comité Técnico Impulsor. - Orden del Día: Se desarrolla la agenda, en estricto orden de prelación incluyéndose los nuevos puntos de manera consecutiva a los ya establecidos, salvo decisión expresa de la asamblea. Artículo 11.- Reuniones del Comité Técnico Impulsor de manera Extraordinaria a) Frecuencia: Se realizan cuándo se considere necesario. b) Convocatoria: Son convocadas mediante la Secretaría Técnica a solicitud del Presidente del Comité Técnico Impulso, o del Vicepresidente o de un Tercio de los integrantes del Comité Técnico Impulso, esta solicitud se realiza de manera expresa mediante documento remitido a la Secretaría Técnica y recibido el documento convoca a la reunión con una anticipación, no menor, de 2 (dos) día hábiles, mediante documento físico y a los correos electrónicos consignados, remitiendo además los documentos materia de análisis. c) Quorum: El Comité Técnico Impulsor, se instala en primera llamada con dos tercios de sus integrantes. La segunda llamada se realiza media hora después de cumplida la hora de convocatoria y se instale con los asistentes. d) Agenda: La Agenda es planteada por el convocante, previa coordinación con la presidencia ésta puede ser