NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 27 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2023 (27/09/2023)

18 NORMAS LEGALES Miércoles 27 de setiembre de 2023 El Peruano / de la gestión de riesgos operativos y que afectan la integridad, la implementación del Sistema de Control Interno y el seguimiento de los planes de acción para la implementación de recomendaciones derivadas de los informes de control en el Ministerio.” “Artículo 102. Funciones de la O fi cina de Prevención y Gestión de Riesgos Son funciones de la O fi cina de Prevención y Gestión de Riesgos las siguientes: a) Asesorar a los órganos del Ministerio, en la materia de su competencia; b) Formular y diseñar estrategias, metodologías, indicadores u otros mecanismos que permitan implementar y fortalecer la gestión de riesgos operativos y que afectan la integridad en el Ministerio; c) Realizar asistencia técnica a los órganos del Ministerio en la identi fi cación, análisis y valoración de riesgos operativos y que afectan la integridad, de acuerdo a la normativa vigente; d) Efectuar el seguimiento periódico de los planes de tratamiento de riesgos operativos y que afectan la integridad; e) Efectuar la reevaluación de los riesgos y la eficacia de controles por cada proceso sometido a la gestión de riesgos operativos y que afectan la integridad, según periodicidad establecida en la normativa vigente; f) Asistir técnicamente a los órganos y unidades orgánicas del Ministerio en la elaboración de planes de acción para la implementación de recomendaciones contenidas en informes de servicios de control; g) Efectuar el seguimiento de la implementación de recomendaciones de control, así como la conciliación periódica con el Órgano de Control Institucional respecto del estado de las mismas; h) Gestionar los ejes de Cultura Organizacional, Gestión de Riesgos y Supervisión, en el marco de la implementación del Sistema de Control Interno, garantizando la presentación de información a la Contraloría General de la República; i) Coordinar con las instancias que correspondan, la realización de charlas de sensibilización y capacitaciones de personal, en materias relacionadas a gestión de riesgos operativos y que afectan a la integridad, control interno e implementación de recomendaciones derivadas de informes de control; j) Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia; y, k) Las demás funciones que le asigne el/la Jefe/a de la Ofi cina General.” “Artículo 103. Unidades orgánicas de la O fi cina General de Administración Son unidades orgánicas de la O fi cina General de Administración las siguientes: 08.1.1 O fi cina de Abastecimiento 08.1.2 O fi cina de Finanzas” “Artículo 107. Funciones de la O fi cina de Abastecimiento Son funciones de la O fi cina de Abastecimiento las siguientes: a) Gestionar la ejecución de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Público, en el marco de lo dispuesto en la normativa del Sistema Nacional de Abastecimiento; b) Coordinar, programar, ejecutar, supervisar e informar los procesos de contratación de bienes, servicios y ejecución de obras que requieran los órganos del Ministerio, en el marco de lo establecido por la Ley de Contrataciones vigente; c) Coordinar, consolidar y elaborar la programación multianual de los bienes, servicios y obras requeridos por los órganos del Ministerio, a través de la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades; así como coordinar, formular y programar el Plan Anual de Contrataciones (PAC);d) Administrar los bienes muebles del almacén, así como supervisar y controlar el adecuado almacenamiento temporal y su distribución, veri fi cando la conformidad de la recepción y entrega de los mismos; e) Gestionar y ejecutar las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes muebles patrimoniales e inmuebles de propiedad del Ministerio, y mantener actualizado el margesí de los mismos; así como realizar la inspección técnica de los bienes inmuebles; f) Ejercer la representación legal del Ministerio para suscribir contratos referidos a bienes y servicios cuyos montos de contratación sean iguales o inferiores a ocho Unidades Impositivas Tributarias (UIT); g) Gestionar y ejecutar las actividades de seguridad en las instalaciones utilizadas por el Ministerio, en coordinación con la O fi cina de Seguridad, Defensa Nacional y Gestión del Riesgo de Desastres; h) Coordinar y ejecutar acciones de mantenimiento, conservación, seguridad y reparación de los bienes inmuebles y bienes muebles patrimoniales del Ministerio, con excepción de los vinculados a la infraestructura tecnológica; i) Ejecutar las disposiciones administrativas en materia de austeridad y ecoe fi ciencia; j) Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas prácticas de gestión interna sobre la operatividad del Sistema Nacional de Abastecimiento en el Ministerio; k) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia; y, l) Las demás funciones que le asigne el/la Jefe/a de la Ofi cina General.” “Artículo 109. Funciones de la O fi cina de Finanzas Son funciones de la O fi cina de Finanzas las siguientes: a) Plani fi car, dirigir la programación y ejecución de los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Presupuesto y de Tesorería del Ministerio de conformidad con la normatividad emitida por los entes rectores correspondientes; b) Efectuar el registro y control de la ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos de la Unidad Ejecutora a cargo de la O fi cina General de Administración, en concordancia con la normatividad vigente del sistema nacional de presupuesto; c) Elaborar los estados fi nancieros y presupuestarios de la unidad ejecutora a cargo de la O fi cina General de Administración, y efectuar la consolidación a nivel de pliego para su presentación oportuna a los organismos pertinentes; d) Efectuar el análisis y registro contable de las carteras de crédito y acreencias del Ministerio; e) Elaborar las propuestas de notas de modi fi cación presupuestarias dentro de la Unidad Ejecutora a cargo de la Ofi cina General de Administración; f) Emitir las certi fi caciones de créditos presupuestarios y previsiones presupuestarias de la Unidad Ejecutora a cargo de la O fi cina General de Administración; g) Elaborar las notas de modi fi cación presupuestarias con cargo a la Reserva de Contingencia, en el nivel institucional y en el nivel funcional programático; h) Efectuar la gestión del proceso presupuestario de la Unidad Ejecutora a cargo de la O fi cina General de Administración, que comprende las fases de Programación Multianual Presupuestaria, Formulación, Ejecución y Evaluación Presupuestaria; i) Efectuar el control previo a la documentación fuente que sustente transacciones de ingresos y de gastos, que deriven de acreencias y obligaciones de la Unidad Ejecutora a cargo de la O fi cina General de Administración; j) Organizar y controlar los recursos fi nancieros, ejecutando las actividades de recaudación de fondos, custodia de valores, depósitos, conciliación y contabilización de los ingresos percibidos por el Ministerio; k) Efectuar los giros de los expedientes comprometidos y devengados por las diferentes partidas de gasto; l) Mantener actualizado el registro y control de las fi anzas, garantías y pólizas de seguros remitidos para su custodia;