Norma Legal Oficial del día 17 de marzo del año 2005 (17/03/2005)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 17 de marzo de 2005

con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Control y la Contraloria General. Articulo 25º.- Son funciones del Organo de Control Institucional: a) Proponer al Consejo Administrativo el Proyecto del Plan Anual de las acciones de control de las operaciones contables, financieras, administrativas y remitir a la Contraloria General de la Republica para su respectiva aprobacion, e informar de sus avances y resultados. b) Llevar a cabo auditorias, examenes especiales, inspecciones e investigaciones en todos los organos, emitiendo los informes pertinentes a la Contraloria General e Inspectoria General de la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA conforme al Plan Anual de Control. c) Evaluar a los organos de SERPAR-LIMA en el desarrollo de sus actividades, a traves de las acciones de control posterior, previstas y no previstas en el Plan Anual de Control, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. d) Efectuar seguimiento de la implementacion de las medidas correctivas sugeridas y las recomendaciones incluidas en los informes del Organo Interno de Control, de la Contraloria General y de las Sociedades de Auditoria Externa, designadas por la Contraloria General. e) Coordinar sus acciones con la Inspectoria General de la Municipalidad Metropolitana de Lima. f) Asesorar a los organos de Direccion en asuntos vinculados al Sistema Nacional de Control, sin caracter vinculante. g) Difundir las normas y legislacion sobre el Sistema de Control a nivel de los organos de la institucion y verificar en las acciones de control posterior su cumplimiento. CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 26º.- La Oficina de Asesoria Legal es el organo de asesoramiento encargado de sistematizar la legislacion y de asesorar a los organos de SERPAR-LIMA en los aspectos legales, ejecutando las acciones pertinentes y emitiendo informes, dictamenes y visaciones. Es el argano responsable de la defensa de la institucion en los procesos judiciales en la que esta sea parte. Articulo 27º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Legal: a) Asesorar a los organos de Direccion y a los demas organos de la entidad en la interpretacion y aplicacion de las normas legales y en la revision de los documentos de contenido legal que reciba o emita la institucion. b) Emitir opinion en los expedientes administrativos que se remitan para su informe. c) Formular y/o revisar los convenios y contratos en los que intervenga la entidad. d) Coordinar con la Oficina de Patrimonio Inmobiliario el registro de las propiedades inmobiliarias de SERPARLIMA, para el saneamiento legal hasta su inscripcion registral. e) Evaluar, coordinar y ejecutar las actividades juridicas para la defensa de los intereses y derechos de SERPAR-LIMA, asumiendo su defensa en los procesos y procedimientos judiciales como demandante, demandado, denunciado, o parte civil. f) Las demas funciones que le asigne la Gerencia General. Articulo 28º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto es el organo encargado de asesorar a los organos de Direccion en la formulacion y evaluacion de politicas de desarrollo institucional. Orienta, conduce, ejecuta y supervisa las actividades de los sistemas de planificacion, presupuesto, racionalizacion y estadistica; asi como las gestiones de cooperacion tecnica nacional e internacional. Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto:

a) Formular y proponer a los organos de Direccion los lineamientos de politica y estrategias para el desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo. b) Formular, evaluar y actualizar, de acuerdo a los lineamientos del Consejo Administrativo, el Plan Estrategico y los Planes de Accion de la entidad, en MORDAZA con las politicas y planes de la Municipalidad Metropolitana de Lima. c) Velar que los Proyectos de Inversion considerados en el Presupuesto Institucional, Plan Estrategico y Planes de Accion de la entidad , cuenten con la declaratoria de viabilidad de acuerdo a lo establecida en las normas que rigen el Sistema Nacional de Inversion Publica. d) Dirigir los procesos de formulacion, aprobacion y evaluacion y modificacion del presupuesto de la entidad sujetandose a los Objetivos Institucionales establecidos por el Consejo Administrativo para cada ano fiscal, a las asignaciones presupuestarias aprobadas y a las disposiciones que emita la Direccion Nacional de Presupuesto Publico. e) Coordinar y conducir la elaboracion de informacion estadistica. f) Gestionar, promover, formular, coordinar y evaluar la Cooperacion Tecnica Nacional e Internacional; de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. g) Proponer y recomendar alternativas de funciones, estructuras, cargos y procedimientos; en coordinacion con los unidades organicas de la entidad. h) Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia General. CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 29º.- La Oficina de Mercadeo y Relaciones Publicas es el organo de apoyo encargado de realizar los estudios de MORDAZA y proponer las acciones orientadas a establecer nuevos servicios en los parques zonales y metropolitanos, asi como la comercializacion de los servicios de mantenimiento de areas verdes y la venta de especies botanicas. Se encarga ademas de las relaciones publicas y de la difusion externa de la imagen institucional. Son funciones de la Oficina de Mercadeo y Relaciones Publicas: a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar los estudios de MORDAZA orientados al establecimiento de nuevos servicios en los parques zonales y metropolitanos. b) Programar, dirigir, ejecutar y controlar los estudios de MORDAZA orientados a la comercializacion de los servicios de mantenimiento de areas verdes y venta de especies botanicas. c) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de comunicacion y de relaciones publicas. d) Establecer y mantener relaciones con los medios de difusion. e) Informar a los organos de Direccion sobre publicaciones relacionadas con SERPAR-LIMA y coordinar y conducir la programacion protocolar. f) Proponer a los organos de Direccion campanas de difusion, promocion, conferencias de prensa y toda actividad orientada a dar a conocer los nuevos servicios que se establezcan en los parques zonales y los servicios de mantenimiento de areas verdes. Asimismo propondra las campanas de difusion necesarias que contribuya a fortalecer la imagen institucional interna y externa. g) Proponer a los organos de Direccion los afiches, graficos y dibujos para la difusion interna y externa de los principales servicios que presta el SERPAR-LIMA asi como las acciones que se desarrollen. h) Dirigir, emitir y supervisar las publicaciones y la Memoria Institucional. i) Otras funciones que le encargue los organos de Direccion en el area de su competencia. Articulo 30º.- La Gerencia Administrativa, es el organo de apoyo encargado de dirigir, ejecutar y evaluar la