NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2000 (03/09/2000)

Pág. 192497 NORMAS LEGALES Lima, domingo 3 de setiembre de 2000 b) Emitir informes de carácter legal en los asuntos de preven- ción y control de siniestros que sometan a su consideración. c) Informar sobre asuntos administrativos legales inheren- tes al CGBVP, que le sean consultados. d) Revisar los contratos y otros documentos que tenga que suscribir el Comando Nacional. e) Proponer reformas en materia de legislación vinculadas con el CGBVP. f) Coadyuvar con el Procurador Público encargado de los asuntos de la Presidencia del Consejo de Ministros en la defensa de los intereses del CGBVP en todo litigio en que se vea involucrado, pudiendo delegar su representación g) Asumir la defensa del personal del CGBVP, que lo solicite en los juicios que se le instauren en el fuero común con motivo de los actos de servicio, accidentes u otros hechos relacionados con la actividad institucional. Otras de su competencia que le asigne el Comandante General. Capítulo 5 De los Organos de Apoyo Subcapítulo 1 De la Secretaría General Artículo 46º.- Secretaría General La Secretaría General es un órgano de apoyo de la Alta Dirección y depende del Comandante General. La Secretaría General está a cargo de un Oficial General, siendo su denomi- nación Secretario General. Artículo 47º.- Competencia de la Secretaría General Corresponde a la Secretaría General: a) Recepcionar, registrar, coordinar, archivar, distribuir y controlar la documentación que ingresa y egresa; b) Velar y mantener actualizado el archivo de toda la documentación del Consejo de Oficiales Generales y de la Alta Dirección. c) Preparar la agenda y cursar citaciones a Sesiones Ordi- narias y Extraordinarias del Consejo de Oficiales Generales, actuando como Secretario del mismo. d) Llevar el Libro de Actas del Consejo de Oficiales Genera- les. e) Canalizar oportunamente a las instancias correspon- dientes los pedidos y acuerdos del Consejo de Oficiales Genera- les. f) Prever y tramitar oportunamente la dotación de materia- les y servicios que requieran el Consejo de Oficiales Generales y la Alta Dirección. g) Canalizar las audiencias con la Alta Dirección. h) Otras de su competencia, que le asigne el Comandante General. Subcapítulo 2 De la Oficina de Imagen Institucional Artículo 48º.- Oficina de Imagen Institucional La Oficina de Imagen Institucional es un órgano de apoyo de la Alta Dirección, encargada de organizar y realizar las acciones necesarios a fin de proyectar la imagen del CGBVP para el mejor logro de sus objetivos. La Oficina de Imagen Institucional está a cargo de un Oficial General, quien depende del Comandante General. Artículo 49º.- Competencia de la Oficina de Imagen Institucional Corresponde a la Oficina de Imagen Institucional: a) Apoyar a la Alta Dirección en sus acciones de comunica- ción e información, tanto internas como externas. b) Programar, organizar y ejecutar, con la autorización de la Alta Dirección, las campañas publicitarias, así como de participa- ción del CGBVP en eventos nacionales e internacionales. c) Conducir y apoyar las acciones protocolares d) Coordinar, establecer, conducir las relaciones con los medios de prensa. e) Proporcionar apoyo a la ejecución y desarrollo de las agendas de trabajo de los Oficiales Generales que integran la Alta Dirección f) Cumplir las demás que le encomiende la Alta Dirección. Artículo 50º.- Unidades de la Oficina de Imagen Ins- titucional La Oficina de Imagen Institucional cuenta con las Unidades siguientes: a) Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo. b) Unidad de Prensa. c) Unidad de Imagen. Subcapítulo 3 De la Dirección General de Administración Artículo 51º.- Dirección General de Administración La Dirección General de Administración es el órgano de apoyo de la Alta Dirección, encargado de dirigir, ejecutar,supervisar y evaluar el presupuesto institucional, así como de cumplir con las normas de los Sistemas Administrativos de abastecimiento, personal, tesorería y contabilidad, proponien- do las medidas que tiendan a mejorar la eficiencia administra- tiva. Mantiene relaciones funcionales con la Presidencia del Consejo de Ministros y otras entidades de la Administración Pública vinculadas a su competencia. Está a cargo de un Director General, con el nivel jerárquico de Oficial General, quien depende del Comandante General. Artículo 52º.- Competencia de la Dirección General de Administración Corresponde a la Dirección General de Administración: a) Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas administrativos de personal, contabilidad, tesorería, control presupuestal y logística. b) Formular y proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política para el funcionamiento de las dependencias a su cargo. c) Dirigir y controlar el funcionamiento de las dependencias a su cargo. d) Proponer los estimados presupuestales de las dependen- cias del CGBVP, acorde con las metas establecidas en los planes operativos. e) Dictar las disposiciones necesarias para el funcionamien- to eficiente y eficaz de las dependencias del CGBVP, supervi- sando su aplicación. f) Mantener informado al Comandante General sobre el desarrollo de las actividades de su competencia. g) Sucribir los contratos de acuerdo a los montos que establezca la Alta Dirección. h) Conducir el proceso de clasificación de cargos y formula- ción del cuadro para asignación de personal en coordinación con la Oficina de Planificación. i) Cumplir las demás que le encomiende la Alta Dirección. Artículo 53º.- Organización de la Dirección General de Administración La Dirección General de Administración, cuenta con las Direcciones siguientes: a) Dirección de Economía. b) Dirección de Logística. c) Dirección de Mantenimiento. d) Dirección de Personal. e) Dirección de Control Patrimonial. f) Dirección de Informática. Artículo 54º .- Dirección de Economía La Dirección de Economía es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesorería, así como de ejecución presupuestal del CGBVP, proporcionando información adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los principios y normas vigentes y mantiene relaciones funcionales con los organismos del CGBVP y otras entidades de la Administración Pública vinculadas a su competencia. Está a cargo de un Director, con el nivel jerárquico de Oficial General, quien depende del Direc- tor General de Administración. Artículo 55º.- Dirección de Logística La Dirección de Logística es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieran los Organos del CGBVP, efectuar los trámites aduaneros correspondientes, de acuerdo con las normas legales vigentes. Está a cargo de un Director, con el nivel jerárquico de Oficial General, quien depende del Director General de Administración. Artículo 56º.- Dirección de Mantenimiento La Dirección de Mantenimiento es la encargada de progra- mar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas al mantenimiento y reparación del parque automotor, bienes y equipos del CGBVP. Así como de coordinar y supervisar dichas acciones con los Organos Descentralizados del CGBVP. Está a cargo de un Director, con el nivel jerárquico de Oficial General, quien depende del Director General de Administración Artículo 57º.- Dirección de Personal La Dirección de Personal es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la admi- nistración del personal voluntario y rentado del CGBVP, pro- moviendo su capacitación y bienestar de acuerdo con las dispo- siciones legales vigentes, procurar mantener un elevado nivel de calificación profesional. Está a cargo de un Director, con el nivel jerárquico de Oficial General, quien depende del Director General de Administración Artículo 58º.- Dirección de Control Patrimonial La Dirección de Control Patrimonial es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones referidas a la identificación, registro, custodia y control de los bienes muebles e inmuebles, marcas, patentes y otros bienes intangi- bles del CGBVP, así como de coordinar y supervisar dichas