Norma Legal Oficial del día 21 de febrero del año 2002 (21/02/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 66
Nº
Procedimiento Administrativo Requisitos Recepcion
Base Legal
Dependencia de inicio del tramite
Aprobacion automatica / Plazo
Evaluacion previa Evaluacion previa con silencio con silencio administrativo administrativo Positivo / Negativo / Plazo Plazo Autoridad competente para resolver Autoridad competente para resolver recursos
Pago de derecho de tramitacion / Forma de pago / Modalidad de pago
PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA
Departamento de Evaluacion de Adicionales de Obra. X / 15 dias habiles desde la MORDAZA completa de la documentacion. Gratuito Departamento de Tra- Sub Contralor General mite Documentario de la Sede Central; sujeta a revision previa a su recepcion. Reconsideracion: Sub Contralor General Apelacion: Contralor General. (ver porcedimiento 19).
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18 Solicitud de autorizacion previa a la ejecucion y pago de presupuestos adicionales de obras.
Resolucion de Contraloria N° 036-2001-CG publicada el 16.Mar. 2001, que modifica la Directiva N° 012-2000CG/OATJ-PRO. TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
NORMAS LEGALES
1) Presupuesto adicional que no cuenta con presupuestos deductivos a) Solicitud escrita de autorizacion previa a ejecucion y pago de presupuestos adicionales de obra, dirigido al Contralor General de la Republica, acompanado de un indice detallado por item (senalando el numero de folios) de la informacion adjunta, de tal forma que permita su inmediata ubicacion. El integro de la documentacion adjunta a la solicitud sera presentada en MORDAZA autenticada por el funcionario competente. b) Resolucion aprobatoria de la ejecucion del Presupuesto Adicional proveniente del Titular del Pliego o MORDAZA autoridad administrativa de la entidad contratante, en la que se consigne las partidas genericas y especificas a las cuales se afectara el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. c) Informe institucional y/o documento oficial que acredite la solvencia economica y financiera para el pago del presupuesto adicional solicitado. d) Expediente tecnico de la contratacion (licitacion, adjudicacion directa de menor cuantia), asi como las bases de licitacion, consultas, absolucion de consultas, aclaraciones y otros documentos que representen condiciones para la formulacion de la oferta de los postores. e) Contrato de ejecucion de obra. f) Presupuesto de obra y analisis de precios unitarios que sustenta el monto del contrato. g) Presupuesto Adicional detallado. h) Analisis de precios unitarios de las partidas nuevas detallando: rendimientos (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de insumos nuevos (minimo 3). i) MORDAZA de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen y ocurrencias de las obras, que hayan generado el presupuesto adicional. j) Especificaciones tecnicas, planos y planillas de metrados, debidamente referenciados entre si, acompanados de diskettes u otros medios informaticos que contengan la informacion que sustenta el presupuesto adicional. La referida informacion debera presentarse con el detalle suficiente que permita su verificacion; asimismo, en el caso de mayores metrados, el sustento debera comprender el total de la obra ejecutada y por ejecutar. k) El informe legal emitido por funcionarios de la entidad que contendra analisis y pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional, asi como de la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista, de acuerdo con las clausulas contractuales, asi como los sistemas y modalidades de adquisiciones y contrataciones previstos en los articulos 45 y 46 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones ( D.S. 013-2001-PCM). l) Informe tecnico emitido por el inspector o supervisor de obra, segun sea el caso y el funcionario competente de la entidad, incidiendo basicamente en la sustentacion de cada una de las partidas o item que conforma el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripcion de los trabajos y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la ejecucion de la obra. m) Programa de ejecucion de obra valorizado y actualizado por partidas que incluya todas las variaciones contractuales (adicionales y deductivos). n) Declaracion, bajo presuncion de veracidad, suscrita por la MORDAZA autoridad adminsitrativa de la entidad, con caracter de declaracion jurada, senalando que la informacion que se alcanza a la Contraloria General constituye la documentacion necesaria exigible con la que dispone la entidad para sustentar adecuadamente la solicitud de autorizacion previa al pago que formula. n) Formula polinomica del presupuesto adicional en tramite. o) Otros que se consideren necesarios para mejor resolver, y que a criterio de la Contraloria General fueren pertinentes. 2) Presupuesto Adicional que considera presupuestos deductivos La solicitud por escrito, ademas de lo requerido en los literales a, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, n, o; adjuntara la informacion siguiente: a) Resolucion aprobatoria del presupuesto deductivo proveniente del titular Departamento de Evaluacion de Adicionales de Obra. X / 15 dias habiles desde la MORDAZA completa de Gratuito Departamento de Tramite Documentario de la Sede Central, sujeta a revision previa a su Subcontralor General
MORDAZA, jueves 21 de febrero de 2002
Reconsideracion: SubContralor General Apelacion: Contralor General.